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文档简介
陈列布展合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX展览服务有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:XX市XX区XX路XX号
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY展示设计有限公司(以下简称“乙方”)
地址:YY省YY市YY区YY路YY号
法定代表人:李四
联系方式:YY市YY区YY路YY号
合同简介:
鉴于甲方是一家专业从事展览服务的企业,具备丰富的展览策划及执行经验;乙方是一家具有卓越设计能力和专业施工团队的展示设计公司,双方在业务领域具有互补性。为了充分发挥各自优势,实现资源共享,双方经友好协商,决定就甲方委托乙方进行陈列布展服务事宜,签订本合同,以共同遵守。
背景及前提条件:
1.甲方负责策划并一场大型展览活动,为此,甲方需委托乙方提供专业的陈列布展服务,包括展台设计、制作、搭建及现场布展等。
2.乙方具备为甲方提供所需服务的资质、能力和经验,双方在前期沟通中,已就陈列布展服务的具体内容、质量标准、价格等事项达成一致。
3.双方确认,本合同的签订旨在明确双方的权利、义务和责任,确保展览活动的顺利进行,提高展览效果。
本合同所涉及的陈列布展服务范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方提供的展览主题、展品及场地条件,进行展台设计,包括平面布局、立面造型、色彩搭配等。
2.乙方负责展台的制作、搭建及现场布展工作,确保展台质量、安全及视觉效果。
3.乙方在合同约定的履行期限内,完成所有陈列布展工作,并按甲方要求进行修改和完善。
4.双方在合同履行过程中,应保持密切沟通,确保陈列布展服务符合甲方预期。
本合同旨在明确双方在合作过程中的权利与义务,确保展览活动的顺利进行。双方应严格按照本合同的约定履行各自职责,共同为成功举办本次展览活动而努力。以下为双方具体权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则及签署等事项的详细规定。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供陈列布展服务的具体事项,确保展览活动顺利进行,提升展览的整体效果。涉及的具体内容包括:
1.乙方根据甲方提供的展览主题、展品及场地条件,进行展台设计、制作、搭建及现场布展等服务。
2.乙方负责展台的拆除、清理及复原工作。
3.乙方应按照甲方的要求,提供展台设计修改和完善服务。
第二条定义
1.陈列布展服务:指甲方委托乙方提供的包括展台设计、制作、搭建、现场布展、拆除、清理及复原等一系列服务。
2.展览活动:指甲方的大型展览活动,包括但不限于展会、展览、展示会等。
3.展台:指甲方在展览活动中用于展示展品的独立或组合空间。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权要求乙方按照约定的设计方案、质量标准及履行期限完成陈列布展服务。
(2)甲方有权对乙方的展台设计、制作、搭建及现场布展等服务进行监督、检查和验收。
(3)甲方有权要求乙方按照合同约定及时完成展台拆除、清理及复原工作。
2.义务:
(1)甲方应向乙方提供展览活动的相关信息,包括展览主题、展品、场地条件等,以便乙方进行展台设计。
(2)甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。
(3)甲方应协助乙方办理相关手续,确保乙方顺利进行陈列布展服务。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。
(2)乙方有权在合同约定的范围内,自主进行展台设计和搭建工作。
2.义务:
(1)乙方应按照甲方提供的信息和需求,按时完成展台设计、制作、搭建及现场布展等服务。
(2)乙方应确保展台质量、安全及视觉效果,达到甲方的要求。
(3)乙方应在合同约定的履行期限内完成陈列布展服务,并接受甲方的监督、检查和验收。
(4)乙方应按照约定完成展台拆除、清理及复原工作,确保场地整洁。
(5)乙方在合同履行过程中,应遵守国家相关法律法规,确保服务合规。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方应支付乙方的陈列布展服务费用共计人民币XX元整(大写:XX元整),该费用包括乙方展台设计、制作、搭建、现场布展、拆除、清理及复原等服务。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付服务费用。
3.支付时间:甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方50%的预付款;剩余50%的服务费用,甲方应在乙方完成全部陈列布展服务,并经甲方验收合格后五个工作日内支付。
第五条履行期限
1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成展台拆除、清理及复原工作,且甲方支付全部服务费用之日起终止。
2.关键时间节点:
(1)乙方应在合同签订后十个工作日内完成展台设计方案,并提交甲方审核。
(2)甲方应在收到乙方设计方案后五个工作日内给予审核意见。
(3)乙方应在合同约定的时间内完成展台制作、搭建、现场布展等服务。
(4)乙方应在展览活动结束后两个工作日内完成展台拆除、清理及复原工作。
第六条违约责任
1.甲方违约情形及后果:
(1)甲方未按照约定时间支付预付款,乙方有权拒绝提供陈列布展服务;如甲方逾期支付预付款超过十个工作日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金,违约金为合同总额的10%。
(2)甲方未按照约定时间支付剩余服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金为逾期付款金额的千分之五每日。
(3)甲方未履行协助乙方办理相关手续的义务,导致乙方无法顺利进行陈列布展服务,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为合同总额的10%。
2.乙方违约情形及后果:
(1)乙方未按照约定时间完成展台设计、制作、搭建及现场布展等服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总额的10%。
(2)乙方未按照约定标准及质量要求完成陈列布展服务,甲方有权要求乙方进行整改;如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金为合同总额的20%。
(3)乙方未按照约定时间完成展台拆除、清理及复原工作,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总额的10%。
(4)乙方在合同履行过程中,如违反国家相关法律法规,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、暴乱等)及政府行为(如政策调整、禁令等)。
2.责任免除条件:由于不可抗力导致一方或双方不能履行或部分履行本合同的,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内,双方应协商确定是否继续履行合同。若双方一致认为不可抗力事件影响合同履行,以下条款适用:
(1)受不可抗力影响的一方应免除其在不可抗力期间内未能履行或延迟履行合同的责任。
(2)双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响,协商调整合同履行期限、内容等。
(3)若不可抗力事件持续发生,导致合同无法履行,双方均有权要求解除合同,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
5.仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担自己的律师费、差旅费等费用。
6.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求或文件,应以书面形式送达对方。通过快递或挂号邮件方式发送的,以发送地邮局邮戳日期为准。
2.合同变更:双方同意,对本合同的任何修改、补充或变更,须以书面形式作出,并经双方签字盖章确认后生效。
3.终止条件:
(1)合同履行完毕,双方均履行完毕各自义务后,本合同自动终止。
(2)双方协商一致,可以提前终止本合同。
(3)发生不可抗力事件,导致合同无法履行,双方均可要求终止合同。
(4)一方严重违约,另一方有权终止合同,并要求违约方承担违约责任。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同附件包括
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