交通运输设备公司公务卡使用规定

交通运输设备公司公务卡使用规定合同编号：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲方是一家专业的交通运输设备公司，乙方是一家提供公务卡服务的金融机构，双方为了规范公务卡的使用和管理，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国银行卡管理条例》等法律法规，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条公务卡的发放和管理1.1甲方同意向其员工发放公务卡，作为员工在工作中报销差旅费、采购办公用品等费用的支付工具。1.2乙方负责公务卡的发放、激活、充值、挂失、销卡等相关业务。1.3甲方应确保公务卡的持卡人符合国家相关法律法规和甲方的内部管理规定。1.4甲方应对公务卡的使用进行严格管理，确保公务卡仅用于合法、合理的公务支出。第二条公务卡的使用范围和限制2.1公务卡可用于支付甲方的合法、合理公务支出，包括但不限于差旅费、采购办公用品、会议费等。2.2公务卡不得用于非公务支出，包括但不限于娱乐、购物、旅游等。2.3甲方应严格按照国家相关法律法规和甲方的内部管理规定使用公务卡。第三条公务卡的充值和还款3.1公务卡的充值由甲方负责，充值金额应根据甲方的实际需求和财务状况确定。3.2公务卡的还款由乙方负责，乙方应按照甲方的要求及时、准确地完成公务卡的还款业务。第四条公务卡的费用和利率4.1甲方应按照乙方的规定支付公务卡的相关费用，包括但不限于年费、手续费等。4.2乙方向甲方提供公务卡服务时，应按照约定的利率计算利息。第五条违约责任5.1甲方违反本合同的约定，导致乙方损失的，乙方有权要求甲方承担违约责任。5.2乙方未按照约定提供公务卡服务，导致甲方损失的，甲方有权要求乙方承担违约责任。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方公司章程或授权书2.乙方金融机构经营许可证3.公务卡发放和管理的相关政策文件4.公务卡使用记录和报销流程说明5.公务卡还款和费用结算明细6.双方签订的保密协议7.双方签订的服务质量保证协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间充值公务卡或充值金额不足2.甲方将公务卡用于非公务支出3.甲方未按时还款或未支付相关费用4.乙方未按约定时间完成充值、还款业务或服务未达到约定标准5.乙方未按约定利率计算利息或收取额外费用6.双方未按约定解决争议或协商不成三、法律名词及解释：1.甲方：指交通运输设备公司，本合同的一方。2.乙方：指提供公务卡服务的金融机构，本合同的另一方。3.公务卡：指专为甲方员工发放，用于公务支出的银行卡。4.充值：指甲方将资金存入公务卡账户的行为。5.还款：指乙方按照甲方的要求，将公务卡账户的欠款划转至甲方指定的账户的行为。6.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方持卡人未按规定使用公务卡。解决办法：加强内部管理，对违规行为进行及时纠正，并按约定追究相应责任。2.问题：乙方未能按时完成充值、还款业务。解决办法：乙方应确保公务卡充值、还款业务的高效、准时运行，如有问题应及时通知甲方并尽快解决。3.问题：公务卡使用过程中出现技术故障。解决办法：乙方应及时为甲方提供技术支持，协助解决故障，确保公务卡的正常使用。4.问题：双方在履行合同过程中产生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.甲方员工出差期间的差旅费用报销。2.甲方采购办公用品、设备等支付费用