2024年星级酒店会议室使用协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年星级酒店会议室使用协议本合同目录一览第一条：会议室内设施及配置1.1会议桌椅1.2投影仪和幕布1.3音响设备1.4无线网络1.5白板或黑板1.6照明和空调第二条：会议室使用时间及预订2.1使用时间2.2预订方式2.3提前预订时间要求2.4会议超时规定第三条：会议室容纳人数3.1会议室容纳人数上限3.2容纳人数计算方式第四条：会议室使用费用4.1费用标准4.2付费方式4.3发票开具第五条：会议室布置和服务5.1会议布置5.2会议餐饮服务5.3茶歇服务5.4其他特殊需求服务第六条：会议设备操作和维护6.1设备操作培训6.2设备维护责任第七条：会议安全及应急预案7.1消防安全设施7.2应急预案流程第八条：会议室内禁止行为8.1禁止吸烟8.2禁止私拉电线8.3禁止擅自移动设施第九条：会议保密条款9.1保密内容9.2保密期限第十条：违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担方式第十一条：争议解决方式11.1协商解决11.2调解11.3法律诉讼第十二条：合同的生效、变更和终止12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同终止条件第十三条：双方联系方式13.1甲方联系方式13.2乙方联系方式第十四条：其他约定事项14.1甲方特殊要求14.2乙方特殊承诺第一部分：合同如下：第一条：会议室内设施及配置1.1会议桌椅：甲方提供符合星级酒店标准的会议桌椅，数量根据会议室容纳人数确定，确保舒适度和使用便利性。1.2投影仪和幕布：甲方提供高清投影仪和合适尺寸的幕布，确保会议内容清晰显示。1.3音响设备：甲方提供高质量的音响设备，保证会议音响效果良好，满足会议发言和多媒体展示需求。1.4无线网络：甲方提供稳定的无线网络覆盖，确保甲方与会人员能正常使用互联网。1.5白板或黑板：甲方提供可书写的白板或黑板，方便会议过程中进行笔记和展示。1.6照明和空调：甲方保证会议室内的照明和空调设施正常运行，根据甲方需求调整亮度和温度。第二条：会议室使用时间及预订2.1使用时间：甲方预订的会议室在使用时间内供甲方单独使用，未经甲方同意，乙方不得提前进入或延迟离开。2.2预订方式：甲方通过与乙方建立的预订系统或与乙方客服人员进行预订，提供甲方名称、会议日期、时间、人数等信息。2.3提前预订时间要求：甲方应至少提前三天预订会议室，特殊情况除外。2.4会议超时规定：如甲方会议超时，需按照超时时间向乙方支付额外费用，费用标准由双方另行协商确定。第三条：会议室容纳人数3.1会议室容纳人数上限：甲方预订的会议室根据会议室面积和配置，可容纳的最大人数为人。3.2容纳人数计算方式：甲方按照实际参会人数计算，如有儿童、婴儿等不占座人员，不计入容纳人数。第四条：会议室使用费用4.1费用标准：甲方使用会议室的费用根据会议室类型、使用时间、是否含餐饮等因素确定，具体费用标准由双方另行协商确定。4.2付费方式：甲方应按照双方约定的付费方式向乙方支付会议室使用费用，包括但不限于预付、现付、转账等。4.3发票开具：乙方根据甲方提供的发票信息开具正规发票，甲方应按照税法规定进行报销。第五条：会议室布置和服务5.1会议布置：甲方根据会议需求，提前与乙方沟通会议布置要求，包括但不限于桌椅摆放、投影仪和幕布位置等。5.2会议餐饮服务：甲方如需会议餐饮服务，应提前与乙方沟通餐饮类型、人数、口味等要求，乙方按照甲方要求提供餐饮服务。5.3茶歇服务：甲方如需茶歇服务，应提前与乙方沟通茶歇类型、时间、食品等要求，乙方按照甲方要求提供茶歇服务。5.4其他特殊需求服务：如甲方有其他特殊需求，包括但不限于现场翻译、设备租赁等，甲方应提前与乙方沟通，乙方根据实际情况提供服务。第六条：会议设备操作和维护6.1设备操作培训：甲方在使用会议室前，乙方应提供设备操作培训，确保甲方熟练掌握会议室设备的操作方法。6.2设备维护责任：乙方向甲方提供会议室设备正常运行的保障，如设备发生故障，乙方应及时进行维修或更换。第八条：会议安全及应急预案8.1消防安全设施：乙方应确保会议室区域配备完整的消防安全设施，包括灭火器、疏散指示标志、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护。8.2应急预案流程：乙方应制定会议室应急预案，包括火灾、地震、医疗急救等紧急情况下的疏散和救援流程，并在甲方使用会议室前向甲方说明应急预案流程。第九条：会议室内禁止行为9.1禁止吸烟：会议室区域内禁止吸烟，乙方应在会议室明显位置设置禁烟标志。9.2禁止私拉电线：甲方不得在会议室区域内私拉电线，不得擅自改动电气设备。9.3禁止擅自移动设施：甲方不得擅自移动会议室内的设施和设备，以免影响他人使用或造成安全隐患。第十条：会议保密条款10.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。10.2保密期限：保密信息自双方知悉之日起，有效期限为五年。第十一条：违约责任11.1违约行为：双方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。11.2违约责任承担方式：违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付违约金。具体违约金数额和计算方式由双方另行约定。第十二条：合同的生效、变更和终止12.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2合同变更程序：合同变更应由双方协商一致，并以书面形式进行确认。12.3合同终止条件：合同终止条件由双方另行约定。第十三条：双方联系方式13.1甲方联系方式：联系人：联系电话：电子邮箱：13.2乙方联系方式：联系人：联系电话：电子邮箱：第十四条：其他约定事项14.1甲方特殊要求：甲方如需特殊服务或设施，应提前与乙方沟通，乙方根据实际情况提供服务。14.2乙方特殊承诺：乙方承诺按照合同约定提供会议室和服务，如未履行合同约定，乙方应承担相应违约责任。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义：本合同中第三方指的是除甲方和乙方之外的任何个人或实体。1.2第三方责任：第三方在使用会议室期间，应遵守本合同中的所有条款和条件。1.3第三方行为：第三方不得以任何方式违反或损害甲方的利益，包括但不限于违反法律法规、侵犯甲方的知识产权等。第二条：第三方授权2.1第三方授权：甲方和乙方同意，第三方在会议室使用期间，有权进行与会议相关的行为。2.2第三方代表：甲方和乙方同意，第三方可以指定代表进行会议，甲方和乙方应予以配合。第三条：第三方费用3.1第三方费用：第三方使用会议室的费用应由第三方承担，与甲方和乙方无关。3.2第三方付费方式：第三方应按照乙方的规定支付费用，包括但不限于预付、现付、转账等。第四条：第三方违约责任4.1第三方违约：如第三方违反本合同的任何条款和条件，应承担相应的违约责任。4.2第三方违约责任承担方式：第三方应赔偿甲方和乙方因此造成的直接经济损失，并支付违约金。第五条：第三方与甲方、乙方的关系5.1第三方与甲方关系：第三方在使用会议室期间，应遵守甲方的规定和管理，不得损害甲方的利益。5.2第三方与乙方关系：第三方在使用会议室期间，应遵守乙方的规定和管理，不得损害乙方的利益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议室使用申请表详细要求和说明：甲方如需使用会议室，应填写此申请表，并提交给乙方。申请表应包括甲方名称、联系人、联系电话、会议日期、时间、人数等信息。附件2：会议室布置要求详细要求和说明：甲方根据会议需求，填写此附件，明确会议布置要求，包括但不限于桌椅摆放、投影仪和幕布位置等。附件3：餐饮服务订单详细要求和说明：甲方如需会议餐饮服务，应填写此订单，明确餐饮类型、人数、口味等要求。附件4：茶歇服务订单详细要求和说明：甲方如需茶歇服务，应填写此订单，明确茶歇类型、时间、食品等要求。附件5：会议室设备操作手册详细要求和说明：乙方提供会议室设备的操作手册，供甲方在使用会议室前查阅和学习。附件6：会议安全应急预案详细要求和说明：乙方提供会议室应急预案，包括火灾、地震、医疗急救等紧急情况下的疏散和救援流程。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付会议室使用费用。2.甲方未按约定使用会议室，导致会议室损坏或损失。3.乙方未按约定提供会议室和服务。4.乙方未按约定时间提供会议室。5.第三方违反本合同的任何条款和条件。违约责任认定标准：1.甲方违约行为，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的直接经济损失。2.乙方违约行为，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的直接经济损失。3.第三方违约行为，甲方和乙方均有权要求第三方支付违约金，并赔偿因此造成的直接经济损失。示例说明：假设甲方未按约定时间支付会议室使用费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的直接经济