员工档案保管协议书范本

合同编号：__________员工档案保管协议书甲方（用人单位）：_______乙方（员工）：_______根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则，就甲方保管乙方员工档案事宜达成如下协议：一、档案保管1.2甲方应确保档案的真实性、完整性和保密性，不得泄露乙方个人信息，不得篡改、毁损、丢弃乙方档案。1.3甲方应在劳动合同解除或者终止后_______日内，将乙方档案完整移交乙方或者乙方的新用人单位。二、档案查阅与复制2.1乙方有权在法律规定和合同约定的范围内查阅、复制自己的档案。2.2乙方查阅、复制档案时，应向甲方提交书面申请，并说明查阅、复制的理由和目的。2.3甲方应在收到乙方申请后的_______日内，允许乙方查阅、复制档案。2.4甲方提供档案查阅、复制服务时，乙方应支付相应的人工、材料等成本费用。具体费用标准由双方协商确定。三、档案保密与保护3.1甲方应对乙方档案中的个人信息保密，不得向任何第三方泄露、披露。3.2甲方不得将乙方档案用于任何非法用途，不得损害乙方合法权益。3.3甲方应采取适当措施，确保档案安全，防止档案遗失、损坏、泄露等风险。四、违约责任4.1甲方违反本协议，导致乙方档案丢失、损坏、泄露等，应承担相应的法律责任，赔偿乙方因此遭受的损失。4.2乙方违反本协议，给甲方造成损失的，应承担相应的法律责任。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。6.3本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（用人单位）：_______乙方（员工）：_______签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.确保合同内容的真实性和合法性：在填写合同内容时，应确保所填写的信息真实有效，且不违反相关法律法规。2.保护个人信息：甲方需对乙方档案中的个人信息保密，不得泄露给第三方。3.妥善保管档案：甲方应采取适当措施，确保档案的安全，防止档案遗失、损坏、泄露等风险。4.遵守合同约定：双方应严格遵守合同中的各项约定，如查阅、复制档案的条件和程序等。解决办法：1.友好协商：双方在履行合同过程中发生争议时，应通过友好协商解决。2.法律途径：如果协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，通过法律途径解决争议。关键词语的法律名词解释：1.劳动合同：劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。2.劳动法：调整劳动者与用人单位之间劳动关系的一系列法律法规。3.劳动合同法：规定劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为的法律法规。4.档案：包括劳动合同、工资条、社会保险及公积金缴纳记录、培训、考核、奖惩等人力资源相关材料。5.个人信息：指能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，如姓名、身份证号、联系方式等。6.保密：对特定信息进行保护，防止其泄露给无关人员。7.赔偿：因违约行为导致对方遭受损失，违约方应承担的赔偿责任。8.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径，解决双方在合同履行过程中产生的分歧和纠纷。特殊应用场合：1.员工离职：当员工离职时，确保档案的移交过程顺利进行，避免因档案丢失或损坏导致员工权益受损。2.员工调动：员工在公司内部调动时，确保档案随员工一起转移，避免档案丢失或重复保管。3.员工退休：员工退休时，确保档案的移交和保存符合相关规定，保障员工的退休权益。4.劳动合同续签：劳动合同续签时，更新档案中的劳动合同信息，确保档案的准确性。5.员工奖惩：员工获奖或受到惩罚时，及时更新档案中的奖惩记录，确保档案的完整性。补充条款：1.员工离职时，甲方应在解除或终止劳动合同后的_______日内，将乙方档案移交乙方或乙方的新用人单位。2.员工调动时，甲方应确保档案随员工一起转移，并在转移后的_______日内通知乙方。3.员工退休时，甲方应按照相关规定，将乙方档案移交给乙方，并告知乙方如何妥善保存档案。4.劳动合同续签时，甲方应更新档案中的劳动合同信息，并在续签后的_______日内通知乙方。5.员工获奖或受到惩罚时，甲方应及时更新档