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文档简介
商场考勤的管理制度一、目的
为加强商场员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保商场运营的正常开展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假等相关规定,保障员工权益,促进企业和谐发展。
二、适用范围
本制度适用于商场全体在岗正式员工、试用员工及实习员工。
三、工作时间
1.正常工作时间:每日工作时间按照国家规定实行标准工时制,具体工作时间为:
上午班:09:00-12:00
下午班:14:00-18:00
根据商场实际运营需要,可对工作时间进行调整,具体调整方案由商场管理部另行通知。
2.休息时间:员工享有国家法定节假日、年假、事假、病假、婚假、丧假、产假等休息时间。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,应按照国家相关规定支付加班费或安排调休。
4.排班制度:商场根据业务需求和员工实际情况进行排班,员工应服从排班安排,如有特殊情况需提前向直接上级申请调整。
5.工作地点:员工应在指定的工作地点开展工作,如需在非指定地点工作,需提前向直接上级报备并得到同意。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日应按照规定时间进行签到,签到方式由商场管理部指定,可采用电子签到、指纹识别、面部识别等现代化考勤手段。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前,具体签到时间为:
-上午班签到时间:08:50-09:10
-下午班签到时间:13:50-14:10
(2)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为异常考勤。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需在返回工作岗位后第一时间向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注,同时提供相应的外出证明材料。
4、忘记签到处理
员工因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并在考勤系统中申请补签,补签需经直接上级及人力资源部门审批同意后方可生效。
5、考勤管理责任分配
(1)员工个人应对自己的考勤记录负责,确保按时签到,及时报告异常情况。
(2)直接上级负责监督和审核本部门员工的考勤情况,对异常考勤及时处理,并定期向人力资源部门汇报。
(3)人力资源部门负责对全公司的考勤进行统一管理和监督,处理考勤异常情况,确保考勤数据的准确性和完整性。
(4)商场管理部负责考勤系统的维护和管理,确保考勤系统的正常运行和数据安全。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,请假申请应明确请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下无法提前提交的,应在第一时间通知直接上级并说明原因。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天),由直接上级审批并报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况下,请假审批权限可由人力资源部门或商场管理部调整。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,应在返回工作岗位当日完成销假手续,向直接上级报告并提交销假申请。
(2)销假申请需经直接上级审批,并由人力资源部门备案。
(3)员工未按时返回工作岗位或未按时提交销假申请,视为旷工,按照旷工管理制度处理。
(4)请假期间,如需延长请假时间,员工应按照请假申请流程重新提交申请,并经相应权限审批同意。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。
(3)所有假期申请均需提供相应证明材料,如请假原因证明、医疗证明等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的诊断证明。病假期间,根据国家规定享有病假工资。
(2)事假:员工因私事请假,需说明具体情况。事假期间,无工资待遇。
(3)婚假:员工享有国家规定的婚假待遇,需提前提交结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,需提供相关证明。
(5)产假:女员工生育享有国家规定的产假,需提供生育证明。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享有相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。
(2)员工申请年假,需提前规划并提交申请,经审批同意后方可享受。
(3)年假期间,员工享有正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假期间,享有产假工资,具体标准按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工在其配偶生育期间,可申请陪产假,享有陪产假工资。
5、公众假期安排
(1)商场按照国家法定节假日安排公众假期,员工享有相应假期。
(2)公众假期期间,根据商场运营需要,员工可能需要参与值班或加班,具体安排由商场管理部提前通知。
(3)公众假期值班或加班的员工,按照国家规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过规定时间5分钟至30分钟以内视为迟到。
(2)旷工:员工未在规定签到时间内签到,且未提前请假或请假未获批准,超过30分钟视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况,由直接上级记录并报人力资源部门,按照公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未获批准而缺勤,或伪造考勤记录,一经发现,将按照公司规定给予警告或更严重的纪律处分。
(2)情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当日,扣除当日工资。
(2)连续旷工3天以上或一个月内累计旷工5天以上,视为严重违反公司规定,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工因个人原因未签到,且未按制度规定进行补签申请,视为旷工,按照旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和审核。
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