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文档简介
公司考勤刷卡管理制度一、目的
为保证公司各项业务正常运营,提高员工工作纪律,加强公司内部管理,特制定本考勤刷卡管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假及休假规定,以确保公司人力资源合理利用,提高工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职工根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作时间为8小时,午休1小时。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司批准后实行弹性工作制或综合计算工时制。
3.周末及法定节假日休息,具体安排按照国家规定及公司实际情况执行。
4.公司有权根据业务需要调整员工工作时间,并将提前通知全体员工。员工应予以配合,并按照调整后的工作时间执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或提前签到均视为异常。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,员工需提前向上级主管报备,并在外出归来后第一时间完成补签。
-补签需提供外出证明,如外出公函、客户拜访记录等,由上级主管审批后予以确认。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在发现后1小时内向直属主管报告,并说明原因。
-直属主管核实情况后,可对员工进行口头提醒,并指导员工避免类似情况再次发生。
-若一个月内忘记签到次数超过3次,将视为违反考勤规定,按照公司相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
-人事部门负责考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的准确性和安全性。
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,对异常考勤及时核实并处理。
-员工本人需对个人考勤记录负责,如有异议,应在第一时间向人事部门提出查询或申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属主管提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需至少提前一日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)不能提前请假的,应在最短时间内通知直属主管,并在事后补交书面申请。
-请假申请经直属主管审批后,报人事部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属主管审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直属主管审批,并报部门负责人备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由部门负责人审批,并报人事部门备案。
-一周以上的请假,由人事部门审批,并根据情况报公司领导层审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在上班第一天内向直属主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-若请假期间发生变动,员工应及时通知直属主管和人事部门,并按照实际请假情况办理相应的销假手续。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,视为旷工处理。员工应在请假流程结束后,及时查看个人考勤记录,如有错误,应及时向人事部门提出更正。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期需按照以下流程操作:
a.根据假期类型提前填写相应的假期申请表。
b.提交申请表给直属主管进行审批。
c.审批通过后,将申请表送交人事部门备案。
d.人事部门根据假期规定和申请表执行相应的考勤调整。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照实际病假天数计算,不计入旷工。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不计工资。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,提供结婚证书复印件,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育可享受产假,产假期间工资按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限享受相应天数的年假,具体标准按照国家规定和公司政策执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不予以累积或折现。
-员工申请年假需提前计划,并得到直属主管和人事部门批准。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工产假天数按照国家法律规定执行,产假期间工资按照公司规定发放。
-陪产假:男员工可享受陪产假,陪产假天数按照国家法律规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工可享受公众假期休息。
-如公众假期与周末重合,公司可根据实际情况安排补假。
-特殊情况下,公司有权调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未按照规定时间参加工作,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
-处理:迟到累计超过三次,将在当月工资中扣除相应金额。旷工将按照公司规定扣除工资,并根据情况给予警告或更严重的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假缺勤,视为旷工,将按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司纪律,将面临警告、降职、降薪甚至解除劳动合同的处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当日工资将予以扣除,并按照公司规定扣除额外金额作为处罚。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工达到5天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按时补签或未提供合理解释的,将视为旷工处理。
-若因考勤系统故障导致未能正常签到,员工需在当天内向直属主管报告,并由人事部门核实后进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和记录。
-主管需定期检查考勤记录,确保记录的准确性和及时性。
-主管对员工的异常考
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