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文档简介
南京汇众考勤管理制度一、目的
为加强南京汇众公司(以下简称“公司”)的考勤管理,规范员工的工作时间、请假、休假及迟到、旷工等行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
2.公司高层领导、特殊岗位员工及外派员工根据实际情况,可参照本制度执行,具体规定由人力资源部另行制定。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、日休息。
2.特殊岗位或部门根据工作需要,可申请实行弹性工作制或综合计算工时制,经人力资源部审批后执行。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,保持良好的工作状态,不得迟到、早退、旷工。
4.公司可根据业务发展和国家相关政策调整工作时间,并及时通知全体员工。员工应予以支持和配合。
且四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间开始前到达公司,通过指定的考勤设备进行签到。
-签到设备包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体设备由公司根据实际情况选定。
-员工签到时需确保考勤数据的准确性,如有异常应及时向考勤管理员反馈。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:30-09:00,下午上班签到时间为12:30-13:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到将按迟到处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工,需提前向直属上级申请并填写外出申请单,经批准后方可外出。
-外出期间,员工需通过移动考勤APP或其他指定方式完成签到,确保考勤记录完整。
-如因特殊情况无法完成线上签到,员工应在返回公司后立即向考勤管理员说明情况并提供相应证明。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在当日内向考勤管理员说明情况,并提供有效证明(如工作记录、同事证明等)。
-考勤管理员将根据实际情况进行核实,并视情况给予补签或免签处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部负责整个公司的考勤管理,包括考勤数据的汇总、分析及异常处理等。
-考勤管理员负责日常考勤事务的处理,如签到设备维护、数据统计、异常情况处理等。
后续五、六、七、八部分的内容将根据您的要求,在后续回答中继续提供。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前的合理时间内提交,以便部门负责人及时安排工作调整。
-请假申请单需经部门负责人审批同意后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-事假、病假、产假、陪产假等请假申请,由部门负责人审批。
-婚假、丧假等特殊请假申请,需经部门负责人审批,并由人力资源部审核备案。
-请假天数超过规定权限的,需报公司高层领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统中进行销假操作。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直属上级并重新提交请假申请。
-销假时,员工需向考勤管理员提供相应的病假证明、结婚证、死亡证明等材料,以便核实请假原因。
-未按时报到销假的,视为旷工处理。
请假制度的实施旨在确保公司正常运营秩序,同时保障员工合法权益。员工应遵守请假制度,合理规划个人请假时间,确保工作与生活的平衡。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面请假申请,明确假期类型、起始日期、结束日期和请假天数。
b.经直属上级和相关部门负责人审批同意。
c.报人力资源部备案,并根据假期类型提交相应证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,每年累计不超过30天,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,一般为3天。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,一般为3天。
-产假:女性员工生育,享受国家规定的产假,一般为98天。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据工作年限,可享受国家规定的带薪年假。
-年假天数按照公司规定执行,员工需在一年内休完,未休完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假为98天,其中产前15天,产后83天。
-男性员工可享受国家规定的陪产假,一般为15天。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需请假即可享受。
-公司在节假日期间,根据实际情况安排值班,确保公司正常运营。
-若公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整假期安排。
休假制度的实施旨在保障员工合法权益,提高员工工作积极性。员工应合理规划假期,遵守相关规定,确保工作与生活的平衡。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未按时到岗且未经请假批准,或请假未批准而擅自不到岗的,视为旷工。
-迟到处理:迟到30分钟以内,视为轻微迟到,不扣工资;迟到30分钟以上1小时以内,扣除当日工资的1/4;迟到1小时以上2小时以内,扣除当日工资的1/2;迟到2小时以上,视为旷工半天。
-旷工处理:旷工半天扣除当日工资的100%,旷工一天扣除当日工资的200%,连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按程序请假而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录或提供虚假请假证明,公司将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:根据旷工时间按上述规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天的,公司有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需在当日内向考勤管理员说明情况,并提供合理解释。
-若未按时签到且未说明情况的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管
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