外交用章制度管理办法

外交用章制度管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为外交机构，需对外使用各类章戳，为规范外交用章的使用和管理，根据相关法律法规，双方达成如下协议：一、用章范围与类型1.1甲方对外签署各类文件、合同、协议等，需使用外交用章。1.2外交用章包括：钢印、图章、签名章等。1.3甲方应根据用章需求，向乙方提出用章申请。二、用章审批流程2.1甲方如需使用外交用章，应提前向乙方提交用章申请，内容包括：用章类型、用章数量、用章理由等。2.2乙方收到甲方用章申请后，应在____个工作日内进行审核。审核通过后，乙方应按照甲方需求制作外交用章。2.3乙方应在外交用章制作完成后，将用章事项通知甲方。三、用章管理3.1甲方应对外交用章进行统一管理，设立专门管理人员，负责用章的发放、回收、销毁等工作。3.2甲方应确保外交用章的安全，防止盗用、伪造、损坏等现象发生。3.3甲方如发现外交用章丢失、损坏等情况，应立即向乙方报告，并按照乙方要求进行补办。四、用章期限4.1外交用章的有效期限为____年。4.2甲方应在外交用章有效期内使用完毕。如需要延长用章期限，应提前向乙方提出申请，经乙方审核同意后，方可延长用章期限。五、费用结算5.1甲方应按照乙方提供的外交用章价格，向乙方支付用章费用。5.2甲方应在用章申请审核通过后，向乙方支付用章费用。5.3乙方应向甲方提供正式发票。六、违约责任6.1甲方未按照约定使用外交用章，造成损失的，应承担相应责任。6.2乙方未按照约定时间制作、交付外交用章，应承担相应责任。6.3双方应遵守法律法规，履行合同义务，如一方违反本合同，另一方有权要求违约方承担违约责任。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.外交用章制作申请表2.外交用章使用审批表3.外交用章管理记录表4.外交用章丢失/损坏报告表5.外交用章费用结算单6.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定使用外交用章，造成损失的，视为违约。2.乙方未按照约定时间制作、交付外交用章，视为违约。3.双方未履行法律法规，未能履行合同义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.外交用章：指钢印、图章、签名章等用于外交机构对外签署文件的章戳。2.用章申请：指甲方对外使用外交用章时，向乙方提出的制作、审批请求。3.用章审批流程：指乙方对甲方用章申请进行审核、制作、通知的流程。4.用章管理：指甲方对外交用章的发放、回收、销毁等管理工作。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.用章申请被拒绝：重新提交用章申请，完善申请内容，确保符合用章要求。2.用章审批流程缓慢：提前提交用章申请，预留足够的时间，确保用章顺利推进。3.用章管理不善：加强用章管理人员培训，建立完善的用章管理制度，确保用章安全。4.用章丢失/损坏：立即向乙方报告，按照要求补办新的外交用章，确保用章正常使用。5.费用结算问题：提前了解费用结算流程，按时支付用章费用，避免产生纠纷。五、所有应用场景：1.外交机构签署