企业会议管理平台

企业会议管理平台第一章总则

为确保企业会议的高效有序，提升会议决策的质量与执行力，特制定本会议管理制度。本制度适用于企业内部各类会议的管理，旨在规范会议流程，明确会议纪要的跟踪落实，以及加强会议室的管理。

一、会议目的

1.提高决策效率，促进各部门之间的沟通与协作。

2.明确任务分工，确保工作计划的顺利实施。

3.分析问题，研究解决方案，推动企业持续发展。

二、会议类型

1.定期会议：如周例会、月度总结会、年度总结会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的专题会议。

三、会议组织

1.会议召集人：负责确定会议主题、时间、地点，以及参会人员。

2.会议主持人：负责组织、引导会议讨论，确保会议内容紧扣主题。

3.会议记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。

四、参会人员

1.必须参会人员：与会议主题直接相关的部门负责人及工作人员。

2.邀请参会人员：根据会议主题，邀请相关部门负责人或专业人员参加。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议进程。

2.参会人员应准时参会，如有特殊情况需提前向会议召集人请假。

3.会议内容涉及企业内部信息，参会人员应严格遵守保密规定。

六、本制度的解释权归企业会议管理部门所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

1.会议通知

2.会议准备

3.会议召开

4.会议总结

第三章会议纪要的跟踪落实

1.会议纪要的整理与发布

2.会议任务的分解与落实

3.会议成果的评估与反馈

第四章会议室管理规定

1.会议室预订

2.会议室设备管理

3.会议室环境维护

第五章附则

1.本制度的实施与监督

2.本制度的修订与废止

3.相关法律法规的遵守

企业会议管理平台旨在为全体员工提供一个高效、便捷的会议环境，希望大家共同努力，不断提高会议质量，促进企业稳健发展。

第二章会议流程

一、会议通知

1.会议召集人需提前至少三个工作日向参会人员发送会议通知，通知内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等。

2.会议通知可通过企业内部通讯工具、邮件、电话等方式进行，确保参会人员收到通知并及时回复。

二、会议准备

1.会议召集人应根据会议主题，准备相关资料，并在会议前至少一个工作日将资料发送给参会人员，以便提前了解会议内容。

2.会议主持人应与会议记录人沟通，明确会议记录的重点和格式要求。

3.会议室预订与布置：会议召集人负责预订合适的会议室，并根据会议需求进行布置，确保会议设备正常运行。

三、会议召开

1.会议主持人应按照会议议程组织会议，确保会议内容充实、紧凑，避免跑题。

2.会议期间，参会人员应积极参与讨论，充分发表意见，保持良好的会议氛围。

3.会议记录人需详细记录会议内容，包括讨论重点、决策结果等。

四、会议总结

1.会议结束时，会议主持人应对会议成果进行总结，明确会议决策和任务分工。

2.会议主持人应要求参会人员在会议纪要上签字确认，以便于后续跟踪落实。

3.会议纪要应在会议结束后一个工作日内整理完成，由会议记录人发送给会议召集人审核。

五、会议跟进

1.会议召集人负责对会议纪要进行跟进，确保会议决策和任务分工得到有效落实。

2.会议召集人应定期检查会议任务的完成情况，对未按期完成的任务进行催办，并及时向相关部门反馈。

3.会议成果的评估与反馈：会议召集人应对会议决策的实施效果进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果、任务分工等内容，格式清晰、条理分明。

2.会议记录人应在会议结束后一个工作日内完成会议纪要的整理，提交给会议召集人审核。

3.会议召集人应在收到会议纪要后两个工作日内完成审核，确保会议纪要内容准确无误。

4.审核通过的会议纪要应以书面形式发布，可通过企业内部通讯工具、邮件等方式通知到所有参会人员。

二、会议任务的分解与落实

1.会议召集人应根据会议纪要，将决策结果和任务分工分解到相关部门和责任人。

2.各责任人和部门应在规定时间内提交任务执行计划，明确任务目标、完成时间、所需资源等。

3.会议召集人应建立任务跟踪机制，定期检查任务进度，对存在的问题及时协调解决。

三、会议成果的评估与反馈

1.会议任务完成后，责任人需向会议召集人提交任务完成报告，包括任务执行情况、成果展示、经验总结等。

2.会议召集人应组织相关人员对会议成果进行评估，分析存在的问题，并提出改进措施。

3.会议评估结果和反馈意见应以书面形式记录，作为今后会议改进的依据。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照企业档案管理规定进行归档，确保资料齐全、便于查阅。

2.会议纪要的查阅权限应遵循企业内部保密制度，确保信息安全。

3.需要查阅会议纪要的人员，应向会议召集人或记录人提出申请，经批准后进行查阅。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议召集人或指定人员负责。

2.预订会议室时，需详细填写会议室使用申请表，包括会议主题、时间、参会人数等信息。

3.会议室预订需提前至少三个工作日，以保障会议室的正常使用和布置。

4.会议室管理员负责对预订申请进行审核，如有冲突，应及时与会议召集人沟通协调。

二、会议室设备管理

1.会议室设备包括音响、投影仪、白板、电脑等，由会议室管理员负责日常维护和管理。

2.会议前，会议室管理员需检查设备运行情况，确保设备正常使用。

3.参会人员应爱护会议室设备，如有损坏，需及时报告会议室管理员，并按企业规定承担相应责任。

三、会议室环境维护

1.会议室应保持整洁、安静，禁止在会议室内吸烟、进食。

2.会议结束后，参会人员应将座椅归位，清理桌面垃圾，保持会议室环境整洁。

3.会议室管理员负责定期对会议室进行卫生清洁，确保会议室环境良好。

四、会议室使用规范

1.会议室使用应遵循先预订、先使用的原则，未经预订不得擅自使用会议室。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音或振动，避免影响会议进程。

3.会议室使用过程中，如需调整设备或寻求帮助，应及时联系会议室管理员。

五、会议室安全与保密

1.会议室应配置适当的安全设施，如灭火器、应急照明等。

2.参会人员应遵守企业保密规定，会议内容涉及商业机密时，不得擅自泄露。

3.会议室管理员负责监督会议室使用情况，确保会议安全与保密工作落实到位。

第五章附则

一、本制度的解释权归企业会议管理部门所有，如有争议，由会议管理部门负责协调解决。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，企业会议管理部门可根据