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文档简介
场地招标合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX场地管理有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY活动策划有限公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX
合同简介:
甲方是一家专业从事场地管理、出租及策划业务的公司,拥有丰富的场地资源和服务经验。为充分发挥甲方场地资源优势,提高场地使用效率,甲方决定对旗下部分场地进行招标,以实现场地资源的优化配置。
乙方是一家具备专业资质的活动策划公司,擅长各类活动策划、执行及推广,拥有丰富的行业经验和良好的口碑。为拓展业务范围,提高公司品牌知名度,乙方积极响应甲方场地招标活动,并提出具有竞争力的策划方案。
在双方充分了解彼此需求和优势的基础上,经友好协商,决定签订本场地招标合同,明确双方的权利与义务,以确保招标项目的顺利进行。
本合同主要内容包括:当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则及签署等部分。双方应严格遵守本合同的约定,共同推进场地招标项目的实施,共创美好未来。
第一条合同目的与范围
本合同的目的是甲方将其旗下部分场地通过招标方式委托给乙方策划及实施相关活动,以提升甲方场地的知名度和使用效率,同时乙方通过策划和执行活动,提升自身品牌形象,实现双方共赢。具体内容包括:场地租赁、活动策划、现场布置、活动推广、现场管理等与招标活动相关的各项工作。
第二条定义
1.场地:指甲方拥有合法使用权并用于本合同项下活动的场地。
2.活动策划:指乙方根据甲方场地的特点及招标要求,制定活动方案、执行计划及相关推广策略。
3.招标活动:指甲方就旗下场地对外公开招标,乙方参与并中标的活动。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.甲方负责提供招标场地的使用权,并确保场地符合乙方活动需求。
2.甲方应配合乙方办理活动所需的各类手续,包括但不限于场地审批、安全许可等。
3.甲方有权要求乙方按照合同约定支付场地租赁费用。
4.甲方有权对乙方活动策划及执行情况进行监督,并提出合理建议。
5.甲方应保证场地设施设备正常运行,确保乙方活动顺利进行。
6.甲方在合同履行期间,不得将该场地另行租赁给第三方。
二、乙方的权力和义务
1.乙方有权根据甲方场地的特点及招标要求,独立进行活动策划和实施。
2.乙方负责制定活动方案、执行计划,并在甲方指导下完成活动推广、现场布置等工作。
3.乙方有权要求甲方提供场地租赁费用发票及相关手续支持。
4.乙方应按照合同约定支付场地租赁费用,并确保活动期间遵守甲方场地的各项规定。
5.乙方应确保活动内容合法、合规,不得损害甲方场地设施及第三方利益。
6.乙方在活动期间,负责现场安全管理,确保活动安全有序进行。
7.乙方应在活动结束后,按照甲方要求恢复场地原状,并及时清理现场。
8.乙方有权在活动结束后,收集活动相关资料,用于公司宣传和案例展示。
第四条价格与支付条件
1.乙方应支付甲方的场地租赁费用为人民币XX元整(大写:XXXX元整),支付方式为银行转账。
2.乙方应在合同签订后3个工作日内,支付场地租赁费用的50%作为预订金;剩余50%的场地租赁费用,乙方应在活动开始前7个工作日内支付完毕。
3.若乙方未按约定时间支付款项,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相应的违约金。
4.乙方支付场地租赁费用后,甲方应提供正规发票给乙方。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。
2.乙方应在合同有效期内完成活动策划、执行及现场恢复等工作。
3.甲方应确保场地在合同约定的时间范围内可供乙方使用。
4.关键时间节点如下:
a.合同签订后3个工作日内,乙方支付预订金;
b.活动开始前7个工作日内,乙方支付剩余场地租赁费用;
c.活动结束后3个工作日内,乙方完成现场恢复工作。
第六条违约责任
一、甲方的违约责任
1.甲方未按约定提供场地或提供的场地不符合合同约定,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于场地租赁费用总额的20%作为违约金。
2.甲方在合同履行期间,将场地另行租赁给第三方,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于场地租赁费用总额的20%作为违约金。
3.甲方未按约定提供场地租赁费用发票,乙方有权拒绝支付相应款项,直至甲方提供正规发票。
4.甲方违反合同约定,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
二、乙方的违约责任
1.乙方未按约定时间支付场地租赁费用,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于场地租赁费用总额的20%作为违约金。
2.乙方未按约定完成活动策划、执行等工作,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于场地租赁费用总额的20%作为违约金。
3.乙方在活动过程中,违反甲方场地的相关规定,造成设施损坏或其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
4.乙方未按约定恢复场地原状,甲方有权要求乙方支付相应的恢复费用,并按逾期天数加收场地租赁费用10%的违约金。
第七条不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、暴乱等)以及政府行为(如征收、征用等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响期间,双方的权利义务暂时中止,互不承担违约责任。
3.不可抗力事件结束后,受影响的一方应及时通知对方,双方应协商确定合同继续履行或终止。
4.若不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方均有权解除合同,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至XX市仲裁委员会进行仲裁解决。
3.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
4.仲裁费用按照仲裁委员会的规定承担。在仲裁过程中,双方仍应继续履行合同未涉争议部分。
5.若任何一方未按照仲裁裁决履行义务,另一方有权向有管辖权的人民法院申请强制执行。
第九条其他条款
1.任何与合同有关的通知、要求、同意或其他通讯,应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方指定的地址。
2.任何一方变更通讯地址或联系方式,应立即通知对方。未通知对方而造成的损失,由未通知方承担。
3.本合同的变更、补充或解除,均应以书面形式达成一致,并作为合同的组成部分。
4.除非双方另有约定,本合同提前终止的情况下,双方应按合同终止前实际履行的情况,结算相关费用。
5.本合同的终止不影响双方在终止前已产生的权利义务,双方应继续履行。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.以下附件为本合同不可分割的一部分
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