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文档简介
客房考勤管理制度一、目的
为加强客房部门的人员管理,规范员工出勤行为,确保工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确客房部门员工的考勤规定,保障企业合法权益,促进员工遵纪守法,共同营造和谐、公平的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于客房部门全体在岗员工,包括正式员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.客房部门员工实行综合计算工时制,按照国家规定的工作时间标准,结合客房部门工作特点,实行灵活排班制度。
2.员工每日工作时间不得超过8小时,平均每周工作时间不得超过44小时。
3.员工在法定节假日、休息日加班,应按照国家相关规定支付加班费。
4.客房部门可根据业务需要,对员工进行排班调整,但需保证员工每周至少休息一天。
5.客房部门应提前将排班表通知员工,以便员工合理安排个人时间。
6.员工应按照排班表按时到岗,如有特殊情况需提前向部门主管申请调整。未经批准,不得擅自调整班次或离岗。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由公司指定,如使用电子考勤机、考勤软件等。
-签到时应确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应及时向考勤管理人员报告并更正。
2、签到次数和时间
-员工每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为规定上班时间前15分钟至规定上班时间后15分钟内,超过此时间范围视为迟到。
-下班签到时间为规定下班时间前15分钟至规定下班时间后15分钟内,超过此时间范围视为早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回岗位后立即向考勤管理人员说明情况,并提交相应的外出证明。
-考勤管理人员应在核实情况后,及时补录考勤记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间向考勤管理人员报告,并说明情况。
-考勤管理人员应调查核实,并根据情况决定是否补录考勤记录。若属实,可给予一次补签机会;若发现故意不签到或多次忘记签到,将按照迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理人员负责日常考勤工作的监督、管理和执行,确保考勤数据的准确性。
-部门主管负责审批员工的请假、调休等申请,并对本部门的考勤情况负责。
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,处理与考勤相关的争议和问题。
-所有员工有责任遵守考勤管理制度,按时签到,并对自己的考勤记录负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间内通知直接上级。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由部门主管审批。
-1天以上至3天(含3天)的请假,由部门主管审批并报人力资源部门备案。
-3天以上的请假,由部门主管审批后,报请人力资源部门及公司领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
-如请假期间发生特殊情况,需及时通知直接上级,并根据实际情况调整请假时间。
-销假时,员工应确保考勤记录的准确性,如有遗漏或错误,应及时向考勤管理人员反映并更正。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的流程提交申请。具体流程为:填写休假申请表,注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数,经直接上级审批后,根据假期种类报人力资源部门或其他相关部门审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,根据公司规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间不享受工资。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女员工生育,根据国家规定享受产假,并提供出生证明等相关材料。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
-年假应在当年内使用完毕,逾期未休的视为自动放弃。
-员工在休年假前,需提前向直接上级申请,并报人力资源部门备案。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假期间享受产假工资。
-陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,为员工设置公众假期。
-在公众假期期间,公司根据业务需要安排值班人员,确保正常运营。
-值班人员可在公众假期后补休,或在年假中予以抵扣。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前15分钟内完成上班签到,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)的,视为轻度迟到;超过30分钟不足1小时的,视为中度迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未在规定上班时间签到,且未提前请假或未在规定时间内提交请假申请的,视为旷工。旷工分为轻度旷工(半天以内),中度旷工(半天以上至1天),严重旷工(1天以上)。
-处理:迟到、旷工情况将按照公司规定进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、工资等。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或未按时完成签到、签退,或故意伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚。
-轻度违规的,给予口头警告;中度违规的,给予书面警告;严重违规的,扣除当月绩效奖金,或根据情况给予更严重的处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-轻度旷工,扣除当日工资的50%。
-中度旷工,扣除当日工资的100%。
-严重旷工,扣除当日工资的100%,并根据情况考虑辞退处理。
-连续旷工超过规定天数(如3天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未签到,需在发现后的第一时间内向直接上级和考勤管理人员报告,并说明原因。
-若因特殊情况未能及时签到,经核实后,可给予补签机会;若故意未签到,将按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对下属员工的出勤情况进行监督和管理。
-各级主管应定期审查考勤记录,确保数据的准确性和及时性。
-各级主管应对
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