行业电子合同范本

行业电子合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：按双方确认之通讯录所载明的联系方式进行联系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY信息技术服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：按双方确认之通讯录所载明的联系方式进行联系。

合同简介：

甲方作为一家致力于发展电子商务行业的企业，为提升企业运营效率，拟向乙方采购一套行业电子合同管理系统。乙方作为一家专业从事信息技术服务的企业，拥有丰富的行业经验和技术实力，能够提供满足甲方需求的电子合同管理解决方案。

双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经过充分协商，达成以下合作协议，以共同推进甲方电子合同管理项目的实施。

一、合作背景与前提条件

1.甲方认识到电子合同在提高合同签订效率、降低合同管理成本、保障合同法律效力等方面具有重要意义，决定引入电子合同管理系统。

2.乙方拥有完善的电子合同管理产品和服务体系，能够满足甲方在合同签订、管理、履行等方面的需求。

3.双方确认，本合同的签订旨在明确双方的权利义务，确保项目顺利实施，为甲方提供优质的电子合同管理服务。

二、定义

1.本合同所指的“电子合同”，是指通过电子数据交换方式，以电子形式表达的双方或多方当事人的意思表示一致，具备合同内容的电子信息。

2.本合同所指的“电子合同管理系统”，是指乙方提供的用于实现电子合同签订、管理、履行等功能的软件产品及相关服务。

三、双方权利与义务

（具体内容见后续章节）

四、价格与支付条件

（具体内容见后续章节）

五、履行期限

（具体内容见后续章节）

六、违约责任

（具体内容见后续章节）

七、不可抗力

（具体内容见后续章节）

八、争议解决

（具体内容见后续章节）

九、其他条款

（具体内容见后续章节）

十、附则

（具体内容见后续章节）

十一、签署

（具体内容见后续章节）

本合同简介旨在明确双方合作的基本情况，具体权利义务等内容详见后续章节。双方应本着诚实信用、平等互利的原则，共同推进本合同的履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方通过乙方的电子合同管理系统，实现甲方合同签订、管理、履行等过程的电子化、高效化。具体内容包括：

1.乙方为甲方提供电子合同管理系统的部署、培训、技术支持等服务；

2.甲方使用乙方提供的电子合同管理系统，进行合同起草、审核、签订、管理、存档等操作；

3.双方共同确保电子合同的法律效力，提高甲方合同管理效率。

第二条定义

1.“电子合同管理系统”：指乙方提供的用于实现电子合同签订、管理、履行等功能的软件产品及相关服务。

2.“合同电子化”：指甲方将传统纸质合同转化为电子合同的过程。

3.“合同管理”：包括合同的起草、审核、签订、变更、解除、存档等环节。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权按照合同约定使用乙方提供的电子合同管理系统。

2.甲方应确保乙方在提供电子合同管理系统时，所需的数据和信息真实、准确、完整。

3.甲方应按照合同约定向乙方支付相关费用。

4.甲方有权要求乙方对电子合同管理系统进行升级、优化，以满足甲方业务发展需求。

5.甲方应遵守乙方关于电子合同管理系统的使用规定，不得将系统用于非法用途。

6.甲方应保护乙方提供的软件产品及服务，不得未经授权进行复制、传播、出售等行为。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权按照合同约定向甲方收取费用。

2.乙方应确保提供的电子合同管理系统符合甲方需求，且具备良好的性能、稳定性和安全性。

3.乙方负责对甲方进行电子合同管理系统的培训、技术支持，确保甲方能够正常使用系统。

4.乙方应在合同有效期内，为甲方提供免费的系统升级、优化服务。

5.乙方应积极响应甲方的需求，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。

6.乙方应保守甲方在合同履行过程中提供的商业秘密，不得泄露给第三方。

7.乙方不得将甲方数据和信息用于合同目的之外的其他用途。

第四条价格与支付条件

1.双方确认，本合同项下电子合同管理系统的总价格为人民币XX万元（大写：人民币XX万元整）。

2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付费用：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总金额的30%作为预付款；

（2）乙方完成系统部署、培训并交付甲方使用后，甲方支付合同总金额的50%；

（3）合同履行完毕，甲方支付剩余的20%。

3.上述款项支付方式均为银行转账，乙方应在收到款项后5个工作日内出具相应发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年。

2.乙方应在合同生效后30个工作日内完成电子合同管理系统的部署、培训工作。

3.合同履行期间，如甲方有特殊需求，乙方应在不影响系统正常运行的前提下，尽快予以响应和解决。

4.合同到期后，双方如无异议，可签订续约合同，继续合作。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付合同款项，每逾期一日，应支付合同总金额0.5%的违约金。

2.甲方违反合同约定，未保护乙方提供的软件产品及服务，导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.甲方未经乙方同意，将电子合同管理系统用于非法用途，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额20%的违约金。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定时间完成系统部署、培训工作，每逾期一日，应支付合同总金额0.5%的违约金。

2.乙方提供的电子合同管理系统存在重大缺陷，影响甲方正常使用，乙方应立即进行修复，并承担因此给甲方造成的损失。

3.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应承担因此给甲方造成的全部损失。

4.乙方在合同履行过程中，如存在其他违约行为，应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.本合同所指的“不可抗力”，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.在不可抗力事件发生后的合理时间内，受影响的一方应尽力克服不可抗力影响，继续履行合同义务。

4.不可抗力事件导致合同无法履行或履行成为不必要，双方互不承担违约责任。受影响的一方在不可抗力事件结束后，应立即恢复合同履行。

5.若不可抗力事件持续超过90天，双方均有权选择解除合同。合同解除后，双方应根据已履行部分的情况，协商解决相关善后事宜。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.调解不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.诉讼过程中，双方应遵守法院的判决或裁定，履行相应义务。

5.争议解决过程中，除争议部分外，其余合同条款仍应继续履行。双方应保持克制，避免采取任何可能加剧争议的行为。

第九条其他条款

1.通知方式：双方应以书面形式进行通知，通过挂号信、特快专递、电子邮件等方式送达对方指定的联系地址和联系人。通知自发出之日起三个工作日后视为送达。

2.合同变更：双方同意变更合同内容时，应签订书面变更协议。变更协议经双方签字盖章后生效，与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除合同：

（1）对方严重违反本合同约定，导致合同无法履行；

（2）对方破产、清算、被吊销营业执照或丧失民事行为能力；

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

4.合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理善后事宜，包括但不限于支付款项、归还财产等。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）双方确认的电子合同管理系统功能清单；

（2）乙方提供的电子合同管理系统操作手册；

（3）双方签订的保密协议。

2.附件