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千里马招标网中国招投标行业门户网站赤峰市红山区政府采购中心竞争性谈判文件采购项目:维修改造工程采购编号:HCG-采购单位:赤峰市红山区教育局编制日期:二○一八年八月目录第一章资格预审公告及竞争性谈判邀请函…………第二章项目技术规范与采购要求……第三章竞争性谈判活动程序…………第四章供应商须知…………………第五章合同样本………第六章附件……………第一章资格预审公告及竞争性谈判邀请函红山区教育局维修改造工程竞争性谈判采购资格预审公告赤峰市红山区政府采购中心受赤峰市红山区教育局委托,采用竞争性谈判方式采购维修改造工程项目,欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。一、项目概述.名称与编号项目名称:维修改造工程批准文件编号:红财购准字[]号采购编号:HCG-.采购项目货物名称、数量及预算包号工程名称数量技术规格、参数及要求预算金额(元)备注昭乌达校区、红山郡校区改造一批见谈判文件.供应商的资格要求符合《政府采购法》第二十二条规定的条件,资格审查时提供下列资料原件及加盖投标人单位公章的复印件一份:.投标人出示身份证原件,提供复印件;.法人授权委托书(见附件)及被委托人身份证(须为本项目项目经理);营业执照(具有相关经营许可)副本;税务登记证副本;组织机构代码证副本(或三证合一营业执照副本);.须具有建筑工程施工总承包三级及以上资质的施工企业;安全生产许可证;项目班子成员证书(项目经理的房屋建筑工程二级及以上注册建筑师证及B类安全生产考核证、技术负责人、施工员、质检员、安全员)执业资格岗位证书、安全员C类考核合格证;每套项目班子证书只能报一包。.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;交易项目所在地或投标人住所地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函;.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系供应商,不得参加同一项下的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;.本项目不接受联合体投标。三、资格审查时间及地点审查时间:年月日至月日,每个工作日上午:-:时,下午:-:时。审查地点:赤峰市红山区政府采购中心报名室。四、联系方式采购代理机构名称:赤峰市红山区政府采购中心地址:桥北原红山区政务服务中心南走米路东邮政编码:联系人:于雅南联系电话:-采购单位名称:赤峰市红山区教育局联系人:李柏林联系电话:-赤峰市红山区政府采购中心年月日竞争性谈判邀请函赤峰市红山区教育局拟采用竞争性谈判采购方式采购维修改造工程工程,本项目谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定贵公司参加谈判,现将本次谈判要求通知如下:一、谈判文件编号:HCG-二、采购项目名称及采购预算:采购项目名称:维修改造工程采购预算:¥.元、三、供应商资格条件.符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。.资格审查合格、制作响应文件。四.获取谈判文件供应商从赤峰市红山区人民政府网()政府采购栏目下载谈判文件,我单位不再发放纸制谈判文件。五、递交响应文件截止时间及地点递交响应文件截止时间:年月日时整。递交响应文件地点:赤峰市红山区政府采购中心开标室。联系方式采购代理机构名称:赤峰市红山区政府采购中心地址:原红山区政务服务中心南走米路东联系人:于雅南联系电话:—采购单位名称:赤峰市红山区教育局联系人:李柏林联系电话:-赤峰市红山区政府采购中心年月日项目技术规范与采购要求一、工程名称及基本情况红山区红山郡小学仓库工程概况红山区红山郡小学仓库工程包括室外新建库房及楼内二、三楼库房焊接储物架(器材架)。、室外新建库房为L形,位于操场东北角,建筑面积.平方米,高度.米,层数为一层。库房内分隔为个库室,面积分别为.平方米(库房①)、.平方米(库房②)、.平方米(库房③)、.平方米(库房④);其中库房①、库房③、库房④内四周要焊接储物架(器材架)。、二三楼库房内四周要焊接储物架(器材架)。红山区昭乌达小学仓库工程概况红山区昭乌达小学仓库工程包括室外新建库房,室外新建库房为梯形,位于教学楼南侧楼后,建筑面积.平方米,高度.米,层数为一层。库房内分隔为个库室,面积分别为.平方米(库房①)、.平方米(体育仓库);其中库房①中用石膏板间隔成间库室,体育仓库内四周要焊接储物架(器材架)。工期:合同签定后个日历日。付款方式:合同约定。其它要求:.外埠施工企业须到赤峰市住建委办理内蒙古自治区外进施工企业备案证书。.为确保工期及工程质量,投标企业只限中本项目其中一包。第三章竞争性谈判活动程序.组成竞争性谈判小组竞争性谈判小组组成有两种方式。第一种方式:由采购人会同赤峰市红山区政府采购中心工作人员从赤峰市红山区政府采购中心专家库中抽取符合本次采购项目的专家二名,连同采购人代表组成三人制竞争性谈判小组。第二种方式:技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目,经主管预算单位同意,采购人自行选定包括一名法律专家在内的评审专家二名,连同采购人代表组成三人制竞争性谈判小组。本次采购竞争性谈判小组组成方式为第一种。.制定谈判文件根据采购人提出的采购要求及政府采购有关规定,由竞争性谈判小组制定本次政府采购项目谈判文件。.确定参加谈判供应商本次采购确定参加竞争性谈判供应商为发布公告的方式。.发出谈判文件供应商可从红山区政府网())政府采购栏目下载谈判文件,不再发放纸制谈判文件。.澄清或修改采购人或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。.递交响应文件及其他资料供应商按照谈判文件要求的截止时间前,将响应文件密封盖章及原件资料送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,谈判小组拒收。.组织谈判谈判小组在采购人或其委托人主持下进行谈判。()谈判小组共同对供应商的响应文件及其他资料进行评审,未实质性响应谈判文件的响应文件及其他资料按无效处理。()谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判或与所有供应商进行一轮或多轮保密谈判。()在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同样本条款。变动的内容,经采购人代表签字确认后,通知所有参加谈判的供应商。()如谈判文件和谈判情况实质性发生变动,供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件。谈判现场可以提交响应承诺书的,应由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当有授权委托书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。()谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于家(因公开招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有家的,经财政部门批准,改为竞争性谈判方式的,所以竞争性谈判供应商可以为家)。谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价(现场报价)。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。()谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出名以上成交候选人,并编写评审报告。.提交评审报告谈判小组在评审结束后个工作日内将评审报告送采购人确认。.确定成交供应商采购人在收到评审报告后个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。.公告成交结果赤峰市公共资源交易中心根据采购人最终确定的成交供应商名单,在内蒙古自治区政府采购网()和赤峰公共资源交易网()、红山区政府网()上发布成交公告。成交结果公告包括以下内容:(一)采购人的名称、地址和联系方式;(二)项目名称和谈判文件编号;(三)成交供应商名称、地址和成交金额;(四)主要成交标的的名称、品牌规格型号、数量、单价、服务要求;(五)谈判小组成员名单。采用书面推荐供应商参加采购活动的,同时公告采购人和评审专家的推荐意见。采购人自成交供应商确定之日起个工作日内,发出成交通知书,成交通知书是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。.签订政府采购合同采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起日内,按照谈判文件确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。.合同的公告采购人应当自政府采购合同签订之日起个工作日内,将政府采购合同在内蒙古自治区政府采购网()上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。第四章供应商须知.适用范围赤峰市红山区政府采购中心此次组织的政府采购活动,其全部资金已经获得了赤峰市红山区财政局的批准,并计划将这部分资金用于支付此次实行竞争性谈判采购所签订的政府采购合同。.联合体联合体是指两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动。本次采购项目不接受联合体谈判。.谈判、履约保证金.投标人必须提交投标保证金人民币:.元。.谈判、履约保证金收款账户信息单位名称:赤峰市红山区政府采购中心单位帐号:开户行:赤峰市红山区农村信用合作联社财税大厅分社.谈判保证金交纳方式:谈判保证金必须从供应商单位账户直接转入赤峰市红山区政府采购中心账户,否则无效。交纳方式可以采用支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。.谈判保证金交纳时间:年月日上午时前。.谈判保证金确认时间及方式:供应商在年月日上午时前,凭谈判保证金交款凭证复印件、法人授权委托书和委托代理人身份证原件及复印件,到赤峰市红山区政府采购中心财务室核实谈判保证金到达账户信息,谈判保证金核实到账的,换取“内蒙古自治区资金往来结算票据(谈判保证金收据)”。如不按上述时间交纳谈判保证金并未换取谈判保证金收据的按无效投标处理。.谈判现场,供应商单独递交“内蒙古自治区资金往来结算票据”原件,并作为谈判资格的一部分。.供应商未按谈判文件要求交纳谈判保证金的、谈判现场未按要求提交“内蒙古自治区资金往来结算票据”的,将被视为实质性不响应谈判文件。.未中标人的谈判保证金将在会议结束后五日内凭保证金收据到采购中心无息退回。.中标人的谈判保证金自动转成合同履约保证金并按规定补齐中标价%的合同履约保证金;委托代理人凭身份证到赤峰市红山区政府采购中心财务人员领取履约保证金收据。.已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。赤峰市红山区政府采购中心退还退出谈判的供应商的谈判保证金。.中标后中标人不能或拒绝按谈判文件签署采购合同、提供虚假材料或围标、串标的,其投标保证金将被没收。.报名审核结束后将对投标人提供的资料进行复核,如提供虚假材料,骗取投标资格,其投标保证金将被没收。.有下列情形之一的,谈判保证金不予退还:(一)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(二)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(三)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(四)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(五)缴纳投标保证金后,无故不参加投标,不及时说明原因的。(六)谈判文件规定的其他情形。.履约保证金:本次采购项目采购人没有要求。.谈判费用赤峰市红山区政府采购中心不收取谈判文件和成交服务费,但是供应商自行承担参加谈判有关的其他费用。(如需收费按相关规定执行).谈判方式采取书面递交响应文件,法定代表人或委托代理人与谈判小组成员面对面谈判相结合的方式。.响应文件组成.响应文件分为资格、技术、服务、报价四个部分。加“★”部分要求供应商谈判时应当提供资料原件,未提供原件将失去谈判资格。资料复印件应当按照“响应文件组成”要求的顺序全部装订在响应文件里,如果原件与响应文件里的内容不对应,不对应的部分按无效原件处理,且这部分内容不允许在谈判开始后补正。.为了方便评标,响应文件中的各项内容必须按照规定格式要求制作。.资格部分()竞争性谈判投标书(见附件)()授权委托书(见附件);营业执照副本;税务登记证副本;组织机构代码证副本(或三证合一营业执照副本);()文件中要求的资质、证书;()参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;()交易项目所在地或供应商住所地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函。.技术部分()项目实施方案和实施计划的详细描述;()本项目具体投入的人力、机械(工具)的情况介绍;()投标人认为有利于投标的其他技术资料。.商务部分()投标人年年度的财务审计报告或投标人开户银行出具的近期资信证明等材料;()投标人年月日以来的投标同类项目内容预算金额以上的工程合同及合同汇总表;()投标人简介和主要技术人员情况;()投标人的安全保障体系、质量保障体系等;()施工中各项管理制度、措施;()投标人认为需要提供的其它说明和资料。.报价部分()书面报价单(见附件);()工程详细预算书。.谈判内容说明.获取谈判文件的供应商应认真阅读谈判文件的所有内容,按照“响应文件组成”规定的内容编制完整的响应文件。.供应商必须保证响应文件所提供的全部资料和内容真实可靠,并接受采购人或有关部门对其中任何资料、任何内容进一步审查,如果发现供应商提供虚假资料或不实质性响应谈判文件要求的,报请财政部门进行处理。.谈判报价.谈判报价须以人民币报价。.供应商的最后报价不得高于书面报价。.供应商应当按谈判文件中要求做好最后报价的测算,以备谈判完毕进行最后报价。.供应商的最后报价包括药品运输费、装卸费、保险费、利润、税金、谈判文件和合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。.谈判小组不接受任何选择报价。.鼓励供应商不低于成本价的合理报价。.供应商成交后,其最后报价总额即作为与采购人签订政府采购合同的总价。、响应文件装订.响应文件按着“响应文件组成”的顺序统一编目、编码,装订胶印成册一式三份(A纸),其中正本一份,副本两份,正本响应文件所有页面(包括封面)必须加盖供应商公章并由法人或授权委托人签字,正本的复印件可作为副本。.供应商愿意提供与本次谈判有关的其他资料,可视各自的情况自行编制,规格幅面应与其他谈判资料一致,附于响应文件之后,与其他谈判资料页码统一编目、编码装订。.响应文件密封供应商应当将响应文件密封,密封处加盖供应商公章。供应商另.响应文件审查和澄清.谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。.谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附授权委托书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。.免谈情况.供应商资格无效或供应商递交的响应文件未完全响应竞争性谈判文件要求的;.供应商递交的响应文件没有按照谈判文件组成部分制作、未按谈判文件要求密封、装订、加盖公章、签字的;.供应商递交的响应文件不足一式三份(A纸)的;.供应商递交的响应文件未提供所投货物的产品品牌、型号和具体参数,或提供的技术参数项有负偏离的,或直接复制谈判文件要求的参数又没有提供证明材料或与证明材料不符的;.供应商变更代理人的,递交投票文件时未提交变更后的授权委托书原件的;.响应文件中的各项内容未按照规定顺序格式要求编制填写的;.没有在规定时间交纳保证金并换取内蒙古自治区资金往来结算票据(谈判保证金收据)的;.未完全响应交货期限、货物质量、付款方式的;.书面报价超出预算的;.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系供应商,参加同一项下的政府采购活动的;.供应商谈判后,对现场追加追减的技术、服务要求不能满足的;.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目其他采购活动的;.不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。.质疑供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。质疑采用实名制,为了使提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复、处理,递交的质疑函务必提供以下信息和内容,且质疑人必须为本次采购活动当事人。否则,被视为无效质疑。()质疑人的单位名称或姓名、详细地址、联系人及电话、身份证、授权委托书;()被质疑人的单位名称或姓名等;()质疑的具体事项和理由及合法有效证明材料;()质疑人的签字、盖章及提出质疑的准确时间;质疑人是法定代表人的需持法定代表人证明及身份证原件;是代理人的需持授权委托书和身份证原件及质疑材料当面递交采购人(邮寄件、传真件、电子邮件不予受理)。采购人在收到投标人的书面质疑后七个工作日内,对质疑内容做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。有下列情况之一的质疑不予受理:()非投标人提出的质疑;()对成交结果没有实质性影响的质疑;()无质疑函件或质疑函件缺少投标人法人印章、投标人法定代表人签字、有效授权书和联系方式之一的质疑;()没提供有效证明材料,提供的证明材料不真实或来源不合法的质疑;()未按规定时间提出的质疑。.投诉质疑人对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。其规定和程序按照财政部《政府采购供应商投诉处理办法》执行。第五章合同样本(具体内容按按最后确定的谈判内容和投标文件执行)采购人: (以下简称甲方)中标供应商:(以下简称乙方) 乙方在甲方(招标文件编号)招标中中标,依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,根据本次公开招标的内容及乙方的承诺,经甲、乙双方协商一致,达成如下条款,签订本合同,以便共同遵守。一、定义.“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件;.“合同价”系指根据合同规定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给的价格;.“工程”系指根据合同规定乙方承担的工程;二、合同工程量清单及技术要求:(招标文件中采购清单及技术要求部分)注:乙方投标文件技术参数优于上列技术参数的,以乙方投标参数为准。三、合同金额及付款方式:.合同货款总额:元整,¥:元。.付款方式:。四、交工时间及地点:.交工期限:。.施工地点:(采购单位名称)指定地点。 五、质量保证和验收:.乙方应保证工程完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。.乙方承诺提供给甲方的工程的技术规范应与合同清单质量标准的“规定”相一致。.甲方对合同中工程的数量、质量等进行检验,检验应依据本合同中的有关规定进行。.若检验时发现工程数量、质量不符等,甲方不予验收;相关费用由乙方承担。.工程交工验收合格,双方签署《验收书》。.由于非甲方原因造成工程不能正常使用,乙方负责甲方的相关损失。六、违约责任.乙方未按照合同规定的要求交付工程时,甲方有权终止合同,乙方应承担相应违约责任,向甲方支付逾期违约金百分之十。.延期付款的违约责任甲方未按照合同约定时间或金额支付合同价款,每逾期一日,甲方应按照逾期未支付金额的银行同期贷款利率的两倍计算,向乙方支付逾期付款违约金,但不超过合同总金额的百分之十。七、不可抗力.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。.因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但法律另有规定的除外。.一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。八、争议解决.履行合同过程中发生争议,双方应通过友好协商解决;经协商不能达成协议时,则双方同意在甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。.在诉讼期间,除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题以外,合同其余部分应继续履行。九、合同补充、修改或变更.双方协商一致,可以依法对本合同进行补充、修改或变更。.对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行。.双方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。十、合同的生效合同签署的所有内容必须符合本次采购项目最终中标结果,甲乙双方协商一致签字盖章后生效。十一、其它约定事项.本合同涉及的招标文件、乙方的投标文件和附件均为不可分割的组成部分,具有相同的法律效力,甲、乙双方各执一份,并送达赤峰市公共资源交易中心一份备案。.一方当事人未经另一方书面同意,不得将其在合同下的权利和义务全部或部分转让给第三人。甲方:(盖章)法定代表人:(签字)开户银行:委托代理人:(签字)开户账号:联系电话:单位地址:乙方:(盖章)法定代表人:(签字)开户银行:委托代理人:(签字)开户账号:联系电话:单位地址:

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