电影制片厂会议室使用指南

电影制片厂会议室使用指南合同编号：__________甲方（电影制片厂）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】乙方（使用方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】鉴于甲方拥有会议室的使用权，乙方希望租赁甲方的会议室进行相关活动，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议室基本情况1.1会议室位于【具体位置】，面积【面积】平方米，容纳人数【容纳人数】。1.2会议室设施包括：【列举设施，如投影仪、音响设备、白板等】。1.3会议室使用时间为【使用时间】。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限自【起始日期】至【终止日期】。2.2乙方应在租赁期满前【提前通知时间】内向甲方提出续租或退租意向。第三条租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金为【租金金额】元/【租赁天数】。3.2乙方应在签订合同之日起【支付期限】内支付首期租金，后续租金按【支付周期】支付。3.3乙方支付租金后，甲方提供正规发票。第四条乙方权利与义务4.1乙方有权按照约定使用会议室进行活动。4.2乙方应遵守会议室使用规定，爱护会议室设施，如有损坏，需照价赔偿。4.3乙方应在租赁期满后，按照约定时间撤离会议室，并将场地恢复至使用前状态。第五条甲方权利与义务5.1甲方应保证会议室的正常使用，确保设施设备完好。5.2甲方应在乙方租赁期间提供必要的协助和服务。5.3甲方有权监督乙方的会议室使用情况，确保乙方遵守合同约定。第六条违约责任6.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向对方支付违约金【违约金金额】。6.2因不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。第七条争议解决7.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（电影制片厂）：【盖章】乙方（使用方）：【盖章】签订日期：【签订日期】一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室设施清单3.租金支付证明4.会议室使用照片（使用前后）5.损坏设施赔偿评估报告6.续租/退租意向通知书7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间支付租金2.乙方未按约定使用会议室，导致设施损坏3.乙方未按约定时间撤离会议室4.甲方未保证会议室正常使用，导致乙方活动受影响5.甲方未提供必要协助和服务6.甲方未履行监督职责，导致乙方违反合同规定三、法律名词及解释：1.甲方：指电影制片厂，拥有会议室使用权的一方。2.乙方：指使用方，租赁会议室进行活动的一方。3.租金：指乙方为使用会议室而支付的费用。4.租赁期限：指乙方租赁会议室的时间段。5.违约金：指一方违反合同规定，需向对方支付的赔偿金额。6.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方忘记支付租金解决办法：甲方通过电话、邮件等方式提醒乙方，督促其在规定时间内支付租金。2.会议室设施损坏解决办法：甲方应及时维修损坏设施，确保会议室正常使用。如系乙方造成，乙方需照价赔偿。3.乙方活动超时解决办法：甲方有权提醒乙方控制活动时间，如乙方仍超时，甲方可按每小时【超时费用】收取额外费用。4.会议室预订冲突解决办法：双方应及时沟通，协调会议室使用时间，确保双方活动顺利进行。5.甲方未提供协助和服务解决办法：乙方有权向甲方提出书面投诉，甲方应在收到投诉后【响应时间】内解决问题。五、所有应用场景：1.电影制