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文档简介

培训学校职工管理制度一、目的和职责

1、培训管理制度的目的和依据

本《培训学校职工管理制度》旨在建立和完善公司的培训管理体系,提高员工的专业技能和综合素质,满足公司业务发展需要,促进员工与公司的共同成长。依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关规章制度,结合公司实际情况,特制定本管理制度。

2、公司人力行政部的职责与权限

(1)制定和修订公司培训管理制度,确保培训工作的规范化和制度化;

(2)负责组织、协调、监督和评估公司各类培训活动,确保培训质量;

(3)分析公司培训需求,制定公司年度培训计划,报批培训预算;

(4)负责公司内部讲师队伍的建设和管理,提高内部讲师的教学水平;

(5)跟踪、调查培训效果,为员工提供职业发展指导;

(6)审批高层次学历/学位教育费用报销事项;

(7)对违反培训管理制度的行为进行查处,保障培训工作的顺利进行;

(8)负责本管理制度的解释和修订工作。

二、培训类别和方式

1、新入职应届毕业生培训

(1)第一阶段:基础入职培训

-目的:使新入职应届毕业生快速了解公司文化、基本工作流程和岗位基本技能。

-内容:公司文化、企业理念、员工行为规范、基本办公软件操作、团队建设等。

-时间:一般为入职后的前两周,共计40学时。

-方式:采用集中授课、现场参观、互动讨论等形式。

(2)第二阶段:岗位技能培训

-目的:使新入职应届毕业生掌握岗位所需的专业技能,提高工作能力。

-内容:根据岗位需求,进行专业技能培训,如教学技巧、课程设计、学生管理等。

-时间:入职后第三周至第六周,共计60学时。

-方式:采用实操演练、案例分析、导师辅导等形式。

(3)复训

-目的:巩固所学知识,提高实际操作能力。

-内容:对第一阶段和第二阶段的培训内容进行复习和巩固。

-时间:根据实际情况安排,一般为入职后半年至一年内进行。

-方式:采用实操考核、模拟教学、团队协作等形式。

2、新员工岗前培训

(1)岗前培训目的

-使新员工了解岗位工作内容、工作要求,提高新员工的岗位胜任能力。

(2)培训对象

-新入职的非应届毕业生及转岗员工。

(3)培训时间

-根据岗位要求,一般为入职后的一周内,共计20-40学时。

(4)培训方式

-采用线上学习、线下实操、导师带教等方式。

(5)培训内容及分工

-岗位职责、工作流程、业务知识、团队协作等,由人力行政部与各部门共同分工负责。

(6)培训要求

-新员工需完成培训课程,并通过培训考核,方能正式上岗。

3、在职员工培训

(1)培训目的

-提高在职员工的专业技能,增强员工的工作效率,促进员工职业发展。

(2)培训种类及实施主体

-专业技能培训:由各部门根据业务发展需求,制定培训计划并实施。

-管理能力培训:由人力行政部组织,针对管理人员进行领导力、团队管理等培训。

-职业素养培训:由人力行政部组织,面向全体员工,提高员工的职业素养和服务意识。

三、培训需求分析与计划制定

1、培训需求分析

-人力行政部需定期组织各部门进行培训需求调查,了解员工在工作中遇到的技能瓶颈、知识缺陷和职业发展需求。

-培训需求分析应结合公司战略发展目标,确保培训内容的实用性和前瞻性。

-通过员工绩效评估、工作反馈、问卷调查等多种方式收集培训需求信息。

-根据分析结果,制定年度培训计划,明确培训目标、内容、对象和时间。

2、培训计划制定

-年度培训计划应包括整体培训目标、重点培训项目、预期效果评估指标等。

-各部门根据年度培训计划,制定本部门的具体培训方案,包括培训课程、师资、时间安排等。

-培训计划需报人力行政部审批,经批准后方可实施。

四、培训预算与费用管理

-人力行政部根据年度培训计划,编制培训预算,明确各项培训活动的费用支出。

-培训预算包括但不限于培训材料费、讲师费、场地租赁费、差旅费等。

-培训费用管理应遵循节俭高效原则,确保费用合理分配,提高使用效益。

-各部门在开展培训活动时,需严格按照预算执行,合理控制费用。

五、高层次学历/学位教育费用报批

-对于员工参加高层次学历/学位教育,公司鼓励并支持,但需按照规定程序报批。

-员工需向人力行政部提交学历/学位教育申请,包括教育类型、费用预算、学习计划等。

-人力行政部对申请进行审核,根据公司政策和培训预算审批费用报销。

-审批通过后,员工按照公司规定参加学习,并按约定的条件享受费用报销。

六、培训实施和管理

1、培训管理部门的职责

-人力行政部作为培训管理部门,负责组织、协调、监督和评估公司各项培训活动。

-制定培训管理制度,确保培训工作的规范化、制度化。

-分析培训需求,制定和实施年度培训计划。

-管理培训资源,包括师资、教材、设施等。

-跟踪培训效果,对培训工作进行持续改进。

2、培训活动的节俭原则

-培训活动应遵循节俭高效原则,避免不必要的浪费。

-合理安排培训时间和地点,减少差旅费用。

-优先利用内部资源,如内部讲师、场地、设备等。

3、培训准备

-培训前,培训管理部门需对培训内容、讲师、场地、设备等进行充分准备。

-确保培训资料的完整性和准确性,提前发放给参训人员。

4、培训控制

-培训过程中,培训管理部门应确保培训按照计划进行。

-对培训进度、质量进行监控,及时解决培训过程中出现的问题。

5、培训评价

-培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈意见。

-分析评价结果,作为改进培训内容和方法的重要依据。

6、外训学员的管理

-对于参加外部培训的学员,培训管理部门需进行行前指导,明确学习目标和要求。

-学员外训期间,保持与公司的定期沟通,了解学习进展。

7、培训效果的评估与考核

-培训管理部门需对培训效果进行评估,包括知识掌握、技能提升、工作应用等方面。

-结合评估结果,对参训人员进行培训考核,考核结果作为员工绩效评估的参考。

8、培训费用的报销条件

-员工参加培训,需按照公司规定提交费用报销申请。

-报销条件包括但不限于:完成培训、通过考核、提供正规发票等。

9、培训服务期的约定

-员工在享受公司资助的培训服务后,需与公司签订培训服务期协议。

-协议明确员工在培训结束后需为公司服务的期限,以及违反协议的违约责任。

七、内部讲师管理

1、内部讲师的职责

-内部讲师负责为公司内部员工提供专业知识和技能的培训。

-根据培训需求,开发和设计培训课程,确保课程内容的实用性和针对性。

-参与培训教材的编写和修订,保证教材的质量和更新。

-在培训过程中,采用有效的教学方法,提高培训效果。

-收集参训员工的反馈,持续改进教学方法和课程内容。

2、内部讲师资格评审及程序

-内部讲师资格评审由人力行政部组织,定期进行。

-评审标准包括但不限于:专业背景、工作经验、教学能力、沟通技巧等。

-员工可通过自荐或部门推荐的方式申请成为内部讲师。

-评审程序包括申请、资料审查、试讲评估、正式聘用等环节。

3、内部讲师的奖励与优先权

-公司对表现优秀的内部讲师给予一定的奖励,如奖金、荣誉证书等。

-内部讲师享有优先参与公司内外部培训的机会。

-在公司晋升、评优等方面,内部讲师享有优先权。

八、制度的解释和修订

-本制度由人力行政部负责解释,如有争议

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