学校资产管理制度

学校资产管理制度目录1.学校资产管理制度概述....................................2

1.1制度目的与目标.......................................2

1.2适用范围.............................................3

1.3定义和解释...........................................4

2.资产分类与编码..........................................5

2.1资产分类.............................................5

2.2资产编码规则.........................................6

3.资产采购与验收..........................................7

3.1采购流程.............................................8

3.2验收标准与程序......................................10

4.资产入库与领用.........................................11

4.1入库流程............................................12

4.2领用申请与审批......................................13

5.资产保管与维护.........................................14

5.1保管责任............................................15

5.2维护保养规定........................................16

6.资产处置与报废.........................................18

6.1处置流程............................................19

6.2报废标准与程序......................................21

7.资产盘点与校对.........................................22

7.1盘点周期与方法......................................23

7.2校对流程与要求......................................24

8.资产信息管理...........................................25

8.1建立资产管理信息系统的目的与原则....................26

8.2信息录入与管理规范..................................27

9.资产清查与审计.........................................28

9.1定期清查计划与内容..................................29

9.2审计程序与要求......................................30

10.制度修订与改进........................................31

10.1制度修订程序与要求.................................32

10.2其他相关事项.......................................341.学校资产管理制度概述为了加强学校资产管理，提高资产使用效益，确保学校资产安全完整，根据相关法律法规及政策规定，结合学校实际情况，特制定本学校资产管理制度。本制度所称学校资产是指学校所有的、列入学校财务预算的各种财产，包括流动资产、固定资产、无形资产及其他资产。学校资产的管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、合理配置、高效利用”实现资产的保值增值。学校资产管理工作的主要任务是：建立和完善资产管理制度，加强资产清查和登记，规范资产处置行为，维护资产安全，促进资产的合理配置和有效利用。通过本制度的实施，旨在规范学校资产的管理行为，提高资产使用效益，保障学校各项事业的健康发展。1.1制度目的与目标提高资产管理水平：通过建立健全资产管理制度，规范资产采购、使用、保管、维修、报废等各个环节的管理，提高资产管理的科学性、规范性和有效性。优化资产配置：合理配置学校各类资产，确保资产资源的高效利用，提高资产使用效益。强化资产监管：加强对学校国有资产的监管力度，防止国有资产流失，确保国有资产安全。提升服务保障能力：通过完善资产管理制度，提高学校后勤保障能力，为师生提供更加优质的服务。促进可持续发展：在保证国有资产保值增值的前提下，推动学校资产管理工作的可持续发展，为学校的长远发展奠定基础。1.2适用范围本学校资产管理制度旨在规范学校的资产管理活动，适用于本校所有资产的管理、使用、维护和处置。具体包括但不限于教学设备、计算机及网络、图书资料、办公用品、交通工具、建筑物及基础设施、家具等各类固定资产和流动资产。本制度适用于学校全体教职工、学生及与学校合作的各类组织和个人。本制度强调资产的安全、完整和使用效率，旨在通过合理规划、有效管理和合理配置，确保资产的合理使用和高效运作。本制度的适用范围不包括学校资产的捐赠、遗赠、交换等非正常资产购置方式，以及学校提供的公共服务设施和政策支持投资的资产。本制度适用于学校的日常管理和应急处理，包括但不限于资产采购、验收、登记、使用、维护、报废及评估等环节。学校各相关部门和责任人应严格按照本制度执行资产管理工作，确保资产的有效配置和使用。本制度还适用于学校对外投资、捐赠资产的管理，旨在通过规范的操作流程，确保资产的保值增值，并满足相关法律法规的要求。学校的资产管理部门和相关部门应根据本制度的指引，建立健全资产管理制度和操作规范，确保资产管理的规范化和流程化。本制度的适用范围将随着学校的实际情况和管理需求的变化而进行适当的调整和更新，以确保资产管理的有效性和适应性。1.3定义和解释资产管理是指规划、组织、协调和控制学校资产的合理配置、使用、维护和处置，使其更好地满足教学科研和行政管理需求，实现资源的优化配置和科学利用的过程。资产监管是指对学校资产进行日常监督、检查、核对和记录，以确保资产安全、完整性和有效利用。资产评估是指对学校资产进行客观、公正的价值评价，为资产管理决策提供参考依据。2.资产分类与编码学校资产主要包括固定资产和流动资产两大类，固定资产包括但不限于教育设施、实验设备、乐器、书画及图书等；流动资产则包括消耗性材料、低值易耗品和其他日常运营所需的物品。资产编码采用国际通用的资产编号标准，各类型资产对应不同的编号规则，确保编码的唯一性和可追溯性。固定资产按照功能、使用部门和使用年限进行级次编码；流动资产则主要根据其用途与存货类别编码。固定资产编码：由资产类别代码、使用部门代码、资产编号构成。实验室新购进的显微镜编码为。其中“13”代表实验室类别，“01”指使用部门，“1234”是区分不同设备的序列号。流动资产编码：主要由存储地点或项目组代码与资产代码构成。一本新购进的图书可以编码为。代表图书仓库，“2019”表示购入年份，“567”则是该条的流水号。资产分类与编码需随着资产的购买、分配、清理等程序进行动态调整，确保信息的准确无误。当新类型资产出现或现有资产分类调整时，应由资产管理部门负责修改相应的编码系统。2.1资产分类教学设施类：主要包括教室、实验室、计算机房等教学场所及其配套设施。此类资产是学校进行教学工作的基础，需要重点管理和维护。办公设备类：包括计算机、打印机、复印机、投影仪等办公设备。这类资产是学校日常办公和教学工作的重要工具，需要定期进行更新和维护。图书资料类：主要包括图书、期刊、报纸等纸质资料以及电子图书等。此类资产是学校知识传播和学术研究的重要资源，需要合理规划和配置。体育设施类：包括体育器材、运动场地等。这类资产是学校开展体育活动、提高学生身体素质的必要条件。后勤服务设施类：包括宿舍、食堂、医疗设施等。此类资产是保障学校师生生活的重要基础，需要确保安全、卫生和正常运行。其他类：包括学校拥有的其他各类资产，如校园景观、绿化设施等。此类资产虽然不是教学工作的直接工具，但对提升学校整体环境和形象具有重要作用。2.2资产编码规则一级编码：采用大写字母表示，代表资产的类别。如：“Z”代表固定资产，代表流动资产等。二级编码：采用阿拉伯数字表示，代表资产在类别下的细分。如：“01”代表设备类，“02”代表图书类等。三级编码：采用阿拉伯数字或字母表示，代表资产的具体项目或序列号。如：代表第1类设备中的第1号设备，“A01”代表图书中的第1本。已有资产需进行编码更新时，需报请上级主管部门批准，按照规则进行调整，并确保新旧编码的平稳过渡。资产编码一经确定，不得随意更改。如有特殊情况需调整编码规则，须经上级主管部门批准并通知相关单位和个人。通过严格执行本校资产编码规则，我们可以更加高效地管理学校资产，保障资产的安全与完整，促进学校各项事业的发展。3.资产采购与验收学校应根据教育教学、科研、管理和后勤服务等方面的需求，按照勤俭节约、公开透明、讲求绩效的原则，制定年度资产采购计划。采购计划应包括所需资产的名称、数量、规格、预算及来源等，并根据实际情况及时调整。学校应选择具有合法资质、良好信誉和产品质量保障的供应商进行合作。应对供应商进行资质审查和评价，确保其能够按照合同约定提供合格的资产。学校应与供应商签订书面合同，明确双方的权利和义务。合同应包括资产的名称、数量、规格、价格、交付时间、付款方式、保修条款等内容。合同签订后，应及时向相关部门和人员备案。资产入库前，应由采购部门、使用部门和资产管理等部门共同进行质量验收。验收内容包括资产的外观、规格、数量、性能等是否与合同约定的标准相符。如发现质量问题，应立即与供应商沟通解决。验收合格后，资产管理部门应根据采购合同、验收报告等资料及时进行入账登记。应准确记录资产的名称、数量、规格、价值等信息，并按规定程序进行审批。资产入库后，应指定专人负责保管和维护。保管人员应定期对资产进行检查、保养和维修，确保资产的安全和完好。应建立资产保管和维护档案，记录资产的使用、维护和维修情况。对于老旧、损坏和无法使用的资产，应及时进行报废处理。报废资产应按照相关规定进行鉴定、审批和处置，确保资产的安全和合规性。3.1采购流程项目需求分析：资产管理委员会接到学校相关行政部门、教师或学生提出的资产采购需求，进行初步审查并评估必要性。制定项目计划：明确采购资产的项目名称、目的、所需资产的规格和数量、预期的使用期限、预期效益、预算等。招标公告发布：通过学校网站、公告板或其他媒体发布招标公告，明确招标项目的详细信息。资格预审：审查潜在供应商的资质，包括但不限于企业资质、财务状况、过去业绩等。准备标书：编制招标文件，明确技术规格、质量要求、合同条款和相关法律法规。初步评审：对投标文件进行初步审查，评价投标方的资格和响应文件的有效性。详细评审：对详细技术规格和商务条款进行评审，确保投标方能够提供相应的技术标准和合同要求。评标委员会：成立由学校内部专家和外聘专家组成的评标委员会，进行客观、公正的评定。签订合同：合同一旦确定，双方应签署书面合同，明确双方的权利和义务。支付条款：合同中应明确付款方式，如分阶段付款、全款支付等，以及付款的时间表。采购实施：供应商按照合同约定进行生产或采购，并按照学校要求进行物料运输与安装。验收程序：学校组织验收小组，对到货物资进行质量与数量的核实，并办理相关手续。档案记录：对采购过程的重要文件和资料进行存档，以便于后续维护和查询。资产管理：采购完成后，采购到的资产将按照学校资产管理规定进入资产管理系统。本节描述了学校采购流程的主要步骤，以确保采购过程的透明、规范和高效，同时保障学校资产的质量和适宜性。3.2验收标准与程序学校资产验收是指在资产采购、修缮、维护等过程中，明确验收职权、流程和标准，确保学校资产质量符合要求，符合规范运作。组织验收：由资产管理部门、相关科室、使用部门共同组成验收小组，负责对资产进行验收。准备验收材料：提供采购合同、产品验收单、质检报告等相关材料，以及相应的修缮保养方案或维护记录。实地验收：验收小组成员实地检查资产外观、性能、功能等是否符合要求。签字确认：施工方、使用部门、验收小组相关人员在验收清单上签字确认。后续处理：对于验收不合格的资产，需要求供应商或施工方进行返工或修改，直至验收合格为止。4.资产入库与领用资产验收：所有新采购或捐赠的资产到校后，需由资产管理部门和对应的使用部门共同进行验收，确保设备完好无损，符合入账条件。资产登记：验收无误后，资产信息需及时录入资产管理信息系统，包含资产编码、名称、规格型号、购买日期、供应商信息、损耗状态等详细内容。条形码打印及粘贴：每个资产应打印唯一的条形码，并粘贴在显眼位置，以便于后续的资产追踪和管理。部门申报：使用部门根据工作需要，填写“资产领用申请单”，说明所需资产的具体信息。部门审批：部门负责人对领用申请进行审查，确认用途合理，并签署意见。资产出库：资产保管人员依据审批后的申请，办理资产出库手续，并将相应的资产信息在管理系统中更新，再次进行账实核对应。使用登记：领用部门需保持清晰的资产使用记录，包括使用时间、用途、维护与修理情况等，确保资产的良好状态和使用效率。定期盘点：学校需定期进行资产盘点，确保账实相符。对于缺损或损坏的资产需及时报修或报废，避免资源的浪费或安全隐患。4.1入库流程所有学校资产在入库前必须进行详细登记，包括但不限于资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、供应商信息等基础信息。登记完毕后，需由资产管理部门负责人进行审核，确保信息的真实性和完整性。对于新购置的资产，需要进行严格的验收和检验。验收工作包括但不限于数量核对、质量检查、性能测试等。对于设备类资产，还应按照相关标准进行细致的技术参数核对。所有验收和检验过程必须有详细的记录，并由验收人员签字确认。资产经过验收后，需要根据其性质和用途进行分类，并为每一类资产分配唯一的编码。编码规则应统规范，便于后续的管理和查询。完成分类和编码后，需要建立完善的资产档案。档案内容包括但不限于资产登记信息、验收记录、相关凭证等。所有资料均需妥善保管，确保信息的可追溯性。对于实物资产，需要按照不同的类型和性质进行分区存放，确保资产的安全和完好。对于关键或高价值资产，应加强安全防护措施，定期进行盘点和检查。在完成上述流程后，应及时更新学校资产管理软件系统中的信息，确保系统数据的实时性和准确性。系统应自动记录每一次的入库操作，方便后续的查询和追溯。对参与资产管理入库流程的相关人员进行必要的培训，确保他们熟悉和掌握入库流程的各项规定和操作要求。资产管理部门应定期向学校高层汇报入库情况，对于入库过程中出现的问题应及时反馈并寻求解决方案。接受学校相关部门的监督和检查，确保入库流程的规范性和有效性。4.2领用申请与审批学校资产管理员应定期汇总各部门的资产领用申请，填写《学校资产领用申请表》，并提交至资产管理部。领用申请应以书面形式提出，详细说明所需资产的名称、数量、用途等信息，并由申请人签字确认。所有资产领用申请需在资产使用前提交，以确保资产的有效管理和使用。资产管理部接到领用申请后，应组织相关人员对申请情况进行核实，并根据实际情况进行审批。审批流程包括：部门负责人审核、资产管理部部长审批、学校分管领导审批。特殊情况下，可由资产管理部直接进行审批。审批意见应以书面形式明确，包括批准与否、使用期限、领取人等信息。对于符合规定的领用申请，资产管理部应及时予以批准，并通知申请人领取资产；对于不符合规定的申请，应说明理由并退回申请。领用申请获批后，申请人应按照相关要求办理资产领用手续，确保资产的安全和完整。通过严格的领用申请与审批流程，学校可以确保资产的有效利用，防止资产流失，保障学校资产的安全和完整。5.资产保管与维护资产管理部门负责学校固定资产的管理，包括购置、登记、使用、保管、维修、报废等环节。各部门应按照学校资产管理制度的要求，合理使用和保管固定资产，确保资产的安全和完整。学校应建立健全固定资产的保管制度，对固定资产进行分类、编号、标识，并定期进行盘点。固定资产的存放地点应符合安全、防火、防潮、防盗等要求，防止资产损坏或丢失。学校应加强对固定资产的维修保养工作，定期对设备进行检查、维修，确保设备的正常运行。对于因人为操作不当或其他原因导致的设备损坏，应按规定程序报修或报废。学校应建立固定资产报废制度，对于已经无法使用或者技术落后的资产，应及时申请报废。报废资产的处置应严格按照国家有关规定进行，确保国有资产的安全和有效利用。学校应加强对固定资产使用情况的监督和管理，对于违规使用、私自调拨、闲置浪费等行为，应依法依规进行处理。各部门应加强内部管理，合理配置资源，提高资产使用效率。学校应定期对固定资产管理制度进行评估和完善，根据实际情况调整相关政策和措施，确保资产管理工作的科学性和有效性。学校应加强与其他部门的沟通协作，共同推进资产管理工作的顺利进行。5.1保管责任本制度的目的是为了确保学校资产的安全、完整和有效使用，维护学校资产的管理责任，确保资产得到妥善保管、维护、账务记录和使用监督。每位教职工和个人都应承担起相应的保管责任，确保所管理的资产不会丢失、损坏或被盗。保管责任人应确保资产按照相关规定妥善存放，并定期进行资产的清点、检查和维护工作，以及时发现和处理资产的任何安全隐患。学校还将定期组织对教职工和相关人员的保管责任进行监督检查，确保责任明确，一旦发现问题，应及时采取相应措施进行整改。保管责任人应确保所有的资产使用记录、维护记录和交接记录等管理工作符合学校的相关规定和要求。对于重要的或价值高的资产，学校将采取特殊的保管措施，如专人保管、钥匙与其他资产分开存放、定期盘点、加强监控等，确保这些资产的安全和完整。学校各相关部门应定期检查资产的保管情况，并根据检查结果对保管情况做出评价，对于保管责任履行良好的个人或团队给予一定的奖励；对保管不力或出现资产损失的，将追究相关保管责任人的责任，并根据学校的相关规定进行处理。保管责任是学校资产管理中的一项基本制度，所有教职工都必须严格遵守，共同努力保障学校资产的财产安全。5.2维护保养规定为确保学校资产的高效和安全使用，实行严格的维护保养制度是至关重要的。本规定旨在明确维护保养的责任、流程、以及资产维护的周期，确保学校的各项资产始终处于良好的状态，以支持教学、科研活动的顺利进行。教务得知与行政部门负责制定维护保养计划，并根据设备与设施的类别和实际使用情况，分配维护保养的具体任务。每位使用资产的教职工和学生应遵守资产使用说明，避免不当使用造成损坏。定期检查：对学校资产进行周期性检查，包括但不限于每个月、季度的常规检查。预防性维护：根据资产特性，定期进行预防性维护，如设备润滑、电器防尘等。故障响应与修复：一旦发现资产故障，应立即通过预定流程报告，后勤保障部负责及时组织修复。记录与反馈：维护保养的每一项工作都应记录在册，包括维护类型、日期、执行人员等信息，并设立反馈机制以评估维护效果。季节性维护：针对不同季节特点，对易受影响资产进行定制化维护，例如夏季对空调系统的检修，冬季对供暖系统的检查。定期大修：根据资产的重要性和实际磨损情况，对重点或关键资产进行定期大修，例如实验室设备每两年或每使用400小时需进行专业检查。在我吧建立资产应急处置预案，确保在发生突发情况时能迅速响应，避免资产损失扩大。6.资产处置与报废为规范学校资产处置与报废行为，维护学校资产的安全与完整，提高资产使用效率，特制定本章节内容。资产处置与报废是学校资产管理的重要环节，涉及学校固定资产的减少和重新配置，应遵循公开、公平、公正的原则。资产处置是指学校对其占有、使用的资产进行转让、更换等行为。包括但不仅限于设备的更新换代、闲置资产的调剂等。需求确认：使用部门根据实际工作需要，提出资产处置申请，明确处置原因和目的。审批程序：提交相关领导审批，审批权限根据资产价值大小和使用部门重要性确定。处置执行：经审批同意后，由资产管理部门负责执行处置，确保资产安全移交和资金回收。资产报废是指学校对其占有、使用的资产因使用年限到期、技术落后或损坏等原因不再使用，按有关规定进行报废处理的行为。合规性原则：报废处理应符合国家相关法规和学校内部管理制度的规定。及时性原则：对需要报废的资产应及时处理，避免长期闲置和浪费资源。申请提交：使用部门提出资产报废申请，说明报废原因并提交相关证明材料。审批流程：提交学校决策机构或相关领导审批，根据报废资产的实际情况确定审批权限。报废执行：经审批同意后，由资产管理部门负责执行报废处理，包括资产销账和残值处理等。学校应建立资产处置与报废的监督机制，确保资产处置与报废的合规性和公正性。对违反资产处置与报废规定的行为，应依法依规追究相关责任人的责任。6.1处置流程资产使用部门或个人在使用过程中发现资产无法继续使用或存在安全隐患时，应提出报废申请。报废申请需详细说明报废原因、资产信息、处置方式等，并附相关证明材料。相关部门负责人对报废申请进行初步审核，确认其真实性后，提交至学校资产管理委员会审批。学校委托具有资质的资产评估机构对需要处置的资产进行评估，以确定其市场价值。资产管理委员会根据评估结果，结合学校实际情况，对资产处置方式进行审议。根据资产性质、价值、市场需求等因素，选择合适的处置方式，如拍卖、竞价、转让、捐赠等。对于重大资产处置项目，应成立专门的处置工作小组，负责处置项目的具体实施。学校通过官方渠道发布资产处置公告，包括处置资产信息、处置方式、处置时间等。资产处置收入应纳入学校预算管理，按照政府非税收入管理规定上缴国库或财政专户。学校财务部门应设立资产处置收入专用账户，对处置收入进行统一管理和核算。资产处置完成后，相关责任部门需对处置过程进行总结和报告，分析处置效果和存在的问题。如需对处置后的资产进行再利用或改造，应制定相应的计划和方案，并报学校批准后实施。6.2报废标准与程序本校所有资产的生命周期结束后，应按照《学校资产报废管理规定》进行报废处理。资产的报废应遵循以下标准及程序：使用年限：资产达到使用年限后，原则上应考虑替换，除非经评估认为仍有使用价值。申请与评估：有关部门或个人在必要时提出报废申请，并在资产管理部门备案。资产管理部门应组织相关技术人员对拟报废的资产进行现场评估，对照报废标准确认是否符合报废条件。审批：通过评估确认符合报废标准的资产，相关部门应提交报废申请报告，经资产管理部门审核后提交校领导审批。处理：获得审批后，资产管理部门应制定详细的报废计划，如委托专业的回收公司进行处置，确保资产的回收价值得以最大化，并记录处理过程。档案资料更新：报废的资产应及时从资产台账中删除，并更新相关的财务和档案资料。备案与报告：报废后的资产处理情况应进行详细记录，并定期向学校管理层报告，确保资产管理的透明度。本规定的目的是确保学校的资产得到妥善管理和有效使用，同时避免资源的浪费。所有相关人员应严格遵守报废标准与程序，确保资产的合理流转，为学校的教学和科研工作提供更加高效的服务。7.资产盘点与校对定期进行资产盘点，准确反映学校固定资产实际情况。根据学校实际情况，制定资产盘点计划，每年至少进行一次全面的资产盘点，此外还可根据需要进行部分资产的临时盘点。盘点方式可采用实物清查、账实核对、条码扫描等多种方式。实物清查应由学校相关部门人员组成盘点小组，逐一进行登记和比对验证，并记录盘点结果。账实核对则需核对固定资产台账与所在部门实有数据一致性，利用条码扫描技术可提高盘点效率和准确性。指派专人负责盘点工作，确保盘点工作规范、严谨、到位。各部门负责人应配合盘点小组工作，提供必要的信息和协助，并及时处理发现的问题。盘点结果应由盘点小组汇总编制盘点报告，并报经学校资产管理部门审核。如发现资产在台账中存在虚报、漏报、转移、损坏等情况，应及时进行调整和完善。定期对盘点结果进行校对，增强资产管理的真实性、准确性和可靠性。校对工作应由学校资产管理部门或第三方机构负责，对盘点报告中的资产明细进行逐笔核对，确保资产台账与实际情况的一致性。7.1盘点周期与方法资产盘点周期分为年度盘点和季度抽查，年度盘点每年至少进行一次，确保所有资产在年末时点完全盘点一遍，通常安排在每年的财务年度结束前；季度抽查则每季度随机抽取部分资产进行盘点，以检验日常管理记录的准确性和完善性，抽查频率和所涉及资产类别将由资产管理部门根据实际情况定。实物盘点：将资产排序并核查实际数量，对于各类资产，包括图书、计算机、实验室设备、操场设施等，由资产管理的专职人员和相关部门负责人共同进行。在盘点过程中，应确保盘点的环境安全、得当，资产存放有序，避免损害或遗失。电子系统核对：利用资产管理软件系统，实时更新资产数量、状态、使用情况等，实现信息的电子化管理。每年通过系统对固定资产进行一次体检，包括折旧率计算、资产调拨记录审核等。比较核对：在盘点过程中，须将实际盘点数量与账面记录进行比对，及时纠正任何。季度抽查与年度盘点同理，但抽查范围与频率应灵活调整，以不干扰日常教职员工工作为原则。通过实际数量与账面数据的定期比对，学校能够确保资产信息的准确性，合理规划资源配置，避免资源浪费和遗失。7.2校对流程与要求为了保证学校资产数据的准确性，确保管理制度的执行无误，设立校对流程是必要环节。可以及时发现并纠正资产信息中的错误，保障学校资产的安全与完整。初步审核：由资产管理员对资产信息进行初步审核，确保信息的完整性和准确性。专项校对：针对特定资产或特定信息进行专项校对，如图书校对、仪器设备校对等。最终审核：由上级领导或专门的审核小组进行最终审核，确认资产信息的准确性。反馈机制：在校对过程中，如发现任何问题或疑问，应及时反馈并处理。资产管理员应严格按照校对流程和要求执行工作，对于不按规定执行或造成失误的，应追究相关责任。学校应定期对资产管理工作进行考核，确保管理制度的有效执行。8.资产信息管理为了加强学校资产的有效管理和保护，提高资产使用效益，根据相关法律法规和学校实际情况，特制定本学校的资产信息管理制度。本制度旨在规范学校资产的采购、登记、使用、处置等流程，确保资产信息的准确性、及时性和完整性。资产信息收集：各部门在采购、接受捐赠、接受投资等过程中，应及时向资产管理处报送相关资产信息。资产信息登记：资产管理处负责对收集到的资产信息进行核实、登记，并建立学校资产信息系统。资产信息更新：定期对学校资产进行清查，及时更新资产信息，确保信息的准确性。系统登录与权限管理：资产管理处设立专门的系统管理员，负责系统的登录、权限分配和管理工作。信息录入与审核：各部门按照要求录入资产信息，系统管理员负责审核信息的准确性和完整性。数据查询与分析：系统应具备数据查询和分析功能，为资产管理提供决策支持。保密措施：对涉及学校商业秘密和个人隐私的资产信息，实行严格的保密制度。安全防护：采用先进的技术手段，如加密技术、访问控制等，保障资产信息的安全。应急处理：制定资产信息泄露应急预案，一旦发生信息泄露，立即启动应急处理程序。部门责任：各部门应指定专人负责本部门的资产信息管理工作，确保资产信息的真实性、准确性和完整性。资产管理处责任：负责资产信息管理制度的制定、实施和监督，定期对各部门的资产信息管理情况进行检查和评估。责任人追究：对于违反本制度规定的行为，将追究相关责任人的法律责任。8.1建立资产管理信息系统的目的与原则本学校建立资产管理信息系统旨在实现对学校各类资产的精细化管理，确保资产的账务一致性和数据的准确性。通过系统化管理，可以最大程度地降低资产流失和损坏的风险，提高资产使用效率，合理配置资源，为学校的财务管理和决策提供有效的数据支持。准确性：确保资产信息的真实性和准确性，避免因信息错误导致的财务损失。可扩展性：随着学校资产的变化和需求的增加，系统应有较好的扩展性。标准化：按照统一的资产分类和管理标准，确保信息的规范性和一致性。可追溯性：对资产的出入库、使用、维修、报废等环节应有清晰的记录，便于追踪。通过这些原则的执行，资产管理信息系统不仅能够提升资产管理的效率，还能够辅助学校管理层作出更加客观、科学的决策。8.2信息录入与管理规范信息录入人员：需经学校资产管理部门批准，并接受专门的信息录入培训，确保人员具备相关操作技能和责任意识。信息录入格式：遵循学校统一规定的资产信息录入格式，规范填写资产编号、名称、型号、规格、品牌、使用部门、使用人、购置日期、原值、折旧、处置状况等关键信息。信息录入验证：录入信息应进行双重核对，并开展定期抽查，及时发现并纠正错误信息。信息安全性：建立健全的网络安全管理体系，保障资产信息数据库的安全性和完整性。设置权限管理制度，明确不同人员对于资产信息查询、修改、删除的权限范围。信息更新维护：定期组织对资产信息进行更新维护，及时反映资产的增减、变化和处置情况。并将更新信息同步至相关部门的信息系统。数据备份与恢复：建立完善的数据备份和恢复机制，定期备份资产信息数据库，并定期进行恢复测试，确保数据的安全性。信息公开透明：学校资产信息公开透明，可以根据相关规定向师生、家长和社会公众提供必要的资产信息公开查询服务。9.资产清查与审计学校应对资产进行定期和不定期的清查工作，以确保账面数据与实际资产相一致。具体清查措施包括：定期清查：每年至少进行一次彻底的资产清查，以核查资产使用、增减变更及维护情况。清查结果应当形成详细报告，由专人存档。不定期清查：在重大资产变动、资产受损或疑似违规使用等情况时，管理层应即时启动资产清查程序，以防止资产流失或利用效率低下。学校资产的监管还需要通过定期的财务审计来实现，审计的内容主要包括：合规性审计：评估资产取得、使用、处置等过程是否符合相关法律法规和校内规章制度。效率和效益审计：评价资产的配置、使用和维护是否有效，资产是否被合理使用，是否存在资源浪费等情况。风险审计：控制并评估资产运作过程中的风险，确保资产的安全性。功能性的安全措施与应急预案是审计的核心内容之一。学校应指定独立的审计部门或聘请第三方专业审计公司来进行审计工作，审计结果应公开透明，任何发现的违规、损失或浪费必须及时纠正并进行后续跟踪审计。审计人员应对发现的任何问题保持高度警惕和客观公正的态度，同时遵守职业道德标准。该段落的内容要点涵盖清查频率、审计领域以及审计作用和程序等几个方面，确保了资产管理制度的完善性和全局性。根据学校的实际情况，该段落中的措施和流程还可以进一步细化和调整。9.1定期清查计划与内容本节旨在确保学校资产的账实相符，提高资产管理水平，维护财务报告的准确性，并为资产的管理与维护提供数据支持。学校资产应至少每年进行一次全面清查，如有特殊情况或资产变动较大时，管理处可要求进行中期清查或临时性清查。年度清查应在下一会计年度前的三个月内完成，中期清查和工作需要而临时进行的清查应在批准后的一个月内完成。固定资产：包括建筑物、教学设备、办公设备、图书资料、软件资产等。流动资产：包括现金、银行存款、应收账款、应付款项、预付款项、其他应收款、其他应付款等。清查工作应由学校资产管理处组织，并根据实际情况，邀请审计人员参与，以确保清查的客观性和公正性。清查报告应由资产管理处保存，并定期提交给管理层作为决策依据，同时也应向教职工或学校预算审核机构报告清查结果，接受监督。9.2审计程序与要求学校资产审计涵盖所有学校所属固定资产、流动资产、无形资产及租赁资产等，包括但不限于：学校资产审计应定期进行，至少每年一次，并在必要时根据实际情况进行临时性审计。学校资产管理部门:负责编制资产管理制度、组织资产盘点、保管资产台账等，并接受审计机关监督。审计机关:负责对学校资产管理工作进行审计，检查是否存在违规操作、资产流失等问题，并提出整改建议。审计结束后，整理审计结果，编制审计报告，向学校领导和相关部门汇报。对发现的资产管理问题，责任部门及责任人应当根据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规严肃处理。学校应保存完整的审计记录，包括审计计划、审计报告、相关材料等，方便查阅和监督。10.制度修订与改进定期研讨会：学校每年都会召开资产管理工作研讨会，邀请各方专家、部门负责人及教职工代表共同讨论上一狗头管理经验与问题。查漏补缺，为下一步制度修订提供丰富建议。外部学习：学校管理层定期向兄弟单位学习先进经验和最佳实践，参与教育管理部门的例会培训，获取最新的国家政策和财务指导，以国际化视野审视自身的资产管理和制度执行情况。绩效评估与反馈：利用现代管理工具和方法，如问卷调查、数字统计等手段，对资产管理制度执行成效进行定期评估，收集使用者的即时反馈意见，识别管理