企业合同与法律风险管理制度

企业合同与法律风险管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是为了加强企业合同和法律风险管理，规范合同的签订和履行，防范和掌控法律风险，保障企业的合法权益和经营稳定发展。本制度依据相关的法律法规及公司章程等订立。第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门、员工及与公司签订合同的相关方。第二章合同管理第三条合同管理职责公司成立合同管理委员会负责全面协调、引导和监督公司的合同管理工作。合同管理委员会由公司领导和相关部门负责人构成，其中一名成员担负合同管理委员会主任，负责订立合同管理方针、制度与流程，并协调解决重点合同问题。各部门负责人要负责所属部门的合同管理工作，包含合同的签订、履行、更改和解决合同纠纷等。第四条合同签订程序合同的签订应经过公司法律顾问或法务部门的审核，确保合同内容的合法性和合理性。合同的签订需在签订当事人之间交换合同文本，并在合同上签字盖章。若涉及重点合同，应经公司领导或合同管理委员会审批后方可签署。第五条合同履行管理各部门负责人应依照合同商定的时间和内容履行合同义务，并及时通知有关部门和人员进行搭配和落实。合同履行过程中涉及的更改、解释、争议或纠纷，应依据公司订立的更改管理、解释争议和合同纠纷解决制度进行处理。第六条合同档案管理公司建立合同档案管理制度，将全部签订的合同及有关附件、备忘录等文件整理归档。合同档案应依照保密要求进行存储和传输，合同档案室应设有特地的保密人员进行管理和归档。第三章法律风险防控第七条法律风险评估公司应建立法律风险评估制度，定期进行法律风险评估，发现和分析可能存在的法律风险。法律风险评估应由法务部门和相关部门协作完成，评估结果应及时反馈给公司领导和相关部门。第八条法律合规培训公司应定期组织法律合规培训，包含但不限于合同管理、知识产权保护、反不正当竞争等法律知识的培训。培训内容应与实际工作紧密结合，提高员工法律意识和合规意识。第九条法律风险监控与应对公司应建立法律风险监掌控度，及时跟踪法律法规的变动和相关案例，分析对公司合同的影响，并采取相应的应对措施。对于已经发生的法律纠纷和诉讼，公司应依据法律风险管理制度进行处理，并及时报告相关部门和领导。第十条合规风险报告公司应定期编制合规风险报告，将合同和法律风险的发现、评估、处理情况进行汇总和分析，并有针对性地提出改进和措施。合规风险报告应提交给公司领导和合同管理委员会，并据此订立相应的风险管理计划。第四章附则第十一条监督与检查公司领导和合同管理委员会有权对各部门和员工的合同管理和法律风险防控情况进行监督和检查。对于发现的合同管理和法律风险问题，应及时提出整改看法，并追究相关责任。第十二条保密与知识产权保护合同文本和档案应严格保密，未经许可不得向外部泄露或披露。公司应建立知识产权保护制度，保护和管理公司的知识产权，防止侵权和欠妥使用。第十三条本制度修订与解释本制度由合同管理委员会负责修订与解释，并报公司领导审批。本制度的修订与解释应依照法律法规的要求进行，不得违反国家法律法规和公司章程。第五章生效与追究第十四条生效日期本制度自颁布之日起正式生效，并替代以前的相关制度和规定。