金融行业差旅报销指南

金融行业差旅报销指南合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：第一条差旅报销范围1.1甲方员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用，均在报销范围内。1.2报销范围包括但不限于：飞机票、火车票、长途汽车票、住宿费、餐费、市内交通费、出差地至机场/车站的接送费等。第二条差旅报销流程2.1甲方员工在出差前，应向乙方预订出差地的交通、住宿等服务，并按照甲方内部规定提交出差申请。2.2乙方根据甲方员工的出差申请，为甲方员工预订相关服务，并提供发票。2.3甲方员工在出差结束后，应按照甲方内部规定的时间和流程，向乙方提交差旅报销申请。2.4乙方在收到甲方员工的报销申请后，按照甲方内部规定进行审核，并及时支付报销款项。第三条差旅报销标准3.1甲方员工的差旅报销标准，按照甲方内部相关规定执行。3.2乙方应按照甲方提供的报销标准，为甲方员工提供相应的服务。第四条费用结算4.1甲方应按照与乙方约定的时间，向乙方支付差旅服务费用。4.2乙方应按照甲方提供的报销标准，为甲方员工提供服务，并保证服务质量。第五条违约责任5.1甲方未按照约定时间支付差旅服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：未支付费用总额的5%。5.2乙方未按照甲方内部规定和报销标准为甲方员工提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：未提供服务费用总额的5%。第六条争议解决6.1双方在履行本指南过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本指南一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本指南自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后自动失效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方公司章程或相关内部规定2.乙方差旅服务提供商的营业执照和资质证明3.双方签订的差旅服务协议4.甲方内部差旅报销标准及相关规定5.乙方提供的差旅服务明细表和相关发票6.双方签订的违约金计算方式说明7.法院管辖权确认文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付差旅服务费用，认定违约。2.乙方未按甲方内部规定和报销标准提供服务，认定违约。3.甲方未按约定时间提交出差申请或报销申请，认定违约。4.乙方未在约定时间内完成服务预订或支付报销款项，认定违约。5.双方未按约定解决争议，一方提起诉讼，对方应视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指金融行业企业，差旅服务需求的提供方。2.乙方：指差旅服务提供商，负责为甲方提供差旅服务。3.差旅报销：指甲方员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮等费用的报销。4.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向对方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差申请未及时提交或信息不准确。解决办法：加强甲方内部管理，明确出差申请提交时间和要求，提供培训指导。2.问题：乙方提供的服务未达到甲方要求标准。解决办法：乙方应根据甲方要求调整服务，甲方有权提出改进意见。3.问题：甲方未按约定时间支付费用。解决办法：甲方应遵守合同约定，按时支付费用，如有违约，应支付违约金。4.问题：乙方未按约定时间提供服务或支付报销款项。解决办法：乙方应遵守合同约定，按时提供服务，如有违约，应支付违约金。5.问题：双方在争议解决过程中产生分歧。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.甲方为金融行业企业，需要差旅服务支持。2.乙方为差旅服务提供商，希望拓展金融行业客户。3.甲方员工因公出差，需要预订交通、住宿等服务。4.乙方根据甲方需求