供应商协同平台操作手册分解

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2014年6月19日供应商协同平台操作手册说明书李加龙V1.0

供应商协同平台操作说明书

部门：—产品部

编写人:一李加龙

核准人：_______________________

日期：2014_年_06_月_19.日

目录

1引言.............................................................................3

2.1系统用途...................................................................3

1.1编写目的..................................................................3

1.2参考资料..................................................................4

1.3术语和缩写词.............................................................4

2系统概述.........................................................................4

2.1首页说明..................................................................4

2.2重点问题..................................................................4

3.商品.........................................................................6

功能说明：....................................................................6

4.订单懿.........................................................................7

4.1选购单创建

...............................................................................................................................................7

手动创建..................................................................7

批量创建..................................................................8

4.2选购单查询

..........................................................................................................................................................................10

5、选购单回告

.....................................................................................................................................................II

5.1、"待回告”的订单过滤...................................................II

5.2、"已回告”的订单过滤....................................................12

53、订单回告...............................................................12

5.4、批量回告..............................................................14

6、退货管理......................................................................14

6.1.退货杳询................................................................14

6.2、退货单创建..............................................................15

6.2、退货单批量创建..........................................................16

6.3、退货单详情..............................................................17

1引言

2.1系统用途

本系统作为JD自营业务与供应商的业务交互平台，本平台为加深供应商与JD的合作程度,

希望借助此系统提高双方的工作效率,从而实现双方的共赢。

L1编写目的

便利供应商供应，快速链接京东开放平台的运用方法及功能内容

1.2参考资料

13术语和缩写词

2系统概述

2.1首页说明

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由平台功能进行设置

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最及时的系统消息,请密切关注

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2.2重点问题。

1、问：厂家直送去哪了？

答：首页左下角的“资源平台"里可以看到链接地址

2、问：拍照预约去哪了?

答：首页左下角的“资源平台"里可以看到链接地址

3、问：怎么进行入库预约？

答：首页左下角万能的“资源平台"里可以看到链接地址

4、问：选购订单回告不见了？

答：本次改版对“订单回告”功能进行了调整，请点击【订单管理-选购订单查洵】

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4.1、问：我要看全部“待回告”的订单怎么办

答：a、非图书：将"订单状态"选择为"待确认"，"回告状态"选择为"未回告"，

然后执行查询操作即可。

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B、图书：将"订单状态"选择为"等待入库"，"回告状态"选择为"未回告"，

然后执行查询操作即可。

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4.2、问：我要看全部"已回告”的订单怎么办

a、非图书：将"订单状态"选择为"全部"，"回告状态"选择为"回告成功"，

然后执行查询操作即可。

b、图书：将"订凿状态"选择为"等待入库"，"回告状态"选择为"回告成功"，

然后执行查询操作即可。

3.商品管理

功能说明：

点击【商品管理】可查看到全部商品功能菜单，商品创建请见文档”供应商协同平台商品管理操

作手册.doc”

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4.订单管理

选择【订单管理】订单管理内包括“选购订单"与"退货订单”两部分。

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欢迎进入

WELCOME订单誉理

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4.1选购单创建

创建选购订单时，选择【订单管理-选购订单创建】功能可，供应商在VC建单支持"手动创

建"和"批量创建”。

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欢迎进入

WELCOME订单管理

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4.1.1手动创建

功能说明

选择【订单管理-选购订单创建】可进入手动创建时页面

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关闭

操作说明：

1、手动创建时须要选择对应"选购员"，该订单会提交给对应选购员，选购员为必

填项。

2、"订购城市"创建订单时须要选择对应的订购城市，该项为必填项。

3、选择“添加商品"按钮，可对应添加一条商品记录，记该记录内须要数据“商品编号"、

"支配机构"、"选购数量"。

4、输入商品编号后，系统会自动带出"商品名称"、"选购价格"。

5、假如记录添加错误可点击，第条季后后的"删除"按钮，来清空该记录。

6、全部商品信息添加完毕后，可点击"提交"按钮，进行提交操作，该订单信息会提交给

对应的选购员。

4.1.2批量创建

功能说明

点击【订单管理-选购订单创建-订单模版下载】可下载最新的创建模版

模版说明：

A)选购申请单导入横向模板

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1采购员商品编号商品名称北京上海广州呼都武汉

2采购员ERP账号1143291欧米茄（Omega）手表海马系列机械女表3。3040

3采购员ERP账号'1018487欧米茄（OHEGA）海马系列机械男表3。与03。

4采购员ERP账号*212603欧米茄（OJIEGA）星座系列石英女表1。30%0

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10

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12

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填写规则说明：

1、选购员：填写对应选购员ERP账号，账号｛言息可与采销沟通获得到。（必填项）

2、商品编号：所选购商品的SKU编号（必填项）

3、商品名称：所选购商品的商品名称

4、订购城市：在对应的订购城市中填入选购数量（选购数量不能为0）

B）选购申请单导入纵向模板

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1采购员下单机构福品配送机构商品编号，商品名称敌三

2采购员ERP张号卜由[10欧米茄（0HGA）海m系列机械里夫：01

3辆员BRP账号成都6gg旅欧米茄（OHEGA）海马系列机械男表,0

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4王.购员号_方S_________.1欧米茄（C1EGA）沿3系列机械男表101

填写规则说明：

1、选购员：填写对应选购员ERP账号，账号信息可与采销沟通获得到。（必填项）

2、下单机构：下单机构须要从下拉列中选择（必填项）

3、商品配送机构:下单机构须要从下拉列中选择（必填项）

4、商品编号：所选购商品的SKU编号（必填项）

5、商品名称：所选购商品的商品名称

6、数量：填入选购数量（选购数量不能为0）

4.2选购单查询

选购订单查询内可以对全部选购订单进行管理

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Coo»nQhtc2004-2014魏第JD.com・❷斤•

查询条件说明：

a）、选购单号支持多号查询，最多可输入50个选购单号

b）、商品编号支持最多号查询，最多可输入50个商品编号

c）、订单状态：供应商可依据订单状态进行过滤

d）、订购城市：供应商可依据订购城市进行过滤

e）、删除状态：供应可商依据订单订单删除状态进行过滤

f）、定制状态：供应商可依据定制状态进行过滤

选购订单导出

通过勾选选购单号后点击"订单查询导出"功能可将选择的选购订单进行导出操作

单页显示数量调整

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5、选购单回告

答：本次改版对“订单回告”功能进行了调整，请点击【订单管理-选购订单杳闻】

首页商丛依理订单首网Sn^WiS!设置

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5.1、“待回告”的订单过滤

a、非图书：将"订单状态"选择为"待确认"，"回告状态"选择为"未回告"，然

后执行查询操作即可。

B、图书：将"订单状态"选择为"等待入库"，"回告状态"选择为"未回告"，然

后执行查询操作即可。

首页酬6符理订的曾理财务邕理

5.2、“已回告”的订单过滤

a、非图书：将"订单状态"选择为"全部"，"回告状态"选择为"回告成功"，然后执

行杳询操作即可。

b、图书：将"订西状态"选择为"等待入库"，"回告状态"选择为"回告成功"

然后执行直询操作即RJ.

5.3、订单回告

依据上述过滤条件筛选处订单后点击"回告"按钮进行订单回告

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回告详情页

回告时需确认选购数量，如若不能满足请填写"不满足缘由"

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15932.45000.555159.5500潘遇秣■

15519,80000.553069.0000潘选林,|

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9320.24000.551882.3200|请送以■]▼

✓@fi"关闭

5.4、批量回告

供应商勾选相应选购单后，点击"回告导出"功能，将选择后的订单进行导出。在导出文件

内完善回告信息后，通过‘回告上传"功能进行批量回告。

6、退货管理

选择【订单管理】可查看到退货功能列表

国负禽品E订中管理用好修理数州督理假件杵管理设置

周退！S国包*

欢迎进入

WELCOME订单管理

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6.1、退货查询

选择【订单管理-退货单查询】可进入退货单管理界面

查询说明：

退货单管理支持按以下查询条件进行过滤

1、退货单号

2、制单时间：退货单创建时间进行过滤

3、退货机构：供应商可依据退货机构进行过滤

4、订单状态：供应商可依据订单状态进行过滤

6.2、退货单创建

选择【订单管理-退货单创建】可进入退货单管理界面

汕#析幅r*j"与亲务

操作说明：

1、手动创建退货单的系统会自动带出，当前供应商简码、供应商名称。

2、创建退货单时，须要选择对应采销员。必填项

3、"退货机构/目的机构"创建退货单时须要选择对应的退货城市，该项为必填项。

4、"结算类型”该项默认为"月结订单"，可选择"货到付款"、"无需结算"。该项

为必填项。

5、"运输月式"默认"上门自提"同时支持"一般快递”该项为必填项。

6、收货人/取货人

7、联系电话

8、身份证号

9、预约取货时间

10、出止

11、邮箱

12、点击“添加商品"按钮，在新品的商品记录内输入“商品编号”系统自动带出“商品

名称"及"退货价格"，供应商需输入"退货数量"，系统依据输入数量自动算出"总金

额"。

13、假如添加商品有误可通过"删除"功能