会展租用合同范本

会展租用合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX国际会展中心

地址：XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX展览服务有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX

合同简介：

鉴于甲方拥有丰富的会展场地资源，具备举办各类大型展览、会议的专业能力；乙方作为专业的展览服务公司，具备丰富的会展策划、及执行经验。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就乙方租用甲方会展场地及相关服务事宜，达成如下协议：

一、背景与前提条件

1.甲方具备合法的会展场地出租资质，拥有完善的场地设施和服务体系，能够满足乙方举办各类展览、会议的需求。

2.乙方具备合法的经营活动，为举办本次展览、会议，需租用甲方提供的会展场地及相关服务。

3.双方通过友好协商，同意按照本合同约定，开展合作，共同为参展商和观众提供优质的服务。

二、合作内容

1.甲方同意将所属的XX国际会展中心的部分场地出租给乙方，用于举办以下活动：

（1）展览名称：XX行业博览会

（2）会议名称：XX行业高峰论坛

（3）活动时间：自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

2.乙方在租用甲方场地期间，享有以下权利：

（1）按照本合同约定，使用甲方提供的场地及相关设施；

（2）自行安排、、管理本次展览、会议的各项活动；

（3）要求甲方提供必要的协助和服务。

3.甲方在乙方租用场地期间，应履行以下义务：

（1）保障乙方正常使用场地及设施，确保场地及相关设施的安全、卫生、舒适；

（2）提供专业的会展服务，包括但不限于会场布置、安保、清洁等；

（3）协助乙方处理展览、会议期间的突发事件。

三、合作期限

本合同自双方签署之日起生效，合作期限为自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

四、价格与支付

1.乙方应按照本合同约定的价格，向甲方支付场地租用费、服务费等费用。

2.甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方开具相应的发票。

3.具体费用及支付方式，详见附件《会展租用费用及支付明细》。

五、违约责任

1.双方应严格履行本合同约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.具体违约责任，详见附件《违约责任条款》。

六、不可抗力

1.双方因不可抗力原因，导致无法履行本合同约定的，不承担违约责任。

2.不可抗力原因包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

七、争议解决

双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

九、附则

1.附件《会展租用费用及支付明细》

2.附件《违约责任条款》

十、签署

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

法定代表人/负责人：张三

法定代表人/负责人：李四

签署日期：____________________

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是规定甲方将其所属的XX国际会展中心的场地及相关服务出租给乙方，用于举办XX行业博览会和XX行业高峰论坛。具体内容包括但不限于场地的提供、设施的使用、会展服务的协助、费用的支付等与本次展览、会议相关的各项事宜。

第二条定义

1.会展场地：指甲方所属的XX国际会展中心提供给乙方使用的场地。

2.会展服务：指甲方为乙方提供的会场布置、安保、清洁等与会展相关的服务。

3.租用期：指自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日的合同有效期间。

4.费用：指甲方根据本合同约定向乙方收取的场地租用费、服务费等各项费用。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.权力：

（1）按照本合同约定收取场地租用费、服务费等费用；

（2）要求乙方按照约定用途使用会展场地，并遵守甲方的相关规定；

（3）对乙方违反合同行为要求改正，并有权解除合同。

2.义务：

（1）按照合同约定提供会展场地，确保场地及相关设施的正常使用；

（2）提供专业的会展服务，保障乙方活动的顺利进行；

（3）在乙方租用期间，负责场地设施的维护、维修，确保设施安全；

（4）协助乙方处理活动期间的突发事件。

二、乙方的权力和义务

1.权力：

（1）按照本合同约定使用甲方提供的会展场地及相关设施；

（2）要求甲方提供必要的协助和服务，确保活动顺利进行；

（3）对甲方违反合同行为要求改正，并有权解除合同。

2.义务：

（1）按照合同约定支付场地租用费、服务费等费用；

（2）合理使用甲方提供的会展场地及相关设施，确保设施完好；

（3）遵守甲方的相关规定，确保活动安全、有序进行；

（4）负责活动期间的布展、撤展工作，并在活动结束后将场地恢复原状；

（5）在活动期间，负责活动现场的安保、清洁等工作，确保活动顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方应按照附件《会展租用费用及支付明细》中约定的价格，向甲方支付场地租用费、服务费等费用。

2.支付方式：乙方应通过银行转账、现金支付等方式向甲方支付费用。

3.支付时间：乙方应在合同签订后七个工作日内支付合同总金额的50%作为预订金；剩余款项应在活动开始前七个工作日内付清。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.关键时间节点：

（1）预订金支付截止时间：合同签订后七个工作日内；

（2）剩余款项支付截止时间：活动开始前七个工作日内；

（3）布展开始时间：XXXX年XX月XX日；

（4）活动开始时间：XXXX年XX月XX日；

（5）撤展结束时间：XXXX年XX月XX日。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定提供会展场地及相关服务，导致乙方无法正常举办活动的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

2.甲方未按约定提供场地设施或设施存在安全隐患，导致乙方活动受到影响的，应承担赔偿责任，赔偿乙方实际损失。

3.甲方违反合同约定，提前解除合同的，应退还乙方已支付的费用，并支付违约金。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定时间支付费用，超过七个工作日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

2.乙方未按约定用途使用会展场地，导致场地设施损坏的，应承担赔偿责任，赔偿甲方实际损失。

3.乙方违反合同约定，提前解除合同的，应支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

4.乙方在活动期间造成甲方场地设施严重损坏或污染的，应承担修复或清洁费用。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期间，由不能预见、不能避免并不能克服的客观情况所导致的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如政策变动、禁令等）、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.发生不可抗力情况时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方的责任和义务将暂时中止，互不承担违约责任。

3.不可抗力事件结束后，双方应尽快协商恢复合同的履行。如不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方均有权解除合同，互不追究对方的违约责任。

第八条争议解决

1.双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。

4.若仲裁裁决不服，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中的一切通知、要求、批准等，应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方指定地址。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签署后生效。任何口头协议均不具有法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止本合同：

（1）对方严重违反本合同条款，经催告后仍未改正的；

（2）对方发生破产、清算、解散等情形的；

（3）不可抗力事件导致合同无法继续履行的。

第十条附则

1.附录：本合同附件包括但不限于《会