2024年小企业会计的规章制度

2024年小企业会计的规章制度

小企业会计的规章制度1

一、目的

1、为简化支出审批手续，提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

二、适用原则

部门经理可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副经理或部门主管等。

三、审批程序

1、报销：

经手人、证明人（持原始凭证）、分管经理（部门负责人）、财务部

四、审批内容

1、购买日常办公用品、计算机的•外设配件和耗材之支出计划，由使用人提出申请，填写采

购单据，报公司总经理审批核准，交由采购部门进行采购。

2、参展/会费：由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件，由部门经理

审批，财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费汐卜地展会如在参展费中包含会务费用

的，必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会，予以报销往返车票与会务费；不住

会的，报销车票与差旅补助。

3、凡是参加境外展览会，必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告，注明参展

必要性、参展人数、费用予页算等。经批准后方可执行。

4、差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、

由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告

先由公司总经理审批后方可借款。（所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行）。

5、工资、奖金的支出：由公司人事部核准每月考勤，财务部编制发放表，经理签字确认，

并报公司总经理批准后财务发放。

6、业务费用：业务费用包括业务交通费（含油费、保养费、过路费、搬运费）、快递费、

礼品费及业务招待费。经总经理批准的业务费用由部门经理审批；

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总则

1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度；

2、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公

司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公

司及员工相关的合法权益，制定本制度；

财务管理细则

一、总原则

1、公司财务实行"计划”为特征的总经理负责制属已经总经理审批的计划内的支付，由相

关事业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；

属计划外的，务必有公司总经理的书面授权。

2、严格执行《会计法》和相关的财务会计^度，理解财政、税务、审计等部门的检查、监

督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

二、财务工作冏位职责

一财务经理职责

1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人

员。

2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体状况建立规范的财务模式，指导建立健全相

关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行状况进行检查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、

提高经济效益。

4、其他相关工作。

二财务主管职责

1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作

的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；

协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手

续报请销毁。

9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

10、完成领导交办的其他工作.

三会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处

理及时；

2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业

务合同执行状况的监督、保管及统计报表的填报；

3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；

4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

四出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。

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一、目前我国中小企业财务管理中的存在问题

(-)我国中小企业财务管理思想较为落后

中小企业管理中的一个最重要的特点就是所有权和经营权的统一,这给企业的财务管理带来

了一定的困难。尤其是一些个体或者私营的中小企业中，企业中存在着十分严重的集权现象，在

企业财务管理方面不够规范和明了，职责划分不够清晰，存在着越权的行为，对财务的监控不够

严格，会计信息的准确性不高等一些问题，这些都与财务管理思想的落后有着重要的关系。

(二)中小企业很难进行融资

我国的中小企业在发展中遇到的最大的一个难题就是很那找到合适的担保，融资较为困难。

造成这种现象的原因主要有以下几个：第一，中小企业在融资时存在的风险要比大型企业大，融

资需要较高的成本，其负债率十分高，这对企业的信用等级产生着很大的影响；第二，目前我国

的一些相关政策，对于国有大型企业照顾较多，享受的优惠也较多，这就使得中小型企业在融资

过程中处于不利的地位，很难进行借助相关的优惠政策进行融资；第三，目前的我国中小型企业

中，以个体和私营企业为主，而银行对大型国有企业较为重视，对这些小的私人企业没有太大的

兴趣，在为邺员务时积极性不高，影响着中小企业的融资；最后，在我国，为中小企业融资进行

服务的部门和机构相对较少，使得中小企业在融资时很难获取有效的帮助和担保，造成融资的困

难。

(三)中小企业的投资能力不强

在企业中，投资是一和十分重要的理财手段，在我国的中小型企业中,其投资能力还不强,

在投资时较为随意和盲目，主要体现在一下几个方面：首先中小企业在投资时资金不足，银行的

贷款利率有很高，这在无形中为中小企业的发展增加了困难，使得其不敢轻易去投资；其次，中

小企业在投资的过程中，重注较多的是短时间内的利益。我国中小企业本身的资金实力不强，主

要是通过向银行贷款来维持企业的发展，这就使得进行投资时的风险增大，更加追求投资的短期

收益；最后，中小企业在投资时不够谨慎，存在着一定的盲目性和随意性，很难找准市场发展的

方向，对一些高风险的行业进行投资，以求获得高收益，这给财务管理带来了很大的风险。

二、中小企业财务管理制度改革的必要性分析

进入二十一世纪，特别是我国加入世贸组织以后，我国中小企业的发展进入了一个崭新的阶

段，这就需要对现有的财务管理制度进行改变，以满足企业发展的需要。以往传统的“家长制”

的财务管理方式，对企业内部制度的平衡造成了危害，使得财务管理制度不能与企业组织结构、

管理经营理念等形成有效的统一，制约着企业的‘发展。我国中小企业在资产结构、成本管理、

负债率控制和现金流向管理方面都要进行有效的风险控制要根据中小企业在发展中出现的实际

问题，面临的实际情况对其财务管理制度进行改革和创新，使得其与企业活动的其它方面达到有

效的统一，协调发展，使得企业能够健康的发展，在市场竞争中占有一席之地。

三、中小企业财务管理制度改革的具体措施

(-)更新管理观念和模式，提高员工素质，做好对企业财会人员的培训I工作

虽然财会工作的对象是企业的资金，工作的内容是对资金的使用、筹集、投放和分配等等,

但是这些活动都受到相关人员的支配。要全面提高企业员工的整体素质，使其熟练地掌握先关知

识，这样才能确保企业能获得较好的效益。但是在如今的我国中小型企业中，企业员工的素质普

遍不高，相关财务人员的素质达不到标准,普遍采用家族式的管理，没有对财务管理制度给予足

够的重视，使得企业的财务管理不够清晰。要想使这个问题得到有效的解决，要加强对在岗财务

人员的培训教育，提高其业务水平和整体素质，同时还要加强对企业全体员工的培训教育，提高

员工的文化水平和管理素质，为企业的发展献言献策，这样才能够有效的改变企业原有的管理观

念和模式，增强企业的市场竞争力。

（二）健全和完善企业内部的财务管理制度，进行严格有效的监督管理

1、明确企业财务管理制度以及企业中各个部门的具体职责,进行有效的监管。在企业内部

要落实和执行好职务分离制度和授权批准制度。在具体的财务活动中以业务的实际情况为基础，

规划授权批准的程序和范围，明确相关人员的责任，对企业员工的行为进行约束，没有经过有关

部门的授权就不能开展有关的业务；在对经济业务进行处理时，要严格执行职务分离制度，将业

务涉及到的所有职责进行划分，不能将其分配给同一个人，让有关人员之间进行有效的相互监督

和检查，避免在工作中出现错误和违规行为；在企业内部的财务管理制度中，对每个人和每个部

门的权利和职责进行明确的划分，相互之间进行有效的监督和制约。从整体上使中小企业的财务

管理水平得到提高。

2、建立和完善中小企业内部的资金管理体制。资金是一个企业的命脉，是企业进行财务活

动的基础和前提。但是资金的多少不决定着一个企业的成败，一个成功的企业定是能够对企业现

有资金进行科学的配置，以实现利益的最大化。为了使企业的资金使用率得到提高，要做好以下

几点：首先，对资金的有效需求量进行准确的核定，在对事前和事中资金的使用情况进行控制时

可以依靠资金预算编制，从而确保资金的正常使用；其次，做好对资金使用的分析，对资金的流

入和流出进行有效的控制，做好对资金的管理，明确相关责任人的具体责任，使企业的高层掌握

资金使用的决策权；最后，强化对资金审批制度的管理，要根据资金的具体情况，有步骤的确定

有关的审批人，保证资金的有效使用。

（三）对本企业多出的理财环境进行深入分析，制定有效的理财策略，最大程度上的避免风

险

企业的正常发展和财务管理的有效实施受理财环境的影响很大。企业的任何财务活动都是在

特定的财务环境中开展的，财务环境对企业财务活动有一定的制约作用，理财环境的改变会导致

财务管理的各个方面出现变化，影响着财务活动的有效进行。目前对财务活动产生较大影响的理

财环境主要有经济、金融和法律环境等。企业在经营和投资时所用的资金大部分来自金融市场、

金融机构，所以，金融环境对企业的财务活动的影响最为显著。需要特别注意的是，以上三个环

境的变化，会对企业的资金运转、投资和筹资产生直接的影响。这就要求财务人员，要对经济、

金融、法律方面的知识有充分的了解，从整体上把握三者的发展趋势。由于中小企业在融资方面

存在较大的困难，这就要求财务人员更要做好对理财环境的研究，在环境变化中做好企业的财务

工作，确保企业的健康发展。

小企业会计的规章制度4

一、现金管理制度

1、现金借款需由经手人填写"借款申请单"，经总经理审批后到财务支取。

2、凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定，以便提前准备。

3、劳务工资发放时间定为每月二十五日。

4、每天所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务出纳统一管理，不准挪

用V

二、支票管理制度

1、支票必须符合以下要求方能收取

①不能撕毁，破损或涂改。

②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写；签发单位印签完整清楚；支票右上部应有交换行

号；加密的支票应提供密码。

③支票有效期为十天，对于已填好的支票，必须检查大，J泻金额是否相符，收款单位、日期、

用途填写是否正确。

2、使用支票需由经手人填写"支票借款申请单"，经项目经理、部门经理、总经理审批后

到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销，如不及时报销，出纳有权拒发

新的支票。

3、100元以上的费用支出，原则上以支票结算为主，领用支票后应妥善保管，不得丢失，

如由于责任心不强丢失支票，损失由个人负责。

三、费用申请及报销

1、凡经销部开支费用需在总经理审批后送达财务后方可申请项目开支费用。

2、购买日用品、办公费用需的发票经理签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予

以领取现金或支票。

3、项目费用的报销：必须在原始发票背面注明事由、由经手人签字后报财务审核并由财务

负责报总经理审批后予以报销。

4、差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写"差旅费报销单”，经出纳审核后报项

目经理、部门经理签字，由财务负责报总经理审批后予以报销。未能在规定时间内报销的，不预

支付下一次差旅借款；如特殊原因导致发生的费用超出差旅费报销规定的，需写明原因，由部门

经理、总经理审批后予以报销.

四、加班交通费及误餐费

如员工加班，员工乘由公共汽车回家，公司可根据有效报销凭证报销交通费。

五、销售费用申请及报销

1、销售费用的报销，必须在原始发票背面由经手人签字。报财务审核并由财务负责报总经

理审批后予以报销。

六、管理费用申请及报销

1、购置办公用品及支付办公费用，需有人员根据购置、审批计划，由经手人填好现金或支

票借款单，经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。

2、办公费用的报销，必须在原始发票背面由经手人签字，报财务审核并由财务负责报总经

理审批后予以报销。

七、发票的开具及纳税申报管理

1.销售负责人应根据业务要求，按时开具正式销货清单，经部门经理签字后，报财务开具

正式发票。处罚措施由于未按照规定送达发票，造成发票遗失，公司将根据造成的'损失给予一

定的经济处罚。

2.财务负责人要按时向国税、地税部门申报报表。

八、报销时间及报销凭证的规定

1、所有当月发生的费用应于当月报销，最迟不能超过10日，否则需由经手人直接报部门

经理、总经理审批后，财务予以报销。

2、所有填制的报销单据，应字迹清楚、不能涂改，否则财务不予受理。

3、所有由外部取得的报销凭证，必'须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据，（印

税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章）一切非正式单据不能作为报销凭证；报销凭证抬头

一定要写上单位名称.

4、凡购置金额在500元以上的项目费用、销售费用及办公费用需在发票背后注明收款方单

位名称、联系人姓名及联系电话。

小企业会计的规章制度5

一、库存现金管理

1、公司财务部库存现金控制在核定限额内，不得超限额存放现金。

2、严格执行现金盘点制度，做到日清日结，保证现金的安全。现金遇有短款，应及时查明

原因，报告单位领导，并要追究职责者的职责。

3、不准用"白条"入帐。

4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。

5、到公司以外金融机沟提取或送存现金限额1万元以上时,需由两名人员乘坐公司汽车前

往。

6、现金出纳员务必严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；

私人财物不得存放入内。

8、现金出纳员务必随时理解开户银行和本单位领导的检查监督。

9、出纳员务必严格遵守执行上述各条规定。

二、银行存款管理

1、公司务必遵守中国人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银

行结算业务。小企业财务管理制度。

2、公司务必认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算

管理制度。

工作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存.

4、银行结算方式根据公司实际状况采取如下几种方式支票现金支票、转帐支票、银行汇票、

电汇、信汇、银行承兑;匚票、委托收款仅限于水费、电费、电话费结算，除上述结算方式外，其

他不予使用。

5、从银行取回的各种结算凭证，要及时入帐。

6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公司银行存款明

细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项务必及时查明原因，对出现的差错通知职责

人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致，应尽快解决。

8、空白银行支票与预留印鉴务必实行分管。由出纳员逐笔登记，记录所签发支票的用途、

使用单位、金额、支票号码等。

三、往来帐款的管理

1、应收帐款的管理公司各销售部门根据构成收入的确定标准及时开据发货票后，由财务部

彳乍好帐务处理,编制会计记账凭证，登记有关收入和与客户应收账款往来的'会计账簿，同时要

定期与销售部门进行核对，保证双方账账核对一致。

2、其他应收款的管理公司各部门构成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生

后及时报销海年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理，进行还旧借新。

3、应付帐款的管理公司各部门因采购构成的应付票据应及时进行帐务处理，登记相应的帐

簿，定期与相关部门对帐，保证双方账账核对一致。

四、内部牵制

1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度

2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。

工库存现金和有价证券每季抽查一次.

4、现金出纳员不得担当制证工作，只能由财务部指定的制单人制单。

五、本制度自下发之日起执行。

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一、会计岗位职责

1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账，规定，

严格财经纪律，做到手续完备、资料真实、数据准确、账目清晰。

2、负责编制公司年度财务计划；

编制月、季、年度会计报表及有关说明，每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送

会计报表，完整地反映财务状况，并按季度进行财务分析。

3、责会计核算，个性对应收、应付等往来账要及时清算和催收；

定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点，做到账帐相符，账实相符，发现不符，务

必查明状况及时报。

4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨，按规定计算折旧费用，确

保资产的资金来源。

5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

二、出纳岗位职责

1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压，按时将现金送存银行。

2、严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得

坐支营业款。

3、根据会计人员签章的收、付款凭证，按款项的审核批准制度办理收付。

4、开据支票，办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续，不贴合规定者予以退回.

5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账，保证账款相符。

6、负责保管未签发的支票，支票本及已签发的支票存根联。

7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。

8、结合公司的业务实际状况，每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。

9、每月10日前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，编制银行余额调节表。

10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。

11、妥善保管保险柜钥匙，密码不得泄露及外传。

12、完成上级领导交办的其他工作。

三、固定资产的管理期定

1、公司的'固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务管理

和计提折旧，由财务室负责。

2、每年年终务必进行一次固定资产盘点，做到实物和账表记录相符，核算资料准确。对固

定资产遗失、损坏的，要查明原因，明确职责，做出适当处理。

3、购置固定资产，务必有经批准的购置计划；购置时，经领导批准，可借用限额支票

在计划范围内使用。

4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。

四、印章使用的管理

1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定专人

负责保管，财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。

2、保管人员务必坚守职责，未经领导批准，不得将印章带出办公室，不得私用，不得委托

他人代管。

3、持续印章使用的严肃性.各类印章只限使用在正式公文、函件上，严禁在空白介绍信上

盖章。印章使用务必做到用章登记。

五、公司员工差旅费的规定