企业年会活动免责承诺书

企业年会活动免责承诺书合同编号：__________甲方（承诺方）：【全称】地址：【详细地址】乙方（受益方）：【全称】地址：【详细地址】鉴于甲方举办企业年会活动，为确保活动的顺利进行，保护乙方及相关人员的合法权益，甲乙双方经友好协商，就甲方在举办企业年会活动过程中可能涉及的免责事项达成如下协议：一、甲方承诺在举办企业年会活动中，遵守国家法律法规，严格执行有关部门的规定和要求，确保活动安全、有序进行。二、甲方承诺在活动筹备和进行过程中，充分保障乙方的合法权益，确保乙方人身安全和财产安全。三、甲方承诺在活动进行期间，采取必要的安全措施，预防意外事故的发生。如发生意外事故，甲方将立即采取措施予以妥善处理，并依法承担相应责任。四、甲方承诺在活动中，尊重乙方的人格尊严和民族风俗，不得侵犯乙方合法权益。六、甲方承诺在活动过程中，如发生不可抗力因素导致活动无法顺利进行，甲方将及时通知乙方，并采取相应措施减少损失。七、甲乙双方应相互配合，共同做好活动筹备和进行工作。乙方应按照甲方的要求提供相关信息，并积极配合甲方完成活动。八、乙方应充分了解甲方在活动中的免责承诺，自愿参加本次活动。乙方在活动中如发生人身伤亡、财产损失等事项，除非属于甲方故意行为或重大过失，否则甲方不承担责任。九、乙方承诺在活动中遵守秩序，不违反法律法规，不损害国家、社会、集体利益和他人合法权益。十、本承诺书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束后终止。十一、本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（承诺方）：【全称】乙方（受益方）：【全称】签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方（承诺方）营业执照复印件2.乙方（受益方）营业执照复印件3.甲方（承诺方）资质证明文件4.乙方（受益方）资质证明文件5.活动方案及预算6.活动现场布置设计图7.活动宣传材料8.活动嘉宾名单9.活动签到名单10.活动现场照片或视频二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、地点举办活动，或活动内容与约定不符。2.甲方未采取必要的安全措施，导致乙方人身安全或财产受到损失。4.乙方未按照约定提供相关信息，或未积极配合甲方完成活动。5.乙方在活动中违反法律法规，或损害国家、社会、集体利益和他人合法权益。6.不可抗力因素导致活动无法顺利进行，甲方未及时通知乙方并采取相应措施减少损失。三、法律名词及解释：1.甲方（承诺方）：指承担举办企业年会活动义务的一方。2.乙方（受益方）：指参与企业年会活动并享受活动权益的一方。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.法律责任：指违反法律规定的行为所应承担的法律后果。5.合法权益：指法律赋予公民、法人或其他组织的权利和利益。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动筹备过程中，甲方如需调整活动方案，应与乙方及时沟通，达成一致意见。2.活动进行期间，如遇突发情况，甲方应立即采取措施予以妥善处理，并通知乙方。4.如乙方未按照约定提供相关信息或未积极配合甲方完成活动，甲方有权终止合同履行。5.在活动过程中，乙方应遵守法律法规，如发生违法行为，甲方有权终止合同履行。五、所有应用场景：1.企业举办年会活动，需要确保活动安全、有序进行。2.企业需要保护参会人员的合法权益，避免因活动组织不当导致人身伤害或财产损失。3.企业双方需要明确各自的权利和义务，确保活动的顺利