应用写作第一章概述讲义

1、第一章 绪论第1节 应用文概述应用文同人们的日常生活关系十分密切。自从有文字开始，可以说就有了应用文。我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号科技在龟甲兽骨上，这种甲骨卜词可以说是最早的应用文。由于社会的进步生产的发展，应用文的适用范围也越来越广泛。今天，无论是国家机关、企事业单位还是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视；以法治国，要有各种法规文件；召开会议，要有会议文件；党政机关指导工作，要有许多公文；机关、企事业单位要正常运转，要有计划、总结、报告等事务文书；人们礼

2、尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。这诸多的文字材料，大部分都是应用文。 可见，大到整个国家，小到某一个单位，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。当然也就离不开应用写作。正如教育家叶圣陶老先生在作文要道一文中所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”应用写作成为一个有教养的现代公民，特别是当代的大学生必备的素质之一。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为大学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用

3、文写作就体现了这一点。一、应用文的历史沿革 应用文的历史由来已久，随着文字的产生就有了应用文的写作，且应用文的发展和社会各历史阶段的发展相辅相成。应用文的产生和发展可以划分为六个阶段：孕育期（原始社会）、萌芽期（奴隶社会）、成熟期（战国、秦）、发展期（汉、三国、两晋、南北朝）、高峰期（唐、宋）、稳定期（元、明、清）。在我国原始社会时期，由于文字还没有出现，为了传递信息、统一号令，应用文以口头形式出现在经济活动中，逐渐形成了质、剂等合同形式，成为应用文的雏形。到了奴隶社会时期，甲骨文以应用文形式出现。在西周的青铜器上不仅有公牍文件，还出现了记载物资交一旦发生纠纷，官府以合券判案，后世称为“合同”

4、。奴隶社会应用文虽已出现，但不成熟还处在萌芽状态，确成为当时社会中一种重要的经济生活手段，推动了当时的经济发展。到了战国后期秦王朝统一中国，应用文在当时的社会交流中日换的契约。买卖双方将议定的条文记载在木简上用刀一劈为二，双方各执一片，益完善、成熟。同春秋时期相比语言有了很大改进，文字接近口语，行文流畅，可读性强。秦朝早期著名的法令“书同文”，不仅要求书写相同的文字，也包括格式与名称方面的要求。从近代考古中发现，秦国法律条理清楚，内容简约，由此看出当时司法文书已相当完善。从汉朝到南北朝应用文得到很大的发展，并归纳了应用文写作理论，如东汉王充的论衡自纪中强调文章的实用性，要求写文章要为世所用，口

5、说务在明言，笔落应可达意。这对以后应用文的实践和理论建设，有着积极的影响。进入唐、宋应用文的发展进入高峰期，宋代应用文体式要求进一步规范，文字的大小，字数的多少，年月件数的标记，都有了规定。并最早出现了“应用文”一词。封建王朝后期，应用文发展趋于稳定，元代应用文兼有汉蒙两族文化色彩；明代有所提高，强调规范和务实并改革文风，不用骈文写作公文；清承明制，应用文发展迟缓，但清朝刘锡载在他的艺概文概中提出“应用文应有上行、平行、下行。重其辞乃所以重其实也。”根据行文方向进行了分类。进入近代应用免去了繁文缛节，直陈其事。辛亥革命标志应用文改革时代的到来，革命根据地的建立为应用文的创新提供了条件。纵观应用

6、文发展历史，这一文体经过数千年演变不断适应社会的需要，保持着顽强的生命力，并成为体现社会成熟的标志，实用性不断增强。进入21世纪，应用文与我们的生活更加紧密相连，其习作技巧和理论也将更加趋于完善。2、 应用文的概念 写作可分为两大类： 一是文学创作，又称艺术协作，是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作； 二是实用写作，又称应用文写作，指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。 因此，所谓“应用文”就是指：国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用以办理事务、传播信息及其他交际活动中所使用的具有一定格式的文章的总

7、称。卜算子咏梅3（陆游）驿外断桥边,寂寞开无主。已是黄昏独自愁,更著风和雨。无意苦争春，一任群芳妒。零落成泥碾作尘,只有香如故。 这首卜算子，作者自注“咏梅”，可是它意在言外，作者正是以梅花自喻的。 卜算子咏梅 （毛泽东）风雨送春归，飞雪迎春到。已是悬崖百丈冰，犹有花枝俏。俏也不争春，只把春来报。待到山花烂漫时，她在丛中笑。鉴赏：毛泽东读陆游咏梅词，反其意而用之。诗人笔下的梅花充满着自豪感，坚冰不能损其骨，飞雪不能掩其俏，险境不能摧其志，和陆游笔下“寂寞开无主”、“黄昏独自愁”的梅花形象，形成了鲜明的对比。北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告项目概况：千亩梅花园-位于兴寿镇百合村境内。

8、占地1000亩。梅花，常见于南方，在我国北方地区，观赏成片的梅花还是一个奇观，梅花园的梅花是用山桃树做砧木人工嫁接而成的，经过近两年的研究实践，现在接活两千多棵，目前每天春天已经有一部分梅花绽蕾开放。我们正在加快梅花园建设的步伐，使梅花苗木尽快走向市场。 效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，经过三年的投资培植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资的40%，第六年将收回投资的50%，是一个投资小，风效快的好项目。 总结：应用文写作和文学性写作的区别用语的程式性内容的真实性格式的规范性文体的时效性接受群体的确定性对受文者的约束性根据以上分析，可归纳出应用文的概念如下：应用文是指国家机关、企事业单位

9、、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和应用价值的文章。三、应用文的特点(一)实用性 “实用”是它区别于其他文类的本质属性记叙文“以情感人”，议论文“以理服人”，说明文“以识明人”，应用文则是“以事告人”。一般文学作品的创作是“有感而发”，以反映生活、抒发感情为目的；而应用文的写作是“缘事而发”，是为了解决实际生活中的问题。例如，要借款就要写借条；要租房就要写租赁合同；要入党就要写入党申请书，等等，(二)真实性 应用文必须符合生活真实的原则。不允许像写文学作品那样大胆虚构，否则就会歪曲事实，给社会造成不良影响。(三)模式性（程式性） 约定或法

10、定的结构模式 (四)时效性 一是制作的时效性，二是运作的时效(五)对象的特定性(六)格式的稳定性（七）语言朴实、简明性（八）结构的逻辑性1、主旨的写作要求主旨就是通常所说的主题，是文章的中心思想或基本观点。应用文的主旨要做到：要符合党和国家的政策、法令。 要符合机关领导意图。 要单一、明确、集中。一篇文章不能有多个主旨。 文学作品和应用文主旨的区别（1）文学作品的主旨具有深刻性、含蓄性、时代性、多重性（2）区分应用文和文学作品的主旨，应把握： “主动写作”与“被动写作” “含蓄性”与“鲜明性” “一文数题”与“一文一旨”病文： 请 示 市财政局： 因为工作需要，我校急需购买小轿车一 辆，请批准

11、调拨经费30万元。 另：我校尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致！ 敬礼！ 子虚中学 2005年2月23日答：1、格式不规范，结尾处不应写“此致”、“敬礼”等词。 2、在主旨写作方面，应遵循一文一事的原则。此请示却涉及两方面的内容，故应撰写两份请示： 关于调拨经费购车的请示 关于调拨技术人员的请示下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于地宫打开过程的文字改为概括叙述。不必交代具体时间，不超过40个字。 上午9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易，直到9时45分，考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开，露出93厘米

12、长宽、13厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。11时11分，最激动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了! 答案：考古队员先移开地宫的巨石露出盖板，然后清理盖板并绘图，最后撬开盖板打开地宫。显示主旨的主要方法（一）标题点旨 如集团关于实行“产品三包”责任制的通知 （二）开宗托旨，开门见山 主旨句以介词结构“为了”为特征。如：“为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革的决定，切

13、实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见） （三）呼应显旨 这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。（四）篇末点旨 即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。（五）小标题显旨 值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：我省自年月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工

14、作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略） 省人民政府年月日2、应用文的材料（一）真实 材料 ，准确无误。材料的真实可靠 ，是保证应用文可信度和权威性的重要条件。（二）切题 材料有针对性，能准确说明观点。与主旨有密切关系且能有力表现主旨的材料，我们就选上；反之，则坚决舍弃。（三）恰当（四）新颖 材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势， 反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。 新颖的材料往往更能引起人们的关

15、注，给人以启迪。3、应用文的结构 应用文的结构就是应用文的内部组织构造，即对内容的组织和安排，是文章的骨骼。“结构”一词源于建筑，借用到写作中，就是指如何围绕主旨，将所选的材料妥帖的、恰当的安排好，使文章成为中心突出、层次分明、结构严谨的完整的应用文。篇段合一式、三段式、两段式、多段式、条文式4、应用文的语言总体特征程式化、书面化、常用数字明确、平实、简约、得体应用文语言要求之一明确语言准确，表意清楚。 忌模棱两可，忌含糊不清请思考：这篇公文的语言存在什么问题？批 复西丽镇政府： 你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。 南山区人民政府 二四年九

16、月六日育人职业技术学院为及早安排本校毕业生的工作，在报上登了一则启事，标题是“育人职业技术学院预聘毕业生”，这样表达是否准确？答：不准确。可改为“育人职业技术学院欢迎预聘毕业生”或“育人职业技术学院毕业生待聘”应用文语言要求之二平实 语言朴实平淡，少用比喻、夸张、渲染等修辞手法。 可以用排比、对仗等修辞手法使语言富于节奏和韵律。应用文语言要求之三简约 语言简约流畅，表意言简意赅。 这是一位同学写给老师的留言条，请用简约的语言修改之。赵改燕老师： 我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位旁边的武老师，他说看样子你下午也可能不到学校来了。我是01级经济系财会班的一位学生，我原来是00级的，后来降

17、级到01级，我们00级原本是不修应用文这门课的，但是00级就要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门课，因此还没有拿到毕业证，我来找您就是要重修应用文。对了，我的电话 应用文语言要求之四得体 应用文的语言受内容、目的、对象的制约，要根据不同的场合，掌握恰当的分寸。 同样意义的词语，在不同的场合中运用往往表现出不同的含义、不同的感情色彩，因此要用最恰当的措词进行表述。下列句子是否得体，如何修改？1、赵老师，我很赏识你的教学态度和教学方法。2、中国政府历来主张，地区间的矛盾应以和平方式加以解决，不能二句话说不到一块儿，就动刀动枪的。3、以上请示，请速批复，切切。下面是一位

18、同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。金馆长： 您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。 XXX X月X日答：1、第一句“光临”一词不得体，“光临”是敬辞，称宾客来到，用自身不合适，应改为“到（去）”。 2、第三句“决定”不得体，语气应尊敬婉转，应改为“不得不（只好、只能） ”。 3、 最后一句“磋商”显得词义过重，不得体，应改为“商量（商议、商定）” 第二节 常见生活应用文范举第一讲 条据（借条、收条、便条、留言条、请假条） 简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常使用到的一种应用文体，有的正式条

19、据还具备一定的法律依作用。我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等，可见正确写好条据能帮我们解决生活中许多的困难。今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法，随和正式条据有一定的区别，但足够我们平时使用了。 简单条据一般是有三部分组成，标题、正文和落款，部分还需要称呼。根据条据陈述和使用范围不同，对其具体的要求也不尽相同。但是无论何种条据，语言都必须简洁明了，这也是所有应用文具备的特点之一。下面就和大家逐一简单介绍我们常用的几种条据。（1）借条15借 条今借到学校总务处红色布质条幅壹条，作班级“庆祝祖国60周年”主题班会使用。自借入一周后归还。此据借

20、入人：三（1）班（签名盖章） 2009年9月25日 注意点：“借条”二字居中书写。正文开头空两格，写清向何人何部门借何物。借公家的钱、物，一般要写明用途、钱或物的数量（大写）。钱数末尾加“整”字。并注明归还日期或期限。正文写完后，另起一行空两格书写“此据”字样。在右下方写借入（款）人或单位名称，单位须加盖公章，写明年月日。公章须覆盖签名及年、月、日。(备注：大写数字 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬 、億)（2）收条收 条今收到七（1）班壹佰陆拾捌圆整。系支援汶川赈灾捐款。此据收款人：校团总支（签名盖章） 2008年5月20日注意点：收条的书写格式、要求与借条相同。在书写数目

21、时，钱的单位也须大写，比如人民币单位“元”须写成“圆”，钱的数目哪怕有零数也必须加上“整”字。（3）便条张华同学：我急需研究型学习综合主题一书（上海科技教育出版社2000年出版），请代我向校图书馆借一本，并让王敏同学转带给我。谢谢！陈 凯2009年5月20日注意点：便条是一种简单书信。它一般不经过邮政部门传递，而是托别人代交。因此格式上没有信件那么严格，内容简单，类似于电报。便条一般不在单位间使用，而是个人使用的一种极其方便的应用文体。和前面条据不同的是便条不需要添加标题。开头定格书写收条人姓名，后面用冒号。转行书写正文，开头空两格。正文内容需要简洁、准确、具体交代清楚事件。如需转告别人去某地做某事，一定要说明清楚时间、地点及相关内容。如需转借物品则需要交代清楚所借物品的型号、特征等信息。右下角署名并写上日期。（4）留言条魏铭同学：今天上午我来找你一起去园博园游玩，你不在家。我下午2点再来约你一起去，请在家等我。