DB4103T 153-2023 党政机关公务出行车辆申报流程

CCSA204103DB4103/T153-2023本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由洛阳市机关事务管理局提出并归口。本文件起草单位：洛阳市机关事务管理局、洛阳市产品质量检验检测中心。本文件主要起草人：杨广益、孙希良、赵富强、张战伟、王琳、吕晓1DB4103/T153-2023党政机关公务出行车辆申报流程本文件规定了洛阳市党政机关公务出行车辆申报的基本原则以及统管公车和租赁车辆公务出行申报流程。本文件适用于洛阳市党政机关公务出行车辆保障，各县区公务出行用车可参照执行。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3术语和定义本文件没有需要界定的术语和定义。4基本原则4.1市级党政机关公务用车主管部门负责本级党政机关公务用车管理工作。4.2市机关事务管理部门会同有关部门，根据市党政机关公务用车管理实施办法，结合本标准要求，做好公务出行车辆保障工作。4.3市级党政机关公务用车及公务出行租赁车辆统一在河南省公务用车管理平台申请。5党政机关公务出行统管公车申报流程5.1统管公车是指单位调度使用本单位的车辆，标准流程为用车部门在河南省公务用车管理平台提出申请后，由本单位车辆管理部门或主管领导分别进行审核、审批，然后由负责派车的部门进行调度，最后用车人用完车后，填写用车回执。5.2申请。用车人从左侧导航栏点击“使用”—“车辆派遣”—“内部用车”—“用车申请”，进入申请用车界面。用车人提交申请后，审核人会收到短信提醒；审核人登录平台，进入单位内部用车的“用车审核”界面，双击需要进行审核的申请单（白色），查看该用车单信息，并在最下方选择该申请是否通过。5.3审批。需要审批时，审批人会收到短信提醒；审批人登录平台，进入单位内部用车的“用车审批”界面，双击申请单进行审批。审批通过后，会给调度人员发短信，若不通过，会给用车人发短信告知审 批结果。5.4调度。在审批部门审批通过之后，负责调度的部门会收到短信提醒；调度人员登录平台，进入单位内部用车的“用车调度”界面，派车后，用车人会收到短信提醒，告知调度的车辆和驾驶员姓名电话；若有驾驶员，驾驶员也会收到短信提醒，告知车辆和用车人电话。5.5没有驾驶员的用车单:需要用车人在用完车之后，填写用车回执，记录用车情况。DB4103/T153-20235.6有驾驶员的用车单:需要驾驶员在收到短信提醒后，登录手机APP点击接单，出车时点击【出车】，在执行完出车任务后，点击【回车登记】，并填写出车的起止时间、出车情况，填写完成后，点击【提交】，本次用车结束。图1：党政机关公务出行统管公车申报流程图6党政机关公务出行租赁车辆申报流程6.1单位公务用车租赁是指各单位的保留车辆在无法保障公务出行的情况下，可租赁服务中心车辆和社会化车辆来保障单位的公务出行，标准流程为用车部门在河南省公务用车管理平台提出申请后，由本单位车辆管理部门或主管领导分别进行审核、审批，提交用车信息后，由负责派车的部门进行调度，服务中心或租赁公司接到电子派车单后，与用车单位联系对接核对用车信息，按照用车单位提交的电子申请单指派车辆保障用车单位用车需求。6.2申请。用车人从左侧导航栏点击“使用”—“车辆派遣”—“服务平台用车”—“用车申请”，进入申请用车界面。用车人填写用车信息后提交申请，首先申请租赁服务中心车辆来作为公务出行保障,再服务中心车辆满足不了用车需求的情况下，服务中心转入社会化租赁用车保障公务出行。6.3审批。审批通过后，会给调度人员发短信，若不通过，会给用车人发短信告知审批结果。6.4结算。市直机关车辆应急保障服务中心审批(电子版派车单)---驾驶员与申请公务用车单位对接---保障任务---用车单位在派车单、收费单据上签字认定---按规定结算相关费用---结束。6.5服务中心满足不了用车需求转租赁社会车辆程序:用车单位提出申请—市公车主管部门审批---与租赁公司签定租赁合同(市政府采购中标的车辆租赁公司内选择)---租赁车辆---保障任务---租赁公司提供租赁费用明细---用车单位核准---市公车主管部门认定---用车单位财务核算支付相关费用---结束。2DB4103/T153-2023↓通过