企业文化差旅费开支管理办法

企业文化差旅费开支管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为一家具有企业文化特色的公司，乙方为一家专业提供差旅服务的企业，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方差旅费用的开支管理事项，达成如下协议：一、差旅费用的定义及范围1.1差旅费用是指甲方工作人员因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯和杂费等费用。1.2差旅费用范围包括：火车票、飞机票、长途汽车票、住宿费、餐费、市内交通费、通讯费、门票和其他杂费等。二、差旅费用的报销和管理2.1甲方出差人员应严格按照国家及公司的差旅费用报销管理规定，合理合法地报销差旅费用。2.2甲方出差人员应在出差前向乙方预订交通工具和住宿，并报经甲方相关负责人审批。2.3甲方出差人员应在出差结束后，按照规定的时限向甲方财务部门报销差旅费用，并提供相关票据和资料。2.4乙方应按照甲方的差旅费用预算和实际需求，为客户提供优质、高效的差旅服务，并确保服务质量符合国家及行业的相关标准。2.5乙方应定期向甲方提供差旅费用的详细报告，便于甲方对差旅费用的开支进行有效监控和管理。三、差旅费用的结算3.1甲方应按照双方约定的结算周期和方式，向乙方支付差旅费用。3.2乙方应在收到甲方支付的差旅费用后，向甲方提供相应的发票和结算凭证。3.3甲方应按照国家税收政策和财务管理规定，依法缴纳相关税费。四、保密条款4.1甲乙双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2甲乙双方应妥善保管与合作有关的文件和资料，确保不被无关人员获取。五、违约责任5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同的生效、变更和解除7.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2在合同有效期内，甲乙双方如需变更或解除本合同，应签订书面协议，经双方同意后生效。7.3本合同期满后，如甲乙双方未达成续约协议，本合同自动终止。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方营业执照副本复印件5.乙方组织机构代码证复印件6.乙方税务登记证复印件7.甲方出差人员名单8.乙方差旅服务明细报告9.差旅费用预算报告10.差旅费用报销审批表11.差旅费用结算凭证12.保密协议13.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定向乙方支付差旅费用，或延迟支付差旅费用。2.乙方未按照约定提供优质、高效的差旅服务，导致甲方利益受损。3.甲方未按照约定向乙方提供差旅费用预算和实际需求，影响乙方正常提供服务。4.乙方未按照约定向甲方提供差旅费用的详细报告，妨碍甲方对差旅费用的监控和管理。5.甲乙双方未按照约定履行保密义务，泄露对方商业秘密和个人信息。6.甲乙双方未按照约定妥善保管与合作有关的文件和资料，导致损失。三、法律名词及解释：1.差旅费用：指甲方工作人员因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯和杂费等费用。2.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。3.保密义务：指甲乙双方在合作过程中对获取的商业秘密和个人信息予以保密的义务。4.差旅服务：指乙方为甲方提供的预订交通工具、住宿、餐饮等与出差相关的服务。5.合同生效：指合同依法成立，并对甲乙双方产生法律约束力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方出差人员未按照规定报销差旅费用。解决办法：加强财务部门对差旅费用的审核和管理，对未按规定报销的费用予以拒绝报销。2.问题：乙方提供的差旅服务质量不符合约定。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方整改并提高服务质量，如乙方仍无法满足要求，甲方有权终止合同。3.问题：甲乙双方在保密义务方面发生争议。解决办法：双方签订保密协议，明确保密义务和违约责任，如有争议，可通过协商或法律途径解决。4.问题：甲方延迟支付差旅费用。解决办法：甲方应按照约定时限支付差旅费用，如延迟支付，应承担违约金责任，并向乙方支付由此产生的利息。五、所有应用场景：1.甲方为公司员工出差预订交通工具和住宿。2.甲方为公