机关单位考勤制度管理规定

机关单位考勤制度管理规定一、目的

为加强机关单位工作纪律，规范考勤管理，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据国家有关法律法规及单位实际情况，特制定本考勤制度管理规定。

二、适用范围

本规定适用于机关单位全体在职员工，包括合同制员工、临时工以及借调人员。

三、工作时间

1.工作时间：周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。周六、周日及国家法定节假日休息。

2.工作时间调整：如遇特殊情况，单位可根据实际情况调整工作时间，并提前通知全体员工。

3.加班安排：因工作需要，员工需加班时，由所在部门负责人根据工作实际安排，并按照国家有关规定给予补休或支付加班费。

4.弹性工作制：部分岗位实行弹性工作制，具体工作时间由所在部门负责人与员工协商确定，并在保证完成工作任务的前提下，报单位领导批准。

5.工作时间内的用餐、休息时间由单位统一安排，具体规定如下：（如有特殊情况，可由单位另行制定）

（1）早餐时间：上午8:00至8:30；

（2）午餐时间：中午12:00至13:30；

（3）下午休息时间：15:00至15:30。

6.员工应按时到岗，不得迟到、早退，不得擅自离岗或从事与工作无关的事情。如有特殊情况需离开工作岗位，应向所在部门负责人请假并获批准。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）员工每日需在规定时间内完成签到，作为出勤记录。

（2）签到方式：采用电子签到系统或纸质签到表，员工在规定时间内进行签到。

（3）签到地点：单位指定的签到地点。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午签到时间：8:30至9:00，下午签到时间：14:00至14:30。

（3）如有特殊原因导致无法在规定时间内签到，应提前向所在部门负责人请假并说明原因。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出无法按时签到的，需提前向所在部门负责人报告，并在外出归来后及时补签。

（2）补签需注明外出事由、时间及地点，经部门负责人审批后予以认可。

4、忘记签到处理

（1）员工如因个人原因忘记签到，应在当天内向所在部门负责人说明情况，并经部门负责人核实后，可予以补签。

（2）补签需在当日内完成，逾期不再予以补签。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门：负责制定、修订考勤管理制度，并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。

（2）各部门负责人：负责本部门员工的考勤管理，确保员工按时签到，并对员工的请假、外出等进行审批。

（3）员工：自觉遵守考勤管理制度，按时签到，如实报告考勤情况。

（4）考勤管理员：负责日常考勤数据的收集、整理、统计和上报，确保考勤数据的准确性。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因私事需请假，应提前向所在部门负责人提出书面请假申请，填写请假申请表，明确请假原因、起始时间、结束时间等。

（2）请假申请需经所在部门负责人审批，并报人力资源部门备案。

（3）请假申请应提前至少1个工作日提交，特殊情况（如突发疾病等）可适当放宽时限，但需在请假当天内通知所在部门负责人。

2、请假审批权限

（1）部门负责人：负责审批本部门员工的请假申请，对请假时长在1天以内的申请具有审批权。

（2）人力资源部门：负责审批请假时长超过1天的申请，以及对特殊请假事由（如产假、病假等）的审批。

（3）单位领导：负责审批请假时长超过1周的申请，以及对重大特殊请假事由的审批。

3、请假销假要求

（1）员工请假结束后，需在返回工作岗位当天内向所在部门负责人销假，并提交相关请假证明材料（如病假证明等）。

（2）部门负责人应在收到销假申请后1个工作日内，将请假和销假情况报人力资源部门备案。

（3）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便接收工作相关信息，如有紧急事项需及时处理。

（4）员工请假期间，所在部门负责人应根据工作需要，合理安排工作交接和替代人员，确保工作不受影响。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.提前向所在部门负责人提交书面申请，填写相应的假期申请表。

b.部门负责人审批同意后，报人力资源部门备案。

c.人力资源部门根据假期种类和规定进行审批。

（3）员工在申请假期时，需提供相关证明材料，如病假需提供医生诊断证明等。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供医院出具的诊断证明。病假期间，工资按照国家规定和单位相关政策执行。

（2）事假：员工因私事请假，事假期间不享有工资待遇。

（3）婚假：员工结婚可享受国家规定的婚假天数，期间工资照发。

（4）丧假：员工直系亲属去世可享受丧假，丧假期间工资照发。

（5）产假：女性员工生育可享受产假，产假期间工资按照国家规定和单位相关政策执行。

3、年假规定

（1）员工根据工作年限，可享受国家规定的年假天数。

（2）年假需在当年内使用，不得跨年累计。

（3）员工申请年假，需提前向所在部门负责人提出申请，并经人力资源部门审批。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性员工生育享受产假，产假天数按照国家规定执行。

（2）陪产假：男性员工可享受陪产假，陪产假天数按照国家规定执行。

5、公众假期安排

（1）单位按照国家法定节假日安排公众假期，员工在公众假期期间正常休息。

（2）如遇特殊情况，单位可对公众假期进行调休，并提前通知全体员工。

（3）公众假期期间，如有工作需要，单位可安排员工值班或加班，并按照国家规定给予补休或支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天，迟到超过30分钟视为旷工一天。

（2）旷工：员工未经请假批准，未到工作岗位工作，或请假未经批准擅自离岗，视为旷工。

（3）处理：迟到或旷工情况由所在部门负责人记录并报人力资源部门，根据情况给予以下处理：

a.通报批评；

b.扣除相应工资；

c.严重者给予纪律处分，直至辞退。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：员工未按照规定程序请假，视为旷工。

（2）伪造记录：员工通过不正当手段伪造考勤记录，一经发现，视为严重违反单位规章制度。

（3）处理：对于未请假或伪造记录的员工，将根据情节严重程度给予以下处理：

a.通报批评；

b.扣除相应工资；

c.给予纪律处分，直至辞退；

d.涉及违法行为的，移交司法机关处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工期间不发放工资，并根据单位规定扣除相应的绩效奖金。

（2）辞退规定：连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工超过规定天数（如5天），单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未在规定时间内签到，需及时向所在部门负责人说明原因，并根据情况予以补签。

（2）未签到且未及时说明情况的，视为旷工，按照旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，