战略合作与合同管理制度

战略合作与合同管理制度一、背景与目的企业在发展过程中，为了寻求资源共享、风险分担和业务拓展等目标，通常会与其他企业进行战略合作，并签订合作合同来确保双方权益。为规范战略合作与合同管理的流程和操作，保证合作的顺利进行，订立本《战略合作与合同管理制度》。本制度的目的是明确战略合作与合同管理的责任分工，规范合同的订立、履约和更改流程，保障合作各方的合法权益，提高合作效率，降低合作风险，营造良好的合作环境。二、适用范围本制度适用于本企业与合作伙伴之间的战略合作与合同管理活动，包含但不限于合作战略的订立、合同的签订、履约管理、更改管理等。三、战略合作的流程与操作3.1合作战略的订立企业管理负责人成立专项工作组，负责订立合作战略的订立和推动。工作组依照市场需求、企业发展战略等因素，明确合作战略的目标和重点领域。工作组负责进行市场调研、合作伙伴筛选等活动，形成合作战略的初步方案。初步方案经企业管理负责人审批后，进行公开的内部讨论与优化，形成最终的合作战略方案。3.2合同的签订合作方派遣代表与本企业协商合作事宜，形成初步合作意向。企业管理负责人授权相关人员与合作方进行认真商务谈判，并订立合同起草计划。企业律师或合规部门负责合同的起草和审查，并确保合同的合法合规性。企业管理负责人审批并授权相关人员签订合同。合同签订后，立刻备案并在企业内部进行公示。3.3合同履约管理合作双方成立履约管理团队，负责监督合同履约情况。合作双方依据合同商定的履约细则，及时履行各自的义务，并定期进行履约进度和质量评估。若一方发生履约违约行为，应及时向对方通报并采取相应的挽救措施。合作履约管理团队定期向企业管理负责人汇报合同履约情况，及时调整并优化合作管理策略。3.4合同更改管理合同更改需提前书面通知对方，并经双方同意后方可进行。企业管理负责人设立更改管理小组，负责更改事项的评估和决策。更改管理小组组织相关部门对更改风险和影响进行评估，订立更改方案。更改方案经企业管理负责人审批后，与对方进行谈判，并签订更改协议。更改协议签订后，立刻备案并在企业内部进行公示。四、职责和权利4.1企业管理负责人负责订立公司的战略合作与合同管理制度，确保和监督执行。对重点的合作战略和合同签订进行审批，并授权相关人员进行签约。负责合同更改事项的决策和授权。审批合同履约情况报告，并对合作履约管理进行引导和决策。4.2合作部门/团队负责帮助企业管理负责人订立战略合作和合同签订计划。参加合同的商务谈判和起草，确保合同的合法合规性。负责合同履约管理事宜，及时汇报合同履约情况。参加合同更改事项的评估和决策，帮助签订更改协议。4.3律师或合规部门负责合同的起草和审查，确保合同的法律合规性。参加合同更改事项的评估和决策，帮助签订更改协议。供应合同履约管理方面的法律支持和咨询。五、附则本制度的解释权归企业管理负责人全部。针对特殊情况的战略合作与合同管理，可依据实际情况订立相应的操作规程。本制度自颁布之日起执行，如有修改，须经企业管理负责人审批并在公司内部公示后方可生效。公司员工在执行战略合作与合同管理过程中，如发现违规行为须及时向上级报告，严禁隐瞒和不报告。违反本制度的相关规定的，将被视情节轻重