国际贸易操作流程

外贸江湖篇

外贸是个很辛劳的行业，也是个极其有趣的世界。今天上午，你衣冠楚楚的在豪华的酒店大堂里

与一种阿拉伯人喝咖啡，而晚上则挥汗如雨地带领一群工人装载货柜。有时你悠闲得一成天也没

有一种，有时则不得不彻夜熬夜与美国人争辩讨论。你也许会一封邮件就挣了上万元，也也

许由于遗漏一句文字而酿下‘弥天大祸"。有收到瑞士客户寄来巧克力H勺温馨，亦有被某国奸商设

计骗钱的惨痛。

你会碰到形形色色啊人，各国的商人，银行，海关和政府机构，处理多种稀奇古怪啊事故。诸多

事情，在国际贸易教科书上找不到答案，经验才是最重要的。

一、话强之一："三无”企W中,外贸新手入行怎样开展T.作

伴随中国企业走向国际市场H勺步伐加大，越来越多的中小民营企业开始招兵买马开拓国外市场。

相称多的应届毕业大学生及其他行业人员也应聘或跳槽担任了外贸业务员。而这些企业，往往并

没有成熟的外贸部门与人员，有些甚至从未有过直接外贸的经验。那么，在这种无国外客户渠道、

无从业经验、无成熟业务经理指导的"三无"环境下，・种新手怎样开展【：作呢？除r本书前面的

实务操作指南外，某些非业务的原因也很市要。

首先，无论是企业老板还是业务新手，都必须清晰两个事实:

1.外贸企业不是工厂的敌人而是朋友。在企业发展的很长一段时间里，离不开外贸企业的合作。

通过外贸企业把货品卖到国外〔还不是代理出口，由于客户是外贸企业的），当然会损失不少潜

在的利润―这也正是诸多工厂老板耿耿于怀的一但却是多数中小工厂的必由之路。外贸企业熟

悉国际市场和外贸操作，与他们合作，不仅可以大大减少进军国际市场I向前期风险，还能获得有

关市场需求的宝贵经验，这些经验对于改善产品以适应国际买家需求至关重要。此外，在供应货

品给外贸企业H勺时候，外贸企业会规定诸多有关包装、运送和单证制作的规定。不要小看和厌烦

这些条条框框，由于这多半是国外买家的规定。仔细按照规定去做，并多与外贸企业沟通，争取

多理解某些有关这些规定的前因后果，供自己后来参照。

因此，作为新人，第一件要注意的事情就是认真枳极地与既有合作的外贸企业配合，按照不一样

的订单留心整顿归档。外贸企业将会是你第一种老师。

2.外贸市场不是一两个月时间就能开发出来的。外贸是个系统工程，除了价格最重要外，其他

的运送和单证交接也是关键。因此绝不像一般交易那么简朴：报价格，客户接受就签协议。虽然

找到了一种故意向的客户，客户也需要时间来理解你，观测你，以确信你nJ以在这个价格条件卜

准时地保质保量交货，并提交单证。由于互不会面相隔千里，这个过程更长。更何况诸多时候客

户不会买你现成的产品，而需要略加改动，确认销售样品等等。你不仅要学习外贸，更要熟知产

品知识以便回答客户问询，增长客户对你的信心。

因此，从你开始工作，一直到获得第一•种订单，花费三个月到六个月时间一点也不奇怪。当然,

假如你的产品有绝对H勺优势，或有机会参与广交会等大型交易会，这个过程也许会短一点。

因此，在最初的几种月中要有心理准备，枳极工作但不必急于求成。不过，假如在此期间连意向

性的问询或答复都没有，就要及时检讨「是价格原因，不是目的市场选错，或者工作方式不对

头等，对应地做些调整。

这就是第二点要注意口勺问题：理性看待市场开发，不奢望立竿见影。

接下来.做些必要H勺准备T作.一块丁作是学习外心.一块T作是熟悉产品,

外贸学习|向好措施是以单证为中心和要点，用单证把外贸流程各个环节“串"起来。通过工厂业务

资料、同行交流和互联网下裁等方式，把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、

汇票、受益人申明、信用证等搜集范本，存底备查。对于工厂来说，产品类别相对固定，出口程

序大同小异，做过一次全套单证，后来照搬就是。尤其是信用证，五花八门，来自欧洲、中东、

东南亚等的信用证往往各有其鲜明的地区特色和特殊条款。有机会的话，把不一样地萄信用证选

择有代表性的存档。碰到特殊条款，记录处理方式，积累经验。

熟悉产品知识是成功外贸业务员的基础。越理解产品，客户就越尊重你，讨价还价时言语就更有

分量。有时间多下车间，请教车间主任和老技术工人，条件容许的话甚至不妨亲自操作某些生产

环门。这不仅可以搞好人际关系，更重要的是让获悉某些书本上没有的东西方。理解产品的生产

过程，轻易偷工减料的环节，重要原料，原料的来源产地，原料的品质以及因此导致的成品品质

差异，品质检测的措施，技术参数，常见时品责问题及导致原因等。理解产品生产成本的构成，

水电人工包装等H勺均摊核算。这样，未来就可以自己估算产品价格，对价格底线心中有数。这是

•种外贸人独立开展业务的关键。

积极地结交几种朋友或拜几种老师。一种是货代，一种是商检局（假如产品属于商检范围），一

种是银行I内国际结算部°这三个方面是此后新手外阻T作中常常需要征询的.有这些朋友和老师

提点一下，事半功倍。

多与你的老板或直接部门领导沟通。诸多时候，老板或领导自身并不懂外贸，轻易犯外行指导内

行，急于求成n勺毛病。见到你成天坐在电脑前面忙碌，却一直没有实际的।订单，难免心生疑忌。

因此，开始的时候要主支与他们交流，汇报工作，随时告知进展状况、碰到的问题和处理措施一

至少是试图处理的想法。让领导懂得你在干什么，这很重要，否则辛劳却得不到肯定与支持，影

响工作的情绪。

尊敬你也许碰到的前辈同行或同事。把他们当作你学习的机会。新手上路，不奢望吹糠见米地挣

大钱，关系才是未来发展的重要资源。外贸行业繁琐小事诸多，但也是扎实学东西的机会一虽

然是小事，可“懂得怎么做”和真正去做往往有差异。被委派去做这些小事的时候，只要不影响自

己的本分工作，尽量去做。努力开发出来的客户被前辈同行"抢"去，也不必太计较，由于这很也

许出于老板的授意一为H勺是稳妥留住客户。同步这也是多数行业中新手的常情。

最终，遵守职业道德。信誉在外贸这一行非常重要。你工作的地方，也是你学习产品行业知识的

地方，更有也许成为你一辈「经营的项目。无论未来你跳槽到同行业的此外厂家，还是自己做外

贸，行业圈子就这样大，消息灵通，一旦信誉受污，很受影响。对于外贸新手而言，不做"私活",

不出卖商业机密（如客户资料），不吃回扣，都很重要。由于你立足未稳，关系不广，一旦出事

主线无力处理。

注意以上几点，就能为自己的r新手”生涯发明一种相对宽松健康“勺环境，防止技术原因和人际关

系的困扰，把精力更多地投入到市场开发中去。

外贸常用付款方式

外贸常用的付款方式有二种：

一、信用证(LetterofCredit,简称L/C),种类繁多;

二、汇付，重要包括电汇(TelegraphicTransfer,简称T/T)、信汇(MailTransfer,简称M/T)

和票汇(DemandDraft,简称D/D)三种：

三、托收(Collection),重要包括付款交单(DocumentsagainstPayment,简称D/P)和承兑

交单(DocumentsagainstAcceptance,简称D/A)两种。

D/P是付款交单，我们发货后准备好我们的议付单据，通过我方银行交单至客户方银行，客户银

行提醒客户单据已到，客户付款后银行交单。

D/A则是承兑交单，也是通过我方银行交单给客户银行，不一样的是客人只需承兑我方单据，就

可以拿走正本单据，到期后再付款。

T/T是电汇(单据一般是我方直接邮寄给客户，无需通过银行)，暇如我们跟客户用T/T付款方

式，一般的做法是客户先要给我们30%【1勺预付款，剩余70%一般保险的措施是，货装船后，客

人凭我们的提单正本付款，等款到帐后再邮寄整套正本单据给客人。

L/C信用证付款方式属于银行信用，很保险的一种付款方式，但开证行信誉一定耍好，单证人员

审单要认真仔细，企业业务、储运、单证部门要协调-•致，防止单据出现不符点。

D/P付款交单&D/A承兑交单

D/P和D/A的区别是，D/P必依付款买单，先交钱后交提单，如银行私自放单,责任在银行；

D/A进口商在汇票上承兑XX天后支付货款，即可取提单，如逾期不支付货款，银行无责任。

D/P付款交单(Documentsagainstpayment)是跟单托收方式下的一种交付单据的措施，指出

口方的交单是以进口方的付款为条件，即进口方付款后才能向代收银行领取单据。

分为即期交单(D/PSight)指出口方开具即期汇票，由代收行向进口方提醒，进口方见票后即

须付款，贷款付清时，进口方获得货运单据。

远期交单(D/Paftersightorafterdate),指出II方开具远期汇票，由代收行向进口方提醒，经进

口方承兑后,干汇票到期日或汇票到期日此前.进口方付款赎单C

D/A承兑交单(DocumentsagainstAcceptance)是在跟单托收方式下，出口方(或代收银行)向

进口方以承兑为条件交付单据叼一种措施。

所谓''承兑"就是汇票付款人(进口方)在代收银行提醒远期汇票时，对汇票的承认行为。承兑的

f•续是付款人在汇票上签订，批注‘'承兑"字样及日期，并将汇票退交持有人。不管汇票通过几度

转让，付款人于汇票到期日都应凭票付款。

以上除即期交单(D/PSight)还可以做，其他的都风险较大(相对L/C而言)，但也存在客户

因市场价格等问题而不付款赎单，假如要做，只能做信誉很好、长期交往H勺老客户。

T/T(TelegraphicTransfer)电汇，是指汇出行应汇款人申请，拍发加押电报、电传或SWIFT给在另

一国家的分行或代理行(即汇入行)指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式.

T/T与L/C的区别

(1)在T/T方式下，进口商不需向银行申请开发信用证，有有关信用证部分的流程都可省去。

(2)出口商在办完报关等手续后，不再采用"押汇”方式向银行交付单据，而是在"单据列表"页面中

直接将单据送进口商。

(3)进口商收到单据可宜接办理有关手续，可销货收回资金后再付款给进口商。

(4)进口商付款后，银行才能告知出口商结汇。

TT是电汇，L/C是信用证(可撤销和不可撤销)还可以分远期和近期.

做TT一般会先打过来一定比例的订金，如30%。这样能协助企业有种项目的启动资金。不过

LC的话，收汇一般都在交货后.已经拿到各方的单证了，备妥后去银行交单压汇。

精简外贸流程

18步做好外贸单证-精简外贸流程

外贸单证基本流程18步：

1.客户询盘：,般在客户下purchaseOrder之前，都会有有关的OrderInquiry给业

务部，做某些细节上的理解。

2.报价：业务部及时答复客人查询，确定货品品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付

款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。

3.得到订单：通过洽谈，收到客户正式口勺订单perchaseOrder。

4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5,业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按u出口协议审核表州勺项目如

实填写，尽量将多种估计费用都列明。协议审批需附上客人订单件，与工厂的收购协议。审

核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预

付款和佣金等条款H勺，要经企业总经理审批才行。协议审批之后，制成销售订单，交给部门进

程员跟进。

6.下达生产告知：业务部在确定交货期后，满足下列状况可下达生产告知，告知工厂

准时生产：

6.1：假如是L/C付款的客户，一般是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应

业务员和单证员分别审查信用证，检查与否存在错误，交货期能否保障，及其他也许的问题,

如有问题应立即请客人改证。

6.2：假如是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：假加是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7.验货：

7.1：在交货期前一周，要告知企业验货员验货。

7.2：假如客人耍自己或指定验货人员来验货（I勺，要在交货期一周前，约客户查货并将查货

口期告知计划部。

7.3：假如客人指定由第三方验货企业或公正行等验货H勺，要在交货期两周前与验货企业联

络，预约验货时间，保证在交货期前安排好时间。确定后将验货时间告知工厂。

8.制备基本文献：工厂提供的装箱资料，制作出口协议，出口商业发票，装箱单等文

献（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

9.商检：假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要阐明商检规定，并提供出口协议，

发票等商检所需资料•<>并且要告诉工厂未来产品口勺出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一

周之前拿到商检换证凭单/条。

10.租船订仓：

10.1.假如跟客人签定的协议是FOBCHINA条款，一般客人会指定运送代理企业或船企

业。应尽早与货代联络，告知发货意向，理解将要安排的出口口岸，船期等状况，Q确认工厂

的交货能否早于开船期至少一周此前，以及船期能否到达客人规定的交货期。应在交货期两周之

前向街运企业发:出书而定仓告知（INGORDER）,一般在开船一周前可•拿到定仓纸.

10.2.假如是由卖方支付运费，应尽早向货运企业或船企业征询船期，运价，开船口岸等。

经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适H勺船企业，并告诉业务员通告给客人。如客人不一样

意时要另选客人承认的船企业。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3.假如货品不够一种小柜，需走散货时，向货代企业是散货仓位。拿到入仓纸时，，

还要理解截关时间，入仓报关规定，等内容。

10.4.向运送企业定仓时，一定要书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内

容，以防止差错。

11.安排拖柜：

11.1.货品做好并验货通过后，委托拖车企业提柜，装柜。拖车企业应选择安全可

靠，价格合理H勺企业签定协议长期合作，以保证安全及准时。耍给拖车企业如下资料：

定仓确认书/放柜纸，船企业，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，

报关行，及装船口岸等。假如有验货企业看装柜，要专门申明，不能晚到。并规定回传一份上柜

资料，列明柜号、车牌号、司机及联络等

11.2.一份装车资料给T厂.列明卜和时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联

络

11.3.规定工厂在货柜离动工厂后尽快一份装货告知给业务部，列明货柜离厂时间、实际

装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。规定工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托报关：在拖柜同步将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换

单。•般要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供•份装柜资料，内容包括所装

货品及数量，口岸，船企业，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车企业，柜型及数量，我司的联

络人和等。

13.获得运送文献：

13.1.最迟在开船后两天内，要将提单补料内容给船运企业或货运代理。补料要按找L/C

或客人的J规定来做，并给出对的的货品数量，以及某些特殊规定等，包括规定船企业随同提单出

的船证明等。

13.2.督促船企业尽快出提单样板及运费帐单。仔细查对样本无误后，向船企业书面确认提

单内容。假如提单需客人确认的，要先提单样板给客人，得到确认后再规定船企业出正本。

13.3.及时支付运杂费，付款后告知船企业及时获得提单等运送文献。支付运费应做登记。

14.准备其他文献:

14.1.商业发票：L/C规定提供的文献中，对商业发票规定最严格。发票的日期耍确定在

开证口之后，交货期之前。发票中的货品描述要与L/C上的完全相似，小写和大写金额都要对的

无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唆头。假如发票需办理对方大使馆认证，一般

要提前20天办理。

14.2.FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检查检疫局申办。需注

意的是运送口期要在L/C的交货期和开船口之前，在发票口期之后。未能在发货之前办理的，

要办理后发证书，需提供报关单，提单等文献。经香港转运时货品，FORMA证书一般要到香

港的中国商检企业办理加签，证明未在港对货品进行再加工。

14.3.一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易增进会办理，规定低某些。可在发货之

后不太长的时间内补办。假如原产地证书要办理大使馆加签，也和发票同样要提前20天办理。

14.4.装运告知：一般是规定在开船后几天之内，要告知客人发货的细节，包括船名，航班

次,开船日，估计抵港日，货品及数量，金额，包装件数，唆头，目的港代理人等。有时L/C

规定提供发送证明，如汇报书，发函底单等，注意按客人规定的时间内办理。

14.5.装箱单：装箱单应清晰地表明货品装箱状况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛

市.净市.外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符°要显示嗤头和箱号.

以便于客人查找。装箱单H勺重量，体积要于提单相符。

15.交单:

15.1.采用L/C收汇的，应在规定H勺交单时间内，备齐所有单证，并严格审单，保证没有

错误，才交银行议付。

15.2.采用T/T收汇的，在获得提单后立即提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正

本及其他文献寄给客人。

15.3.假如T/T收汇的，规定收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立

即寄正本提单给客人。

16.业务登记：每单出口业务在完毕后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于后来

查询，记录等。

17.文献存档：所有的文献、L/C和议付文献必须留存•整套以备查用。

18.单证员平时应注意搜集运价变动，船期，航线等信息,为业务员报价提供协助。

外贸业务员的工作职责

一.外贸业务工作流程:1.整顿报价:针对不一样客户询盘，提供有

关报价资料。其中，对于巴口产品的报价重要包括：产品的质量等级、产品的规

格型号、产品与否有特殊包装规定、所购产品量的多少、交货期的规定、产品的

运送方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来，并由经理签字存档。

2.处理样品：制作详细样品单，向工厂索取样品，以免工厂错误打样。收

到样品之后，应查对样品尺寸，质量和照片，保证寄出的样品同报价吻合，可以

按照其生产。另，针对有的工厂H勺样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样

费用，同客户协商，协商不了口勺状况下，汇报上级，到达处理之道。寄样需记录

有关寄件信息，以便及时追踪和后查。3,订货（签约）：贸易双方就

报价到达意向后，买方企业正式订货并就某些有关事项与卖方企业进行协商，双

方协商承认后，需要签订《购货协议》。在签订《购货协议》过程中，重要对商

品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、

索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后到达的协议写入《购货协议》。协议需

由业务和经理审批，填入''出口协议审核表（订单跟踪表）〃，尽量将多种估计费

用都列明。一般状况下，签订购货协议一式两份由双方盖我司公章生效，双方各

保留一份。4.收取订金或信用证：4.1：假如是L/C付款的客户，一

般是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审

查信用证，检查与否存在错误，交货期能否保障，及其他也许的问题，如有问题

应立即请客人改证.4.2：假如是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

5.下国内生产定单：在收到信用证或预付款的前提下，开始进行备货。根

据订单制定生产计划单，通过审批后，下到达生产部进行生产。如需要，应同步

下条码贴纸H勺生产单给工厂，此类印刷品应规定工厂提供倍品，并保证扫读0K,

以免影响出货。6.追踪和验货：在备货过程中，生产部同步进行生产

进度汇报，对生产完时产品进行入库登记，以便业务人员掌握整个订单小J生产进

度。一般在交货期前一周，告知企业验货员验货。如客户指定人员检查。一般要

在交货期两周前与验货人联络，预约验货时间，保证在交货期前安排好时间。确

定后将验货时间告知工厂°注:每次新产品出货，需有大货样品留底。7.

租船订舱：7.1.在备货的同步，假如本票业务不为客户指定货代，则向货

运代理企业询价，确定本次出运"勺货代企业。7.2、在货品所有生产、

包装完毕后，生产部制作装箱单，业务人员根据报来的装箱单，结合协议及信用

证货品明细描述，开列出仓告知单。一般在开船一周前可拿到定仓纸。

7.3、单证储运部门根据出仓告知单、工厂制的I装箱单、信用证统一缝制全套H勺

出运单据。出运单据包括出口货品明细单、出口货品报关单、商业发票、装箱单。

7.4、单证储运部门先将出口货品明细单给货代企业进行配船订舱，确认配船

和费用后，准备全套报关单据（出口货品明细单、报关委托书、出口货品报关单、

商业发票、装箱单、出口收汇核销单等）寄到货代企业用于报关、出运；7.5、

在货代企业确认配船和费用后，收到货代企业送货告知单（规定在指定日期前将

货品运至指定仓库）。8.报检：国家法定商检产品需拿到商检证书。

一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单八条。货品经检查合格，附报检委托书、

外销协议、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据获得商检局出具换

证凭单，寄到货代企业用于报关。9.申领核销单：单证人员凭出口货

品明细单在我司申领核销单。10.出口报关:在拖柜同步将报关所需

资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。一般要给报关留出两天

时间（船截关前）。10.1单证部门拿到核销单后，将货代企业报关所需的

报关委托书、出口货品报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销协议

用快件寄出。联络并确认货代企业收到上述单据。10.2企业负责商检的I人

员将商检换证凭单寄给货代企业，货代企业凭收到的商检换证凭单，到出入境检

查检疫局换取出境货品通关单。10.3企业根据货代企业H勺送货告知准时将

货品送到货代企业指定H勺仓库。报关通过后，货代企业安排集装箱拖货至船企业

指定的码头。1L收款：11.L准备文献：督促船企业尽快出提单样板

及运费帐单。仔细查对样本无误后，向船企业书面确认提单内容。假如提单需客

人确认的，要先提单样板给客人，得到确认后冉规定船企业出正本。并同步

准备其他有关文献（商业发票/一般原产地证/装箱单等）。11.2.交单：

采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐所有单证，并严格审单，保证没

有错误，才交银行议付。采用T/T收汇的，在获得提单后立即提单给客

人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文献寄给客人。12.核销退税:

一般在报关之日起90天内核销，核销后企业方可到税务局申报退税。13.业

务登记/存档：每单出口业务在完毕后要及时做登记，包括电脑登记及书面

登记，便于后来查询，记录等。14.售后问题的处理：因出口产品供

货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔

MJ,业务人员应及时处理。注：以上业务处理事宜：1/2/3/4/5/6/12/13/14.

并应同单证报关人员紧密配合工作，处理好有关交接工作，以免产生问题。

二.既有客户维护和新客户开发:1.既有客户关系维护1）处理好定

单和索赔问题，保证交货期和产品质量，协调与客户之间H勺关系2）适时对

重点客户制定对应H勺促销和优惠政策，并提供一定程度日勺广宜支持，塑造良好的

企'也和品牌形象。3）在国外时重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候。

4）及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。2.新客户开发通

过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场，寻找新的客源。三.其

他有关职责：L外事接待2,建立客户档案，产品档案，质量信息反

馈表和制定出口货品记录台帐。并对每笔定单H勺技术状态表、形式发票、销售协

议及附件进行备份，以备查用。3.留心市场动态并搜集有关产品和市场信

息，记录、整顿、归档。4.提交月/季度报表和年度总结。5.注意不停

提高业务员自身知识和素养。

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外贸出口的十四个尚朴流程详解。

一、报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易n勺开始。其中，对于出口产品的报价重要

包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品与否有特殊包装规定、所购产品量H勺多少、交货

期的规定、产品的运送方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF”成本加运费”、CIF成本、保险费加运费"等形式。

二、订货（签约）

贸易双方就报价到达意向后，买方企业正式订货并就某些有关事项与卖方企业进行协商，双

方协商承认后，需要签订《购货协议》。在签订《购货协议》过程中，重要对商品名称、规格型

号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并

将商谈后到达的协议写入《购货协议》。这标志着出口业务H勺正式开始。一般状况下，签订购货

协议一式两份由双方盖我司公章生效，双方各保留一份。

三、付款方式

比较常用H勺国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用讦付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任

何单据的信用证称光票信用证。简朴地说，信用证是保证出口商收回货款H勺保证文献。请注意，

出口货品的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效口

期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清晰、完整。中国的

几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都可以对外

开立信用证（这几家重要银行的开证手续费都是开证金额H勺1.5%ol»

2、TT付款方式

TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵企业指定的外汇银行账号内，

可以规定货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式

是指买卖双方直接交货付款。

四、备货

备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照协议逐一贯彻。备货的重要查对

内容如下:

1、货品品质、规格，应按协议的规定核算。

2、货品数量：保证满足协议或信用证对数量的规定。

3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

五、包装

您可以根据货品的不•样，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不•样的包装形

式其包装规定也有所不一样。

1、一般出口包装原则：根据贸易出口通用叼原则进行包装。

2、特殊出口包装原则：根据客户的特殊规定进行出口货品包装。

3、货品的包装和咳头（运送标志）：应进行认真检杳核算，使之符合信用证的规定。

六、通关手续

通关手续极为啰嗦乂极其重要，如不能顺利通关则无法完毕交易。

1、属法定检查的出口商品须办出口商品检查证回

目前我国进出口商品检杳工作重要有四个环节：

。接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检查。

。抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货品堆存地点进行现场检查、鉴定。

。检查：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检查项目，确定检查内容。并仔细审核协

议（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检查的根据，确定检查原则、措施。（检查措施有

抽样检查，仪器分析检查;物理迨查;感官检查;微生物检查等）

。签发证书：在出口方面，凡列入K种类表』内的出口商品，经商检机构检查合格后，签发

放行单（或在"出口货品报关单"上加盖放行章，以替代放行单）。

2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货品协

议副本、出口商品检查证书等文本去海关办理通关手续。

。箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。

。发票是由出口商提供的出口产品证明。

。报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

。出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位获得出口退税的•种单据。

。商检证竹是通过出入境检查检疫部门或其指定的检查机构检查合格后而得到的，是多种进

出口商品检查证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索

赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律根据II勺有效证件，同步也是海关验放、征收关税和优惠减

免关税的必要证明。

七、订舱

1、缮制委托书（十联单）;

制单时应最大程度保证原始托单的数据对［为、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖企业订舱章订他：

需提供订舱附件的（如船企业价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、获得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

八、装箱

1、门到门：

填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、13H勺港、毛重、件数、体积、

门点、联络人、等要因，先于截关H（船期前两天）1~2天排好车班。

2、内装：

填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号

等要因，先于截美日（船期前两天）1~2天排好车班。

3、获得两种装箱措施所得H勺装箱单（CLP）

九、报关（有时同步、有时先于做箱）

1、理解常出口街品报关所需资料.

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