广东政府采购电子保函服务供应商操作手册

广东政府采购电子保函服务供应商操作手册

开函流程

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选择招标项目签署担保协议支付费用获得电召呆函

凭项目申请开函确认信息完整准确购买担保服务接收使用保函文件

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广东省政府采购金融服务中心是广东省政府采购智慧云平台的子系统，

凡广东省政府采购智慧云平台的注册用户，都可以直接使用该账号登录；广

东省政府采购电子保函业务主要功能为供应商提交开函申请，查询申请进度,

接收保函等，本操作手册将详细说明这些功能。

L开函前的准备工作

硬件要求：要求办公电脑操作系统为Win7、Win8或WinlO操作系统；

IE浏览器版本为IE1O及以上版本；推荐使用谷歌浏览器访问系统。

适配的CA数字证书和电子签章，此CA签章和采购交易系统CA签章通

用（办理方式详见项目采购电子交易系统操作手册）

供应商首先要在项目采购电子交易系统完成项目报名，办理好CA签章

（电子保函系统和电子交易系统供应商CA通用）并按照《项目采购电子交

易系统使用手册—供应商版》2.3.1.线上投标保证金缴纳步骤完成勾选金融服务

平台的操作。

2.登录

途径一:获取缴纳账号页面跳转

供应商可在广东省政府采购智慧云平台〃项目采购电子交易〃子系统下【应

标-项目投标】菜单下，列表项标签中选【已参与项目】点击【获取缴费账号】，

如图：

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如果该项目接受电子保函替代保证金，可选【电子保函模式】，点击"跳

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途径二:金融服务中心首页登录

金融服务中心首页主要呈现广东省政府采购电子保函业务相关政策法规、

通知公告、业务流程及供应商帮助内容，供应商企业可点"我的账户”进入登

录模块登录，如下图:

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助力企业发展

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3.供应商申请开函

【查找可开函项目】

供应商登录成功后，在左侧菜单【电子保函-投标保函-可开函项目】下,

在搜索框可输入项目关键词或项目编码来查找需要投标的项目，也可点击全

部项目，如图：

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项目申请开函时一定注意所选包段（标段）对应准确。同一标段项目未发生

变更的，不可多次开函，时间已过项目投标截止日的，不可申请开函。确认

选择后点击【申请开函】按钮，开始申请该标段投标保函，如图

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【开函信息确认】

选好投标标段后，确认标段信息、企业信息及法人信息正确无误，点击"下

步"按钮；如有错漏，点击“修改"按钮修改。

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【选择保函产品】

选择意向担保机构的投标保函产品，如需了解该产品更多介绍，可点链

接“查看详情"，浏览该产品详细内容（见7.浏览保函产品），选择时注意出

函实际时间最晚不能晚于投标文件提交截止日。

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【签署担保协议】

凭广东省政府采购CA签署担保机构提供委托担保协议（或开函申请），确

立双方法律关系，即担保机构承担担保责任并享有对供应商违约的追偿权利。供

应商应仔细阅读担保协议条款，在明确其法律责任与权益后再签署。

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【支付担保服务费】

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【提交开函申请注意事项】

①应充分考虑担保机构审核、担保服务费对账等工作影响出函时间的可

能，尤其跨节假日等非工作日时段。且应注意企业信用审核不通过时需要重

新向其他担保机构申请开函的时间周期，避免实际出函时间晚于投标文件提

交截止时间的情况发生。

②出现延期开标、暂停开标的，恢笈开标前应向开立保函的担保机构确

认保函有效性，如需重新开函，费用自理。

③已支付担保服务费的申请，由于选错标项或其他原因需撤回退费的，

未出函阶段，可与担保机构协商退费，已经出函的通常不退费，请谨慎选择

标项开函；

④财务不独立的分子公司申请开函，首先确认是否可以参与投标，以分

子公司名义应标，购买保函时通过总公司财务支付的，应由总公司出具隶属

关系证明及承担赔偿义务的保证书，旦须事前征得代理机构认可。

4.查看申请进度

供应商提交申请后，在左侧菜单【电子保函-投标保函-申请进度】下，可

查看所有已提交的开函申请进度，如未及支付担保服务费的，可根据提示点

击"支付方式"查看并支付。

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足额支付担保服务费后，担保机构审批通过将签发保函，申请进度显示

"出函成功"，可在左侧菜单【电子保函-投标保函-已开保函】下查看。

由于企业信用审核未达担保机构要求而审批拒绝的，可选择其他担保机

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如遇投标项目发生变更的，应与代理机构确认变更要点及是否需要重新

开函，需要的可无需等待出函结果，重新申请开函。

5.查看已开保函

开函申请显示"出函成功"的所有投标项目保函，均在左侧菜单【电子保函

-投标保函■已开保函】下列表展示，可根据标段及项目名称检索，或通过列

表右上侧项目名称关键字、项目编号查询项目及其保函。电子保函原件可下

载或在线浏览。

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