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文档简介

《通用知识》试题预测《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位考试必

看考点高频试题:

1、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行,居—

A:左侧

B:右侧

C:中间

D:顶格

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:签发人姓名标注在发文字号右侧。

2.单选题公文处理应当坚持的原则是—

A:实事求是、精简高效、准确规范、安全保密

B:准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效

C:实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密

D:实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:“公文处理工作

应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”

3、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为一

A:对外公文、内部公文

B:通用公文、专用公文

C:上行公文、平行公文、下行公文

D:呈报性公文、公布性公文、商洽性公文

【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:

(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;

(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部

使用、秘密、机密、绝密六类;

(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;

(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请

性、商洽性、证明性公文;

(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;

(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

本题答案为Bo

4、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是一

A:公告

B:报告

C:请示

D:纪要

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时

送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。

5、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常

不包括_____。

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、

不相隶属关系。故本题答案选A。

6、多选题严格控制公文数量,简化行文手续,其主要措施是—

A:可发可不发的坚决不发

B:控制发文数量,越少越好

C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D:避免重复行文

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]此题考查控制公文数量的主要方法,B项说法明显不妥。

7、单选题归档文件整理的第一步骤是

A:分类

B:装订

C:排列

D:编号

参考答案:B

本题解释:

[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、

编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选B。

8,单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是—

A:章程

B:办法

C:实施细则

D:规定

参考答案:C

本题解释:

[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法

律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、

法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联

系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联

系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案

为Co

9、多选题下列事项中应当制发通知的有_____.

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案:BCD

本题解释:

参考答案:B,C.D

系统解析:

通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答

案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。

10,单选题公文的语言应当是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具

有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛

指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当

是庄重严谨的。故本题答案选A。

11、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选_____行文。

A:命令

B:公告

c:通知

D:通告

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

12、单选题公文处理应遵循的原则不包括—

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案:D

本题解释:

参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相

互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,

做到及时、准确、安全。

13、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级

行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下

应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级

或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。

14、单选题公文的特点有—

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性

等五个主要特点。故本题答案选Ao

15、单选题公文中的____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。

A:答复

B:批复

C:复函

D:审批函

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不

会主动发出批复,总是下级有请示,上级才有批复。所以,本题正确答案为B

选项。

16、单选题.一是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。

A:顺叙

B:倒叙

C:补叙

D:插叙

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方

法。其中顺叙是最基本的方法。

17、单选题公文特急件是指_____。

A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】

18、单选题公文主体部分称为—

A:标题

B:作者

C:正文

D:印章或签署

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选

Co

19、单选题XX区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选._行文。

A:报告

B:请示

c:函

D:申请

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。

20、单选题批复是答复下级请示的文件,是

A:被动发文

B:主动发文

C:是对报告的批件

D:下级没有请示,用来指导工作的

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对

性。

21、单选题公文发文字号的编排顺序是一

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依

次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院

2007年第一件发文即标作:“国发[2007]1号”。一件公文只有一个发文字

号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

22、多选题下列批办意见不恰当的是

A:拟同意

B:同意,请XX科承办

C:请XX同志阅处

D:阅

参考答案:AD

本题解释:

参考答案:A,D

系统解析:

批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字,必须提

出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案

选ADo

23、多选题整理归档文件要求做到

A:保持文件之间的历史联系

B:确定文件保存价值

C:编制归档文件目录

D:加工编纂文件信息

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分

不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,

字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、

装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编

制归档文件目录。

24、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释:

参考答案

系统解析:

成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

25、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是

A:认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B:不得越权批办公文

C:批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等

D:要求加强协商,努力协调各方关系

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo

26、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王

起草公文,他使用的公文文种应是

A:通告

B:公告

C:通知

D:公报

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象

知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事

项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定

事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公告,是国家权力机

关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省

政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应

使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co

27,单选题公文内容代表的是机关意志,它必须以—

A:拟定者的名义制发

B:机关的名义制发

C:法定代表人的名义制发

D:机关的名义或法定代表人的名义制发

参考答案:D

本题解释:

参考答案.【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制

发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即

为公文的法定代表人。故本题答案选D„

28、单选题公文的语言应该是—

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、

规范。

29、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是.

A:政办发(2004)第5号

B:厅发(2004)5号

C:政办发(2004)5号

D:政发(2004)5号

参考答案:c

本题解释:

【答案】Co解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,

如苏政(2011)14号。故C项的格式正确。

30、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行

文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位

置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角

括号“()”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在

阿拉伯数字后加“号”字。

31、单选题公开发布行政机关公文,必须经_____批准。

A:上级机关

B:领导机关

C:有关机关

D:发文机关

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:《党政机关公文处理工作条例》第31条规定,公文的印发

传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。涉

密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文

机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效

力。故本题答案选D

32.多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:针对性强

D:科学性强

参考答案:ACD

本题解释:

参考答案:A,C,D

【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故

选ACDo

33、多选题公文质量在思想内容上应该做到.

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针耐性强

参考答案:ACD

本题解释:

参考答案:A,C,D

【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在

思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结

构严谨、语言精当、行文规范。

34、单选题公文最主要的表达方式是一

A:记叙

B:说明

C:议论

D:描写

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的

文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作

总结-一夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。

说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等

客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作

恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方

式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表

达方式。

议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措

施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。

所以,选B

35、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用—

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:

【答案】D»解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况

时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适

用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,

转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用

的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适

用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事

项”时使用的公文。故答案为D»

36、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是—

A:人物

B:事件

C:细节

D:报刊社论

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:公文写作的材料]可分为事实材料和理论材料两类。事实材

料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著

作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选

Do

37、单选题以下有关公文的说法错误的有

A:公文的基本组成部分有:标题、正文、日期、印章等

B:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等

C:通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有

强制性影响。

38、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括

A:今年以来

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

参考答案:ACD

本题解释:

【答案】ACD。解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦

时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。

39、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:c

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己

的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业

务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称

或法定代理人的名称。故本题答案选Co

40、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是.

A:下行文必须由机关主要负责人筌发

B:平行文必须由机关主要负责人筌发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选Co

41、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理

C:主要起感召、宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:AC

本题解释:

【答案】AC。解析:通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点,答

案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo

42、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是_____o

A:“基本同意”改为“同意”

B:《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》

C:“请接洽”改为“批复”

D:应加上主送单位的名称

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关

的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。《关于XXX同志退休的报

告》用法错误,应修改为《关于XXX同志退休的请示》。故本题答案选Bo

43、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法

定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公

文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公

文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。

44、单选题关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是

A:成文日期必须用规范汉字

B:标题由发文机关名称、事由和文种组成

C:附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订

D:发文字号编排在发文机关标志下空一行位置

参考答案:B

本题解释:

【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将

年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),因此A项

错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成,B项正确。附件

应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,因此C项错误。发文字

号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,因此D项错误。故本题选择

B项。

45、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作—

A:参照执行

B:遵照执行

C:参酌执行

D:按照执行

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折

不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。

46、单选题_____是公文的主体,用来表述公文的内容。

A:标题

B:附件说明

C:发文字号

D:正文

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

47、多选题依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为

A:对外文件

B:收来文件

C:行政文件

D:内部文件

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]按照公文的来源划分,公文可分为:(1)对外文件,是指本机关拟制的向

外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关

的文件;(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送

到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。故正

确选项为ABDo

48、多选题在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有

A:真实性

B:时效性

C:典型性

D:适用性

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集

必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCDo

49、单选题下列公文除一外,都应加盖发文机关的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:会议纪要

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章

的,可由主办单位代章。

50、H列各项中属于收文处理程序的是

签收

拟办

A:

稿

B:

C:发

D:

参考答案:AC

本题解释:

【答案】ACo解析:收文处理程序主要包括有:(1)收进阶段,包括签收、登

记、启封、分发、摘编;

(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查

办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿

不属于收文处理程序,所以排除BD。

51、单选题公文主体部分称为一

A:标题

B:作者

C:正文

D:印章或签署

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选

Co

52、单选题纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是

A:标题需写明会议名称与文种

B:标题需写明发文机关名称、事由与文种

C:标题需写明会议名称、事由、文种

D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想

参考答案:A

本题解释:

[解析]纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)

由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反

映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为

Ao

53、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

54、单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。

A:原确定密级的机关或上级机关

B:原接收公文的机关或其上级机关

C:原制发公文机关的上级主管部门

D:原保密公文所涉及机关的负责人

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析•:2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》

中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当

按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管

理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定

密级的机关或者其上级机关决定。"A选项相符合,因此,本题答案选A。

55、单选题下列文种中,行文方向固定的是.

A:批复

B:意见

C:函

D:纪要

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:从绝大多数文种看,行文方向是固定的,如请示、报告只用

于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选Ao

56、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文利下行文。下列公文可作为平行文

的有_____.

A:报告

B:函

C:批复

D:知照性通知

参考答案:BD

本题解释:

【答案】BD。解析:平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系

统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直

接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用

或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广

泛,对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文,C是下行文。故本题

答案为BD»

57、单选题公文区别于其他信息记录的特点是_

A:传播知识

B:具备查考价值

C:书面文字材料

D:具备法定的权威性

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说

是具有法定的现实执行效用。故本题答案选Do

58、单选题公文中兼用的基本表达方式是—

A:议论、描写、说明

B:议论、说明

C:议论、叙述、说明

D:抒情、说明

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。

故选Co

59、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有:①公文作者必须依法成立并具有

法定职权;②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;③公

文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;④公

文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选Ao

60、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依

法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构

在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署

机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co

61、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;

(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须

注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的

制发必须履行法定程序与审批手续。

62、多选题依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为.

A:上行文

B:下行文

c:泛行文

D:平行文

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式:(1)下行

文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的

相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文

和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相

隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的

机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但

是,只能用“函”行文。故正确选项为ABDO

63、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A:正文之后.成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后.成文日期之前

D:成文日期之后,抄送机关之前

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

64、单选题公文办理主要分为―

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包

括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故

本题答案选A。

65、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括—

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D

【解析】

66、单选题对重要问题提出见解和处理办法用

A:指示

B:决定

C:意见

D:通知

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选

Co

67、多选题规章类文书的文种包括

A:条例

B:规划

D:实施细则

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用

于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规

定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为

ACDo

68、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选Co

69、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是

A:标题

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

70、单选题卜.列文种中,属于指挥性公文的是―

A:议案

B:批复

C:函

D:报告

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关

宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决

定、批复等。故本题答案选Bo

71、单选题公文一律_____装订。

A:上方

B:左上方

C:左侧

D:右侧

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装

订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完

整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标

题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报

送。

72、单选题公文的语言应该是—

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:

公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

73、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各

市,此文类型属于_____。

A:指示性通知

B:转发公文的通知

C:批转公文的通知

D:颁发公文的通知

参考答案:B

本题解释:

【答案】B„解析:指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一

定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知,可分

为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。

转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区

别在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权,

不需要上级机关批准。而在批转性公文中,下级机关就公文涉及的问题没有独

立的行文权,或超出本部门职权范围,必须经领导部门(人民政府)批准后方可

实施。本题「91考试网文的事项为“进一步清理检查‘小金库’",这是不需

经领导部门批准即可实施的事项,排除C项。

故本题答案选Bo

74、多选题计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在_____等方面都有作用。

A:上情下达

B:下情上达

C:联络左右

D:统一自身步调

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下

达、下情上达、统一自身步调。

75、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是一

A:请示

B:函

C:报告

D:申请书

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请

求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。

76、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是

A:机要性

B:政治性

C:时限性

D:规范性

参考答案:D

本题解释:

[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程

中,必须遵循统一的规范。

77、单选题对重要问题提出见解和处理办法用—

A:指示

B:决定

C:意见

D:通知

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选

C。

78、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政约束力的规章

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行

文。故本题答案选A»

79、单选题下列文种中,属于报请性公文的是_

A:办法

B:批复

C:函

D:报告

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问

题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

80,单选题调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是

A:政策性强

B:纪实性强

C:综合性强

D:指导性强

参考答案:B

本题解释:

[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。

81,多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则•

A:严格控制

B:严格使用

C:严格管理

D:严格监督

参考答案:ACD

本题解释:

参考答案:A,C,D

系统解

我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完

善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。

国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实

施全过程进行审计监督。

82、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是

A:上行文

B:下行文

C:平行文

D:会议文件

参考答案:A

本题解释:

[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,上行文应当标注签

发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容

负责。

83、单选题的行文方向可平行、上行、下行。

A:请示

B:议案

C:意见

D:报告

参考答案:c

本题解释:

【答案】Co解析:意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平

行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大

会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。故本题选择C项。

84、单选题通告的适用范围是_____

A:向国内外宣传重要事项或法定事项

B:对重要问题提出见解和处理办法

C:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项

D:公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】I)

参考答案:D

本题解释:

【解析】《公文处理办法》第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要

事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知

的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机

关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免

人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D

85、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是一

A:指示

B:请示

C:批复

D:命令

参考答案:c

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常

用公务文书。

86、单选题公文的成文日期是指

A:公文付印日期

B:负责人签发日期

C:秘书起草日期

D:公文发出日期

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

【解析】成文口期指成文的具体时间,是公文的生效时间。一般公文,以负责

人签发的日期为准。故选Bo

87、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是

A:一二月

B:三四天

C:五、六种

D:七八个

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:“公文使

用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规

定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定,

相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得

用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。故选

Co

88、单选题公文标题一般由_____构成。

A:收文机关名称、事由、文种

B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

C:发文机关名称、事由、文种

D:发文机关名称、收文机关名称、事由

参考答案:c

本题解释:

[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应

当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由

发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。

89、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括—

A:钢笔

B:圆珠笔

C:蓝黑墨水

D:毛笔

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要

求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能

使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACDo

90、单选题公文在制发的程序上,必

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