会议室设计招投标文件样本

会议室设计招投标文件样本合同编号：__________鉴于甲方需要进行会议室设计，并希望通过招投标方式选定乙方进行设计服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条项目概述1.1项目名称：____________________1.2项目地点：____________________1.3项目内容：乙方根据甲方的要求，为甲方提供会议室设计方案，包括会议室的布局、装修风格、家具配置、音响设备、照明系统等设计内容。第二条招投标程序2.1乙方应按照甲方的要求，提交会议室设计方案及报价。2.2甲方对乙方提交的设计方案及报价进行评审，并根据评审结果确定中标乙方。2.3中标乙方应在接到中标通知后5个工作日内与甲方签订正式合同。第三条设计要求（1）会议室的布局合理，满足甲方会议需求；（2）会议室的装修风格大方、简洁，体现甲方企业文化；（3）会议室的音响设备清晰，满足会议演讲及听力需求；（4）会议室的照明系统舒适，满足会议氛围需求；（5）其他甲方提出的特殊需求。3.2乙方应在合同签订后15个工作日内完成设计方案的提交。第四条合同价格4.1乙方提交的设计方案经甲方确认后，双方协商确定合同价格。4.2乙方应保证设计服务质量，不得以任何理由提高合同价格。4.3合同价格包含设计费、施工费、材料费、设备费等所有费用。第五条付款及结算5.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方设计费的50%作为预付款。5.2乙方应在设计方案提交后，按照甲方确认的设计方案进行施工。5.3甲方应在施工完成后支付乙方剩余的50%设计费。第六条违约责任6.1乙方未按照约定时间提交设计方案的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。6.2甲方未按照约定时间支付预付款的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。6.3双方因履行合同发生纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条保密条款7.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司章程3.会议室设计方案4.会议室设计报价5.招投标文件6.设计合同模板7.施工合同模板8.音响设备技术参数9.照明系统技术参数10.甲方公司资质证明文件11.乙方公司资质证明文件12.合同履行过程中的相关沟通记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提交设计方案，属于违约行为。2.甲方未按照约定时间支付预付款，属于违约行为。3.乙方未按照约定标准完成设计及施工，属于违约行为。4.甲方未按照约定支付合同尾款，属于违约行为。5.双方未按照约定履行保密义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的需求方。2.乙方：指合同中指定的提供服务方。3.会议室设计方案：指乙方根据甲方需求提交的会议室布局、装修风格、家具配置、音响设备、照明系统等设计内容。4.招投标程序：指甲方对乙方提交的设计方案及报价进行评审，并根据评审结果确定中标乙方的过程。5.设计费：指乙方为甲方提供设计服务所收取的费用。6.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。7.保密义务：指双方在合同履行过程中对商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方设计方案未满足甲方需求。解决办法：双方进行沟通，乙方根据甲方反馈进行方案调整，直至满足甲方需求。2.问题：甲方支付预付款延迟。解决办法：甲方按照合同约定时间支付预付款，若延迟支付，则支付违约金。3.问题：乙方施工进度延迟。解决办法：乙方按照合同约定时间完成施工，若延迟施工，则支付违约金。4.问题：甲方未支付合同尾款。解决办法：甲方按照合同约定时间支付合同尾款，若未支付，则支付违约金。5.问题：双方在履行保密义务过程中产生纠纷。解决办法：双方按照合同约定履行保密义务，如发生纠纷，通过友好协商解决。五、所有应用场景：1.甲方为一家企业，需要会议室进行商务会议、培训等活动。2.乙方为一家专业会议室设计公司，具备丰富的设计经验及资