高校软件正版化推广工作制度

高校软件正版化推广工作制度第一章总则为了促进高校软件正版化的实施，保障教学、科研活动的顺利进行，维护知识产权，提升学校的信息化水平，特制定本制度。本制度旨在为高校软件正版化推广提供基本框架和指导，确保全校师生员工在软件使用过程中遵循相关法律法规，维护合法权益。第二章适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学生及其他使用校内计算机软件的人员。所有与软件使用相关的活动均应遵循本制度的规定。同时，涉及外部合作或交流的相关事项也应依照本制度执行。第三章管理规范3.1软件采购与管理学校应建立健全软件采购流程，确保所购软件符合正版要求。在采购软件时，应通过合法渠道获取软件授权，相关部门需对软件进行登记备案，确保软件的合法性。3.2软件使用规范所有师生在使用软件时，需遵循软件使用协议，不得擅自复制、传播或修改软件。任何人不得在校内电脑上安装未经授权的软件，违反者将受到相应的纪律处分。3.3软件更新与维护学校应定期对所使用的软件进行更新和维护，确保软件的安全性和稳定性。相关部门应负责及时获取软件更新信息，并通知用户进行更新。第四章执行流程4.1软件申请流程用户需填写软件使用申请表，说明软件名称、用途及使用人数等信息，提交至信息化管理部门。信息化管理部门将在五个工作日内对申请进行审核，审核通过后方可进行软件的安装和使用。4.2软件采购流程信息化管理部门在审核通过后，将根据软件的需求和预算向学校财务部门申请采购。采购完成后，信息化管理部门需对软件进行安装、配置，并对使用人员进行培训。4.3软件使用登记所有安装的软件均需进行登记，登记内容包括软件名称、版本、安装日期及使用部门等信息。信息化管理部门应定期对软件使用情况进行检查，确保软件的合法合规使用。第五章监督机制5.1监督责任学校信息化管理部门负责全校软件正版化的监督与管理，定期对软件使用情况进行检查。各院系应指定专人负责软件使用的监督，确保本单位内软件使用的合规性。5.2违规处理对于违反本制度的行为，学校将依据相关规定进行处理，情节严重者将提交学校纪律委员会进行处分。所有教职员工和学生应配合监督工作的开展，及时举报违规行为。5.3定期评估信息化管理部门应每学期对软件正版化推广工作进行评估，评估内容包括软件使用的合规性、师生对软件正版化的认识及态度等。评估结果应形成报告，并向全校通报。第六章教育与培训学校应定期开展软件正版化的宣传教育活动，提高师生对知识产权的重视程度。信息化管理部门应组织相关培训，帮助师生了解软件正版化的重要性和相关法律法规。第七章附则本制度自发布之日起实施，解释权归学校信息化管理部门。学校将根据实际情况对本制度进行修订，修订内容将及时向全校通报。第八章附件附件一：软件使用申请表软件使用申请表应包括以下内容：1.申请人姓名2.所在部门3.软件名称4.软件版本5.使用目的6.预计使用人数7.申请日期附件二：违规行为处理流程1.违规行为的举报方式2.处理流程的具体步骤3.处理结果的反馈机制附件三：培训计划1.培训时间2.培训内容3.培训对象本制度旨在为高校的软件正版化推广工作提供科学的管理规范，确保软件使用的合法性和安全