《Excel数据获取与处理实战》 课件 第7章 函数的应用-2

函数的应用(2)学习目标1、认识公式和函数2、熟知各类函数的名称和参数3、掌握各类型函数的使用目录1查找与引用数据认识统计函数2处理文本的函数3认识逻辑函数4统计函数一般用于对数据区域进行统计分析。为了解各会员在8月份的消费情况，对某餐饮企业所有店铺的8月订单信息进行统计分析，包括统计8月的订单数，计算8月份平均每日的营业额，计算消费金额的最大值、最小值和众数，计算消费金额在一定区域内出现的频率等指标对订单信息进行统计分析。在Excel2016中，统计符合条件的单元格个数的统计函数常用的有2个：COUNT函数和COUNTIF函数。1、统计个数COUNT函数可以统计包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数，其使用格式如下。COUNT函数的常用参数及其解释如表所示。1、统计个数1）.COUNT函数COUNT(value1,value2,...)参数参数解释value1必需。表示要计算其中数字的个数的第1项。可以是数组、单元格引用或区域。只有数字类型的数据才会被计算，如数字、日期或代表数字的文本（如“1”）value2,...可选。表示要计算其中数字的个数的第2~255项，即可以像参数value1那样最多指定255个参数在【8月订单信息】工作表中使用COUNT函数统计8月订单数，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H1，输入“=COUNT(D:D)”，如图所示。1、统计个数（2）确定公式按下【Enter】键即可使用COUNT函数统计8月订单数，统计结果如图所示。1、统计个数COUNTIF函数可以统计满足某个条件的单元格的数量，其使用格式如下。COUNTIF函数的常用参数及其解释如表所示。1、统计个数2）.COUNTIF函数COUNTIF(range,criteria)参数参数解释range必需。表示要查找的单元格区域criteria必需。表示查找的条件。可以是数字、表达值或文本在【8月订单信息】工作表中使用COUNTIF函数统计8月1日订单数，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H2，输入“=COUNTIF(E:E,"2016/8/1")”，如图所示。1、统计个数（2）确定公式按下【Enter】键即可使用COUNTIF函数统计8月1日订单数，统计结果如图所示。1、统计个数在Excel2016中，计算数据的算术平均值的统计函数常用的有2个：AVERAGE函数和AVERAGEIF函数。AVERAGE函数可以计算参数的平均值（算术平均值），其使用格式如下。AVERAGE函数的常用参数及其解释如表所示。2、计算平均值1）.AVERAGE函数AVERAGE(number1,number2,...)参数参数解释number1必需。要计算平均值的第一个数字、单元格引用或单元格区域number2,...可选。要计算平均值的第2~255个数字、单元格引用或单元格区域，最多可包含255个在【8月订单信息】工作表中使用AVERAGE函数计算8月平均每日营业额，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H3，输入“=AVERAGE(D:D)”，如图所示。2、计算平均值（2）确定公式按下【Enter】键即可使用AVERAGE函数计算8月平均每日营业额，计算结果如图所示。2、计算平均值AVERAGEIF函数可以计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。AVERAGEIF函数的使用格式如下。AVERAGEIF函数的常用参数及其解释如表所示。2、计算平均值2）.AVERAGEIF函数AVERAGEIF(range,criteria,average_range)参数参数解释range必需。表示要计算平均值的一个或多个单元格（即要判断条件的区域），其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用criteria必需。表示给定的条件。可以是数字、表达式、单元格引用或文本形式的条件average_range可选。表示要计算平均值的实际单元格区域。若省略此参数，则使用range参数指定的单元格区域在【8月订单信息】工作表中使用AVERAGEIF函数计算盐田分店的8月平均每日营业额，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H4，输入“=AVERAGEIF(C:C,"私房小站（盐田分店）",D:D)”，如图所示。2、计算平均值（2）确定公式按下【Enter】键即可使用AVERAGEIF函数计算8月平均每日营业额，计算结果如图所示。2、计算平均值在Excel2016中，通过MAX函数可以求出数据的最大值，LARGE函数可以求出数据的第二大值。同样的，运用MIN和SMALL函数分别求得数据中的最小值和第二小值。MAX函数可以返回一组值中的最大值，其使用格式如下。3、计算最大值和最小值1）.MAX函数MAX(number1,number2,...)MAX函数的常用参数及其解释如表所示。3、计算最大值和最小值参数参数解释number1必需。表示要查找最大值的第1个数字参数，可以是数字、数组或单元格引用number2,...可选。表示要查找最大值的第2~255个数字参数，即可以像参数number1那样最多指定255个参数在【8月订单信息】工作表中使用MAX函数计算消费金额的最大值，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H5，输入“=MAX(D:D)”，如图所示。3、计算最大值和最小值（2）确定公式按下【Enter】键即可使用MAX函数计算消费金额的最大值，计算结果如图所示。3、计算最大值和最小值LARGE函数可以返回数据集中第k个最大值，其使用格式如下。LARGE函数的常用参数及其解释如表所示。3、计算最大值和最小值2）.LARGE函数LARGE(array,k)参数参数解释array必需。表示需要查找的第k个最大值的数组或数据区域k必需。表示返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）在【8月订单信息】工作表中使用LARGE函数计算消费金额的第二大值，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H6，输入“=LARGE(D:D,2)”，如图所示。3、计算最大值和最小值（2）确定公式按下【Enter】键即可使用LARGE函数计算消费金额的第二大值，计算结果如图所示。3、计算最大值和最小值MIN函数可以返回一组值中的最小值，其使用格式如下。MIN函数的常用参数及其解释如表所示。3、计算最大值和最小值3）.MIN函数MIN(number1,number2,...)参数参数解释number1必需。表示要查找最小值的第1个数字参数，可以是数字、数组或单元格引用number2,...可选。表示要查找最小值的第2~255个数字参数，即可以像参数number1那样最多指定255个参数在【8月订单信息】工作表中使用MIN函数计算消费金额的最小值，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H7，输入“=MIN(D:D)”，如图所示。3、计算最大值和最小值（2）确定公式按下【Enter】键即可使用MIN函数计算消费金额的最小值，计算结果如图所示。3、计算最大值和最小值SMALL函数可以返回数据集中的第k个最小值，其使用格式如下。SMALL函数的常用参数及其解释如表所示。3、计算最大值和最小值4）.SMALL函数SMALL(array,k)参数参数解释array必需。表示需要查找的第k个最小值的数组或数据区域k必需。表示返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从小到大排）在【8月订单信息】工作表中使用SMALL函数计算消费金额的第二小值，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H8，输入“=SMALL(D:D,2)”，如图所示。3、计算最大值和最小值（2）确定公式按下【Enter】键即可使用SMALL函数计算消费金额的第二小值，计算结果如图所示。3、计算最大值和最小值在Excel2016中，通过MODE.SNGL函数可以计算数据的众数，通过FREQUENCY函数可以计算数据的频率。MODE.SNGL函数可以返回在某一数组或数据区域中的众数，其使用格式如下。4、计算众数和频率1）.MODE.SNGL函数MODE.SNGL(number1,number2,…)MODE.SNGL函数的常用参数及其解释如表所示。4、计算众数和频率参数参数解释number1必需。表示要计算其众数的第1个参数。可以是数字、包含数字的名称、数组和单元格引用number2,…可选。表示要计算其众数的第2~255个参数，即可以像参数number1那样最多指定255个参数在【8月订单信息】工作表中使用MODE.SNGL函数计算消费金额的众数，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H9，输入“=MODE.SNGL(D:D)”，如图所示。4、计算众数和频率（2）确定公式按下【Enter】键即可使用MODE.SNGL函数计算消费金额的众数，计算结果如图所示。4、计算众数和频率FREQUENCY函数可以计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。由于FREQUENCY返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。FREQUENCY函数的使用格式如下。4、计算众数和频率2）.FREQUENCY函数FREQUENCY(data_array,bins_array)FREQUENCY函数的常用参数及其解释如表所示。4、计算众数和频率参数参数解释data_array必需。表示要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。若参数data_array中不包含任何数值，则函数FREQUENCY返回一个零数组。bins_array必需。表示要将参数data_array中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。若参数bins_array中不包含任何数值，则函数FREQUENCY返回data_array中的元素个数。在【8月订单信息】工作表中计算消费金额在给定消费金额区间（单元格区域I2:I5）中出现的频率，根据区间上限运用FREQUENCY函数进行频率计算，具体操作步骤如下。（1）选择单元格区域并使之进入编辑状态。选择单元格区域K2:K5，按下【F2】键，使单元格进入编辑状态。4、计算众数和频率（2）输入公式输入“=FREQUENCY(D:D,J2:J4)”，如图所示。4、计算众数和频率（3）确定公式按下【Ctrl+Shift+Enter】键即可使用MODE.SNGL函数计算消费金额在消费金额区间中出现的频率，计算结果如图所示。4、计算众数和频率MEDIAN函数可以返回一组已知数字中的中值（如果参数集合中包含偶数个数字，MEDIAN函数将返回位于中间的两个数的平均值）。MEDIAN函数的使用格式如下。FREQUENCY函数的常用参数及其解释如表所示。4、计算众数和频率3）.MEDIAN函数MEDIAN(number1,number2，…)参数参数解释number1必需。表示要计算中值的第1个数值集合。可以是数字、包含数字的名称、数组或者引用number2可选。表示要计算中值的第2-255个数值集合，既可以像参数number1那样最多指定255个参数在【8月订单信息】工作表中使用MEDIAN函数计算消费金额的中值，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H10，输入“=MEDIAN(D:D)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数计算消费金额的中值，结果如图所示。4、计算众数和频率STDEV.P函数可以计算基于以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差。STDEV.P函数的使用格式如下。STDEV.P函数的常用参数及其解释如表所示。5、计算总体的标准偏差和方差1）.STDEV.P函数STDEV.P(number1,number2，…)参数参数解释number1必需。表示要计算中值的第1个数值集合。可以是数字、包含数字的名称、数组或者引用number2可选。表示要计算中值的第2-255个数值集合，既可以像参数number1那样最多指定255个参数在【8月订单信息】工作表中使用STDEV.P函数计算消费金额的标准偏差，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H12，输入“=STDEV.P(D:D)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数计算消费金额的标准偏差，结果如图所示。5、计算总体的标准偏差和方差VAR.P函数可以计算基于以参数形式给出的整个样本总体的方差。VAR.P函数的使用格式如下。VAR.P函数的常用参数及其解释如表所示。5、计算总体的标准偏差和方差2）.VAR.P函数VAR.P(number1,number2，…)参数参数解释number1必需。表示要计算中值的第1个数值集合。可以是数字、包含数字的名称、数组或者引用number2可选。表示要计算中值的第2-255个数值集合，既可以像参数number1那样最多指定255个参数在【8月订单信息】工作表中使用VAR.P函数计算消费金额的总体方差，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H14，输入“=VAR.P(D:D)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数计算消费金额的总体方差，结果如图所示。5、计算总体的标准偏差和方差STDEV.S函数可以计算基于样本估算总体的标准偏差。STDEV.S函数的使用格式如下。STDEV.S函数的常用参数及其解释如表所示。6、估算总体的标准偏差和方差1）.STDEV.S函数STDEV.S(number1,number2，…)参数参数解释number1必需。表示要计算中值的第1个数值集合。可以是数字、包含数字的名称、数组或者引用number2可选。表示要计算中值的第2-255个数值集合，既可以像参数number1那样最多指定255个参数在【8月订单信息】工作表中使用STDEV.S函数估算消费金额的标准偏差，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H11，输入“=STDEV.S(D:D)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数估算消费金额的标准偏差，结果如图所示。6、估算总体的标准偏差和方差VAR.S函数可以基于样本估算总体的方差。VAR.S函数的使用格式如下。VAR.P函数的常用参数及其解释如表所示。6、估算总体的标准偏差和方差2）.VAR.S函数VAR.S(number1,number2，…)参数参数解释number1必需。表示要计算中值的第1个数值集合。可以是数字、包含数字的名称、数组或者引用number2可选。表示要计算中值的第2-255个数值集合，既可以像参数number1那样最多指定255个参数在【8月订单信息】工作表中使用VAR.S函数估算消费金额的总体方差，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H13，输入“=VAR.S(D:D)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数估算消费金额的总体方差，结果如图所示。6、估算总体的标准偏差和方差目录1查找与引用数据认识统计函数2处理文本的函数3认识逻辑函数4VLOOKUP函数可以在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或者数组当前行中指定列的数值。VLOOKUP函数的使用格式如下。VLOOKUP函数的常用参数及其解释如表所示。1、返回搜索值1）.VLOOKUP函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])参数参数解释lookup_value必需。表示数组中第一列中查找的数值table_array必需。表示需要在其中查找数据的数据表col_index_num必需。表示table_array中带返回的匹配值的列序号range_lookup可选。表示具体解释函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。若为TRUE或忽略，则返回近似匹配值。若为FALSE，则函数VLOOKUP返回精确匹配值在【8月1日订单信息】工作表中使用VLOOKUP函数查找会员沈丹丹8月1日的消费金额，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格I2，输入“=VLOOKUP(H2,B2:F23,4,0)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数返回对应会员的消费金额，结果如图所示。1、返回搜索值HLOOKUP函数可以在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或者数组当前列中指定行的数值。HLOOKUP函数的使用格式如下。HLOOKUP函数的常用参数及其解释如表所示。1、返回搜索值2）.HLOOKUP函数HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])参数参数解释lookup_value必需。表示数组中第一行中查找的数值table_array必需。表示需要在其中查找数据的数据表col_index_num必需。表示table_array中带返回的匹配值的行序号range_lookup可选。表示具体解释函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。若为TRUE或忽略，则返回近似匹配值。若为FALSE，则函数VLOOKUP返回精确匹配值在【8月1日订单信息】工作表中使用HLOOKUP函数查找第10个就餐的会员名，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H2，输入“=HLOOKUP(B2,B2:B23,10,0)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数返回第10个就餐的会员名，结果如图所示。1、返回搜索值LOOKUP函数由两种语法形式：向量和数组向量形式：LOOKUP函数的向量形式可以在单行或单列区域中查询数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。LOOKUP函数向量形式的使用格式如下。LOOKUP向量形式函数的常用参数及其解释如表所示。1、返回搜索值3）.LOOKUP函数LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)参数参数解释lookup_value必需。表示LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值lookup_vector必需。表示只包含一行或一列的区域，其数值必须按升序排序result_vector可选。表示只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup_vector相同在【8月1日订单信息】工作表中使用LOOKUP向量函数查找会员沈丹丹8月1日的消费金额，具体操作步骤如下。（1）排序选择会员名列，按照会员名升序排序，如图所示。（2）输入公式选择单元格I2，输入“=LOOKUP(B2,B2:B23,10,0)”，如图所示。（3）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数返回会员沈丹丹8月1日的消费金额，结果如图所示。1、返回搜索值LOOKUP函数由两种语法形式：向量和数组数组形式：LOOKUP函数的数组形式可以在数组的第一行或者第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。LOOKUP函数数组形式的使用格式如下。LOOKUP数组形式函数的常用参数及其解释如表所示。1、返回搜索值3）.LOOKUP函数LOOKUP(lookup_value,array)参数参数解释lookup_value必需。表示LOOKUP数组中所要查找的数值array必需。表示包含文本、数字或逻辑值的单元格区域在【8月1日订单信息】工作表中使用LOOKUP数组函数查找会员沈丹丹8月1日的消费金额，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格I2，输入“=LOOKUP(H2,B1:E23)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数返回会员沈丹丹8月1日的消费金额，结果如图所示。1、返回搜索值OFFSET函数可以以指定的引用为参照单元格，通过给定偏移量得到新的引用。OFFSET函数的使用格式如下。OFFSET数组形式函数的常用参数及其解释如表所示。1、返回搜索值4）.OFFSET函数OFFSET(reference,rows,cols,height,width)参数参数解释reference必需。表示偏移量参照系的引用区域rows必需。表示相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的函数cols必需。表示相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的函数height可选。表示高度，即所有要返回的引用区域的行数width可选。表示宽度，即所有要返回的引用区域的列数在【8月1日订单信息】工作表中使用OFFSET数组函数查找第1位会员后第8位会员的消费金额。具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H2，输入“=OFFSET(B2,8,4)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数返回第1位会员后第8位会员的消费金额，结果如图所示。1、返回搜索值在【8月1日订单信息】工作表中使用OFFSET数组函数计算8月1日所有消费者的消费金额。具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H3，输入“=SUM(OFFSET(B2,0,4,22,1))”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数返回8月1日所有消费者的消费金额，结果如图所示。1、返回搜索值INDEX函数由两种语法形式：单元格引用和数组形式单元格引用：INDEX函数的单元格引用可以返回指定行与列交叉处的单元格引用。INDEX单元格引用函数的使用格式如下。INDEX单元格引用函数的常用参数及其解释如表所示。1、返回搜索值5）.INDEX函数INDEX(array,row_num,column_num,area_num)参数参数解释array必需。表示对一个或多个单元格的引用row_num必需。表示引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用column_num可选。表示引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用area_num可选。表示选择引用中的一个区域，并返回该区域中column_num和area_num的交叉区域在【8月1日订单信息】工作表中使用INDEX单元格引用函数查找8月1日第5位会员，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H2，输入“=INDEX((B2:B23,F2:F23),5,1,1)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数返回8月1日第5位会员，结果如图所示。1、返回搜索值在【8月1日订单信息】工作表中使用INDEX单元格引用函数查找8月1日第5位会员的消费金额，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格I2，输入“=INDEX((B2:B23,F2:F23),5,1,2)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数返回8月1日第5位会员的消费金额，结果如图所示。1、返回搜索值INDEX函数由两种语法形式：单元格引用和数组形式数组形式：INDEX函数的单元格引用可以返回指定行与列交叉处的单元格引用。INDEX函数数组形式形式的使用格式如下。INDEX函数数组形式的常用参数及其解释如表所示。1、返回搜索值5）.INDEX函数INDEX(array,row_num,column_num)参数参数解释array必需。表示对一个或多个单元格的引用row_num必需。表示引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用column_num可选。表示引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用在【8月1日订单信息】工作表中使用INDEX函数数组形式查找第10位会员的消费金额，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H2，输入“”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数返回第10位会员的消费金额，结果如图所示。1、返回搜索值CHOOSE函数可以使用index_num返回数值参数列表中的数值，使用函数CHOOSE可以基于索引号返回多大29个基于index_num待选数值中的任意一个数值。CHOOSE函数的使用格式如下。CHOOSE数组形式函数的常用参数及其解释如表所示。1、返回搜索值6）.CHOOSE函数CHOOSE(index_num,value1,value2,...)参数参数解释index_num必需。表示所要查找的value在指定区域的位置value1必需。表示指定区域value2可选。表示指定区域在【8月1日订单信息】工作表中使用CHOOSE函数查找第3位会员的消费金额，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格I3，输入“=CHOOSE(I2,F2,F3,F4,F5,F6)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数返回第3位会员的消费金额，结果如图所示。1、返回搜索值在【8月1日订单信息】工作表中使用CHOOSE函数计算前5位会员消费后的累计消费金额，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格I3，输入“=SUM($F$2:CHOOSE(H2,F$2,F$3,F$4,F$5,F$6))”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，并使用填充公式的方式提取前5位会员消费后的累计消费金额，结果如图所示。1、返回搜索值MATCH函数可以返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。MATCH函数的使用格式如下。MATCH数组形式函数的常用参数及其解释如表所示。2、返回搜索值的位置1）.MATCH函数MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数参数解释lookup_value必需。表示为需要在数据表中查找的数值lookup_array必需。表示包含所要查找的数值连续单元格区域match_type可选。若为1或省略，则MATCH查找小于或等于lookup_value的最大值；若为0，则MATCH查找完全等于lookup_value的第一个值；若为-1，则MATCH查找大于或等于lookup_value的最小值在【8月1日订单信息】工作表中使用MATCH函数查找沈丹丹所在的行号，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格I2，输入“=SUM($F$2:CHOOSE(H2,F$2,F$3,F$4,F$5,F$6))”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，并使用填充公式的方式提取前5位会员消费后的累计消费金额，结果如图所示。2、返回搜索值的位置COLUMN函数可以返回给定引用的列标号。COLUMN函数的使用格式如下。COLUMN数组形式函数的常用参数及其解释如表所示。2、返回搜索值的位置2）.COLUMN函数COLUMN(reference)参数参数解释reference必需。表示指定单元格引用或单元格区域的引用在【8月1日订单信息】工作表中使用COLUMN函数查找消费金额所在的列标，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H2，输入“=COLUMN(F2)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数返回消费金额所在的列标，结果如图所示。2、返回搜索值的位置ROW函数可以返回给定引用的行号。ROW函数的使用格式如下。ROW数组形式函数的常用参数及其解释如表所示。2、返回搜索值的位置3）.ROW函数ROW(reference)参数参数解释reference必需。表示需要得到其行号的单元格或单元格区域在【8月1日订单信息】工作表中使用ROW函数查找沈丹丹所在的行号，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H2，输入“=ROW(B11)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数返回消费金额所在的列标，结果如图所示。2、返回搜索值的位置COLUMNS函数可以返回数组或者引用的总列数。COLUMNS函数的使用格式如下。COLUMNS数组形式函数的常用参数及其解释如表所示。3、计算区域内的行列数1）.COLUMNS函数COLUMNS(reference)参数参数解释reference必需。表示需要的到期列标的单元格或单元格区域在【8月1日订单信息】工作表中使用COLUMNS函数查看工作表中数据的列数，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H2，输入“=COLUMNS(A1:F1)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数返回工作表中数据的列数，结果如图所示。3、计算区域内的行列数ROWS函数可以返回数组或者引用的总行数。ROWS函数的使用格式如下。ROWS数组形式函数的常用参数及其解释如表所示。3、计算区域内的行列数2）.ROWS函数ROWS(reference)参数参数解释reference必需。表示需要得到其行号的数组、数组公式或对单元格区域的引用在【8月1日订单信息】工作表中使用ROWS函数查看工作表中8月1日的消费人数，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H2，输入“=ROWS(A2:F23)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可使用该函数返回工作表中8月1日的消费人数，结果如图所示。3、计算区域内的行列数TRANSPOSE函数可以转置选中的单元格区域。TRANSPOSE函数的使用格式如下。TRANSPOSE数组形式函数的常用参数及其解释如表所示。3、计算区域内的行列数2）.TRANSPOSE函数TRANSPOSE(array)参数参数解释array必需。表示需要转置的数组或工作表的单元格区域在【8月1日订单信息】工作表中使用TRANSPOSE函数转置工作表中前五位会员的会员名、店铺名、店铺所在地这3条信息，具体操作步骤如下。（1）选择单元格区域为了显示出转置后的结果，选中H2:M4单元格，如图所示。3、计算区域内的行列数在【8月1日订单信息】工作表中使用TRANSPOSE函数转置工作表中前五位会员的会员名、店铺名、店铺所在地这3条信息，具体操作步骤如下。（2）激活函数单击公式栏，公式栏中的公式显示颜色后便是激活了函数，可将函数应用于选定的区域，返回转置结果，如图所示。3、计算区域内的行列数在【8月1日订单信息】工作表中使用TRANSPOSE函数转置工作表中前五位会员的会员名、店铺名、店铺所在地这3条信息，具体操作步骤如下。（3）确定函数按下Ctrl+Shift+Enter组合键，即可返回转置结果，结果如图所示。3、计算区域内的行列数目录1查找与引用数据认识统计函数2处理文本的函数3认识逻辑函数4EXCEL2016中的文本函数可以非常方便地处理字符串。为了查看各用餐顾客对店铺的的评价情况，在某餐饮企业的【8月1日订单评论数据】工作表中，提取店铺名的分店、位置信息和订单号的后3位数字，替换文本字符中空格以及判断评论文本是否有重复值。在Excel2016中，通过EXACT函数可用于两字符串的比较，通过CONCATENATE函数可以将几个文本字符串合并为一个文本字符串。1、比较与合并文本CONCATENATE函数可以将几个文本字符串合并为一个文本字符串。CONCATENATE函数的使用格式如下。CONCATENATE函数的常用参数及其解释如表所示。1、比较与合并文本1）.CONCATENATE函数CONCATENATE(text1,text2,…)参数参数解释text必需。表示1到30个将要合并成单个文本的文本项在【8月1日订单信息】工作表中使用CONCATENATE函数合并【店铺名】和【店铺所在地】，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H2，输入“=CONCATENATE(D2,C2)，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，并使用填充公式的方式合并剩下的店铺信息，结果如图所示。1、比较与合并文本EXACT函数的功能是比较两个字符串是否完全相同。EXACT函数的使用格式如下。EXACT函数的常用参数及其解释如表所示。1、比较与合并文本2）.EXACT函数EXACT(text1,text2)参数参数解释text1必需。表示第一个文本字符串text2必需。表示第二个文本字符串检查【8月1日订单评论数据】工作表中的评论数据是否有与第一条评论相同的评论文本出现，具体操作步骤如下。（1）输入公式选中F3单元格，输入“=EXACT($E$2,E3)”，此处一个文本字符串采用绝对引用的形式，另一个采用相对引用的形式，如图所示。1、比较与合并文本（2）确定公式按下【Enter】键，并使用填充公式的方式返回其他评论与第一条评论对比结果，如图所示。如果是重复，那么返回值为TRUE，如果非重复，那么返回值为FALSE。1、比较与合并文本LEN函数的功能是返回字符串的长度。LEN函数的使用格式如下。LEN函数的常用参数及其解释如所示。2、计算文本长度LEN(text)参数参数解释text必需。表示要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数1）.LEN函数计算【8月1日订单评论数据】工作表中所有评论文本的长度，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择F2单元格，输入“=LEN(E2)”，如图所示。2、计算文本长度（2）确定公式按下【Enter】键，并使用填充公式的方式返回所有评论文本的长度，如图所示。2、计算文本长度LENB函数的功能与LEN函数一样，都可以返回字符串的长度。不同的是，LEN函数是以字符为单位，LENB是以字节为单位。LENB函数的使用格式如下。LENB函数的常用参数及其解释如表所示。2、计算文本长度2）.LENB函数LENB(text)参数参数解释text必需。表示要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数在【8月1日订单信息】工作表中所有评论文本的长度，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择单元格H2，输入“=LENB(G2)，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，并使用填充公式的返回所有评论的长度，结果如图所示。2、计算文本长度FIND函数与FINDB函数可以查找一个字符串在另外一个字符串中的位置（字母区分大小写）。不同的是FIND函数是以字符为单位，而FINDB函数是以字节为单位。FIND函数与FINDB函数的使用格式如下。FIND函数与FINDB函数的常用参数及其解释如表所示。3、检索与提取文本1）.FIND函数与FINDB函数FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)参数参数解释find_text必需。表示要查找的文本within_text必需。表示包含要查找文本的文本start_num可选。表示开始进行查找的字符。Within_text中的首字符是编号为1的字符。如果省略start_num，那么假定其值为1找出【8月1日订单评论数据】工作表中店铺名“分店”两个字在文本中的位置，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择F2单元格，输入“=FIND("分店",B2,1)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可返回文本以字符为单位时“分店”在文本中的位置，如图所示。3、检索与提取文本SEARCH函数与SEARCHB函数的功能是在其他文本字符串中查找指定的文本字符串，并返回该字符串的起始位置编号（字母不区分大小写）。不同的是SEARCH函数是以字符为单位，而SEARCHB函数是以字节为单位。SEARCH函数与SEARCHB函数的使用格式如下。SEARCH函数与SEARCHB函数的常用参数及其解释如表所示。3、检索与提取文本2）.SEARCH函数与SEARCHB函数SEARCH(find_text,within_text,start_num)SEARCHB(find_text,within_text,start_num)参数参数解释find_text必需。表示要查找的文本（不区分大小写）within_text必需。表示要在其中搜索find_text参数的值的文本start_num可选。表示within_text参数中从之开始搜多的字符编号找出【8月1日订单评论数据】工作表评论信息中“nice”在文本中的位置，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择F8单元格，输入“=SEARCH("nice",E8,1)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可返回文本以字符为单位时“nice”在文本中的位置，如图所示。3、检索与提取文本LEFT函数与LEFTB函数的功能是基于指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。不同的是LEFT函数是以字符为单位，而LEFTB函数是以字节为单位。LEFT函数与LEFTB函数的使用格式如下。LEFT函数与LEFTB函数的常用参数及其解释如表所示。3、检索与提取文本3).LEFT函数与LEFTB函数LEFT(text,num_chars)LEFTB(text,num_bytes)参数参数解释text必需。表示包含要提取的字符的文本字符串num_chars可选。表示要由LEFT提取的字符的数量。若省略，则假定其值为1num_bytes可选。表示按字节指定要有LEFTB提取的字符的数量查找【8月1日订单评论数据】中店铺名称，不包括分店信息，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择F2单元格，输入“=LEFT(B2,FIND("（",B2,1)-1)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可返回店铺名称，如图所示。3、检索与提取文本RIGHT函数与RIGHTB函数的功能是根据所制定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。不同的是RIGHT函数是以字符为单位，而RIGHTB函数是以字节为单位。RIGHT函数与RIGHTB函数的使用格式如下。RIGHT函数与RIGHTB函数的常用参数及其解释如表所示。3、检索与提取文本4).RIGHT函数与RIGHTB函数RIGHT(text,num_chars)RIGHTB(text,num_bytes)参数参数解释text必需。表示包含要提取字符的文本字符串num_chars可选。表示希望RIGHT提取的字符数num_bytes可选。表示按字节指定要由RIGHTB提取的字符的数量查找【8月1日订单评论数据】工作表中订单号的后3位数字，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择F2单元格，输入“=RIGHT(A2,3)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，并使用填充公式的方式提取订单号的后3位数字，如图所示。检索与提取文本MID函数与MIDB函数的功能是返回文本字符串从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。不同的是MID函数是以字符为单位，而MIDB函数是以字节为单位。MID函数与MIDB函数的使用格式如下。MID函数与MIDB函数的常用参数及其解释如表所示。3、检索与提取文本5).MID函数与MIDB函数MID(text,start_num,num_chars)MIDB(text,start_num,num_bytes)参数参数解释text必需。表示包含要提取字符的文本字符串start_num必需。表示文本中要提取的第一个字符的位置num_chars可选。表示希望MID从文本中返回字符的个数num_bytes可选。表示希望MIDB从文本中返回字符的字节数查找【8月1日订单评论数据】工作表中店铺名的分店信息，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择H2单元格，输入“=MID(C2,FIND("（",C2,1)+1,FIND("）",C2,1)-FIND("（",C2,1)-1)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，并使用填充公式的方式提取店铺名的分店信息，如图所示。3、检索与提取文本CLEAN函数的功能是删除文本中的非打印字符。CLEAN函数的使用格式如下。CLEAN函数的常用参数及其解释如表所示。4、删除与替换文本1）.CLEAN函数CLEAN(text)参数参数解释text必需。表示要从中删除非打印字符的任何工作表信息查找【8月1日订单评论数据】工作表中清除评论的非打印字符，具体操作步骤如下。（1）输入公式选择H7单元格，输入“=CLEAN(G7)”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可清除评论的非打印字符，如图所示。4、删除与替换文本在Excel2016中，通过SUBSTITUTE、SREPLACE和REPLACEB函数对文本字符进行指定替换。SUBSTITUTE函数的功能是在无文本字符串中，用新的文本替代旧的文本。SUBSTITUTE函数的使用格式如下。SUBSTITUTE函数的常用参数及其解释如表所示。4、删除与替换文本2).SUBSTITUTE函数SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)参数参数解释text必需。表示需要替换其中字符的文本，或对含有需要替换其中字符的文本单元格的引用old_text必需。表示需要替换的文本new_text必需。表示用于替换旧文本的文本instance_num可选。表示指定要用new_text替换old_text的事件【8月1日订单评论数据】工作表评论中的空格用空的文本替换，具体操作步骤如下（1）输入公式选中F2单元格，输入“=SUBSTITUTE(E2,"","")”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可返回替换后的新文本，如图所示。4、删除与替换文本REPLACE函数与REPLACEB函数的功能是使用其他的文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。REPLACE函数与REPLACEB函数的使用格式如下。REPLACE函数与REPLACEB函数的常用参数及其解释如表所示。4、删除与替换文本3).REPLACE与REPLACEB函数REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)参数参数解释old_text必需。表示要替换其部分字符的文本start_num必需。表示old_text中要替换为new_text的字符位置num_chars必需。表示ole_text中希望REPLACE使用new_text来进行替换的字符数num_bytes必需。表示ole_text中希望REPLACE使用new_text来进行替换的字节数new_text必需。表示将替换old_text中字符的文本【8月1日订单评论数据】工作表中店铺名的“私房小站”替换成“私房晓站”，具体操作步骤如下。（1）输入公式选中F2单元格，输入“=REPLACE(B2,1,4,"私房晓站")”，如图所示。（2）确定公式按下【Enter】键，即可返回替换后的新文本，如图所示。4、删除与替换文本目录1查找与引用数据认识统计函数2处理文本的函数3认识逻辑函数4为了查看各会员的消费等级，同时对8月1日订单信息进行分析。在【8月1日订单信息】工作表中利用逻辑函数搜索出有复杂条件的情况下需求的数据。IF函数的功能是执行真假值判断，根据逻辑值计算的真假值返回不同的结果。IF函数的使用格式如下。IF函数的常用参数及其解释如表所示。1、返回符合逻辑运算的数据值IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)1）.IF函数参数参数解释logical_test必需。表示要测试的条件value_if_true必需。表示logical_test的结果为TRUE时，希望返回的值value_if_false可选。表示logical_test的结果为FALSE时，希望返回的值根据【8月1日订单信息】工作表中会员消费金额来确定会员的等级，具体操作步骤如下。（1）输入公式选定G2单元格，输入“=IF(E2>=$J$7,$K$7,IF(E2>=$J$6,$K$6,IF(E2>=$J$5,$K$5,IF(E2>=$J$4,$K$4,IF(E2>=$J$3,$K$3,0)))))”，如图所示。1、返回符合逻辑运算的数据值上图中所示的公式的意思是：当会员消费金额在0~200（包括200）区间时，会员等级为0级；当消费金额在200~400（包括400）区间时，会员等级为1级；当消费金额在400~600（包括600）区间时，会员等级为2级；当消费金额在600~800（包括800）区间时，会员等级为3级；当消费金额在800~1000（包括1000）区间时，会员等级为4级；当消费金额在1000以上时，会员等级为5级。1、返回符合逻辑运算的数据值（2）确定公式按下【Enter】键，并使用填充公式的方式更新所有会员的会员等级信息，如图所示。1、返回符合逻辑运算的数据值IFERROR函数的功能是如果公式的计算结果错误，那么返回指定的值，否则返回公式的结果。IFERROR函数的使用格式如下。IFERROR函数的常用参数及其解释如表所示。1、返回符合逻辑运算的数据值IFERROR(value,value_if_error)参数参数解释value必需。表示是否存在错误的参数value_if_error可选。表示公式的计算结果错误时返回的值2