试论信息时代档案管理工作的创新策略

我国虽然是一个发展中国家，但是在信息时代档案管理工作方面，依然要高度关注。由于档案管理本身具有较高的敏感性，如果没有采取科学的路线来处置，不仅无法得到预期效果，还会在相关工作的部署层面上，产生严重的疏漏，而且未来工作所产生的隐患也是非常大的。所以，我们在信息时代档案管理工作的创新方面，需要做出综合性的转变，坚持结合区域性的特点和发展趋势，进行更好的完善。1信息时代档案管理工作的问题现阶段的档案工作进行，表现出高度的敏感性，而且在不同的机构当中，占据的位置存在很大的差异性。结合以往的工作经验和当下的工作标准，认为信息时代档案管理工作的问题，主要是表现在以下几个方面：第一，信息时代档案管理工作的落实，部分机构没有严格按照国家的相关规范、标准来实施，档案管理的粗放问题不断提升，虽然看起来能够实现按部就班的效果，但实际上得到的工作成绩并不显著，在各项特殊工作的应对，以及内部隐患的解决，包括先进科技的引入方面，都没有做出良好的提升，这种现象的发生，对于信息时代档案管理工作的合理改善，构成了非常严重的阻碍，并且在很多问题的加重过程中，也创造了一定的条件。第二，信息时代档案管理工作的实施，没有对自身的特色模式，开展有效的打造，部分机构在日常工作开展上，完全是对其他案例进行套用和借鉴，未考虑到自身的需求，以至于信息时代档案管理工作的说服力，并没有良好的提升。2信息时代档案管理工作的策略2.1完善管理制度就信息时代档案管理工作本身而言，想要在自身的创新力度上得到更好的提升，必须在管理制度上不断的完善，这是非常容易忽视的内容，而且产生的综合影响力偏高。第一，信息时代档案管理工作的初期阶段，各方面的规范、标准，不仅仅要对行业标准和国家制度进行落实，同时在法律层面上，也要有效的布置。很多人在从事档案工作过程中，缺少起码的重视，以至于拖沓、懒散现象不断的加重，而且在后续工作的创新模式上，没有取得卓越的成绩。通过对法律制度的约束性更好提升，确保信息时代档案管理工作，能够在正确的轨道上实施，对于各类特殊情况的规避，以及档案本身的严谨程度，做出更好的提升。第二，管理制度的完善，要坚持对信息时代档案管理工作的走向，进行不断的创新，尤其是责任制度管理，要确保所有的工作岗位，都承担相应的责任，减少责任过于分化的现象，在发生问题后，可以做出详细的判断。2.2加强信息系统打造相对而言，信息时代档案管理工作的创新和转变，需要一个循序渐进的过程，不可能直接在短期内取得特别好的成绩，要在自身的信息系统打造力度上，做出更好的提升，这样能够在后续发展过程中，取得更加卓越的成果。第一，信息时代档案管理工作，对于信息系统的打造，要结合机构的特点和发展模式，按照个性化的模式来打造，与国家指定的科技企业进行合作，确保在信息系统的安全性、可靠性、功能性方面，得到更好的提升，对于信息时代档案管理工作的内容进行更好的丰富，减少不必要的问题出现。第二，信息系统的服务过程中，要坚持在工作的反馈搜集力度上，做出更好的提升，对于各方面的信息服务手段，以及系统本身所能够创造的价值，包括系统的操作便捷性和体验性等方面，做出持续性的了解，结合工作的硬性要求和弹性标准，进行阶段性的调整，从而在信息时代档案管理工作的持续性优化过程中，能够取得更加卓越的发展成绩。2.3优化档案监督与审查从客观的角度来分析，信息时代档案管理工作的落实过程中，可加强监督与审查。既往的很多地方工作，虽然没有出现严重的问题，但是在客观上的隐患表现较多，触发条件也不少。这样的问题发生后，必定促使信息时代档案管理工作的前进，陷入到较大的困境。为此，我们针对档案的监督、审查，都要进行更好的改善，由此能够促使相关不足的解决，得到更加卓越的成果。第一，信息时代档案管理工作的监督，按照明察暗访的模式来完成，对于工作态度、工作能力、工作效果等，都要仔细地监督，发现任何问题都要上报处理，从而减少不必要的麻烦出现。第二，审查的落实，在于对信息时代档案管理工作的阶段性成果，进行核对，观察是否出现了夸大的现象，是否能够更进一步。3信息时代档案管理工作的发展趋势我国在信息时代档案管理工作的实施过程中，能够按照科学的方案来操作，在弥补不足的过程中，不再是按照固定的策略来完成，整体上获得的发展成绩非常值得肯定。未来，应继续在信息时代档案管理工作的趋势上，进行积极地调适。第一，信息时代档案管理工作的体系，要不断完善，尤其是在先进技术、先进设备的引进过程中，都要给予足够的依据和指导，不要盲目的改善。第二，在信息的更新过程中，需要对档案的备份工作，进行良好的优化，针对档案本身的创新，以及录入、获取的便捷性，包括各方面的等级设定，都要做出良好的转变，这对于信息时代档案管理工作的改进，可以取得更好的成果。4总结现阶段的信息时代档案管理工作，已经能够正确的对待自身的问题，而且有很多不足的弥补