单位合同管理小程序操作手册

A05Q12015801117312新

签

A05Q12016432050219571124175”夏建阳00340304否无固定期

A05Q120177320521197112176015陈洪清大专01245619固定期

A05Q120222320504197101163028陈帼红大专00307072固定期

新签

大专01207987否无固定用

B新签

A05Q12025932050419571129052"王冬英大专01207979否无固定期

合同详搦信息

身份证号码名忸坳机是否有电膘伟.定|是二］是否协议保§§僭F

文化程度因事三］婚姻状况I—3养老手册编号|00278037台•同签定日期|20010422

合同期类型|无固定期合同开始日期|200广04-22合同结束日期|1899-12-29

试用开始日期|1899-12-293试用结束日期1899-12-29服务开始日用1899-12-29-3

是否全日制［I3工作时间厂H财服务结束日期1899-12-29

是否城市户口|勺人员类型|

是否保守通业秘密条款［I二］合同编号（AO5Q12O149

录用类型|三1从事行业「录用工种

备注|32050368120782

新增国）|卅赊Q）||「诲:一］导出©）|退出⑥

进入窗口后，窗口上方首先会显示出该单位所有已经登记的劳动合同信息，为了方便操

作员查找与定位，能够点击显示栏标题，来进行排序，原先倒序排列的再次点击就会按增

序排列。

合同登记要紧登记合同中的人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息,

其中兰色的登记项不能为空，刚开始登记的手合同编号能够为空，由于合同编号是要劳动局

提供的反馈回来后再登记的。

登记完合同内容后，就能够储存。储存完成后，假如继续新的登记，那么点‘新增'按

纽即可。

假如需要修改某个合同信息，点中那条合同信息.，然后在合同全面信息栏中修改你要修

改的内容即可。

当然假如是需要删除，点中那条合同信息，点删除按纽即可。

合同内容变化登记

如下图3,合同内容变化登记窗口。

单位劳动合同信息登记■回田

信息置记（X）合同信息港妒（1）信息追询口）

图3

首先能够通过输入身份证，姓名来查询到要进行修改内容的合同信息，查询将列出所有

符合条件的合同信息。为了方便操作员查找与定位，能够点击显示栏标题，来进行排序，原

先倒序排列的再次点击就会按增序排列。

点中要进行修改内容的那条合同记录，在窗口左下方会显示该合同的历次所有变化情

况，然后再点'新增'按纽，就能够进行修改内容登记。当然假如要修改或者者删除该合同

己经输入的介同修改内容，则需要点到窗口左下方变更的那条记录进行相应的操作即可。

劳动合同续签登记

选择菜单合同信息保护，合同状态变化，进入如下:

■信息登记d）合同信息维护CD信息会海H）帮助a）

查询条件

身份证号码：|姓名：|合同状态：|2是否全日制：|3

合同编号：I合同期类型:|3查询但）|潘立条件国）|

荀9^5果一?^0"2份合同

|“身•份证号码O|姓名|文化程度|养老手册号|是否协保|合同类型|合同状态|是否全日制|合同签定日期|A

J3205041982011720301小学以下固.薪^<2009-03-02

习32068319810412861022小和A下是直蜃■!续签否2009-03-02

合同内容变化详组信息：一共有S条记录

合同编号1丁

□2009-03-02222009-03-02变更日期：|2009-03-02

12009-03-0222

变更类型，|续签J

1俄签2009-03-0222009-03-02新憎⑨

1

变更原因：|22胡赊6）

1

块签开始日期：|2OO9-O3R2zJ

保存6）

续签结束日期：|2O1O-12F2zl

导出©

退出⑥

在查询条件中，输入某人的身份证号码或者其他条件，点查询⑥I按钮，在查询结果中

定位某条信息【可双击】，然后按【新增】按钮，变更类型选择【续签】，其他信息中自己输

入，然后【储存】

劳动合同终止变化登记

选择菜单合同信息保护。合同状态变化，进入如下:

合同状态变化窗口

在查询条件中，输入某人的身份证号码或者其他条件，点查询国）I按钮，在查询结果中

定位某条信息【可双击】，然后按【新增】按钮，变更类型选择【终止】，其他信息中自己输

入，然后【储存】

劳动合同解除变化登记

选择菜单合同信息保护-＞合同状态变化，进入如卜.:

在查询条件中，输入某人的身份证号码或者其他条件，点查询国）I按钮，在查询结果中

定位某条信息【可双击】，然后按【新增】按钮，变更类型选择【解除】，其他信息中自己输

入，然后【储存】

数据备份与恢复

在日常登记的过程中，为了防止操作员登记的信息突然由于对电脑操作不当或者者系统

重装而带来的数据丢失，建议操作员对每次大量数据输入后，进行数据备份。

数据备份的窗口如下图4示：

单二^］凶

状态信息:登陆掾作员:登陆所在组

（图4）

默认的备份路径是心合同数据备份'加上系统日期作为备份目录。只需要点击备份就

能够把数据备份到该路径目录卜。

数据•旦丢失，如何恢复呢，这里有3个步骤：

第一步：关闭掉劳前合同登记系统。

第一步：打开'c:\合同数据备份,义件夹，找到最近一个日期的备份义件夹，然后打

开，里面应该有4个文件，对这个四个文件进行复制。

第三步：打开'C:\PmgramFiles'苏州单位劳动合同书面报告程序1.3\\data'目录，进

行粘贴，覆盖掉原先的文件即可。

原始数据恢复

（图5）

第一步：察看新系统安装的路径，右击桌面新系统安装的快捷图标

第二步：将老系统的备份的data文件备份覆盖新系统的data文件；

第三步：进入菜单合同信息保护・〉旧系统数据内容恢复；如上图5：

首次恢复数据，仅需点击“恢复”即可；

合同信息新签信息查询

信息查询->合同信息查询

查询：如上图，通过设定条件，来查找所有符合条件的合同信息；

打印：能够对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金闾的

单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保隙局；

导出：能够对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障

局；

1去除Q0

导出篡）

打印©

备注：加某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】RTF

劳动合同内容变化查询

信息查询，劳动合同变化信息查询

合同内容变更导出窗口

查询条牌

合同缩号：|变更类型：|3

「变更日期113到I3归誓函n|打印©导出退出矍）

至询结果：一共有2条变更信息

"［合同编叼—7份证号I姓名I变更类型I变更日期［变更前丙容I变化后内容I合同结束相I

H：32068319810412861022保守商业秘密条款2009-03-02是否

J12232068319810412861022,期2009-03-03无^^

查询：如上图，通过设定条件，求查找所有符合条件的合同信息；

打印：能够对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金闾的

单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；

导出：能够对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障

局；

1去除Q0

导出篡）

打印©

备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】~TF

劳动合同续签信息查询

信息查询，合同状态变化信息查询，将劳动合同续签信息报送;

合同编号：|变更类型展签二）「合SM沙

打Ep©导出退出口

「变更日期J』到|二J1；一亘道®…]

互询结果：一共有2条交更信息

|合同编号|身份证号|姓名|合同状善|变更日期|变更原因|疾签开始期|烫签结束期|够少原因|失业保险第

►132068319810412861022俄签2009-03-02222009-03-022010-12-02

-132068319810412881022:±三2009-09-0222009-03-022020-02-23

口.AnfflB.TUn公日工史2/1、泊上:04日R上上4OtTCHBrTF^

查询：如上图，变更条件选择【续签】，其他通过设定条件，来查找所有符合条件的合

同信息；

打印：能够对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金闾的

单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；

导出：能够对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障

局；

1去除量）

导出9

打印④

备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选举【去除功能】旦豌

劳动合同解除信息查法0

信息查询-＞合同状态变化信息查询，将劳动合同解除信息报送;

叁国杀件

合同毋号:r变更类型.懈铲厂台阳砂—一

丁变更日期，厂F到厂-3I匚熟®二?打印-I7出I0出©I

查i馅果：一共有1条美更信息

查询：如上图，变更条件选择【解除】，其他通过设定条件、来查找所有符合条件的合

同信息；

打印：能够对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金闾的

单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；

导出：能够对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障

局；

1去除区）

导出9

打印©

备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】