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文档简介

奠基活动合同范本正文:

1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:XX集团有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:张三

联系方式:05XX-XXXXXXX

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:YY文化传播有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:李四

联系方式:05XX-XXXXXXX

合同简介:

背景及前提条件:

鉴于甲方为一家拥有丰富举办大型活动经验的集团有限公司,具备完善的策划、、执行能力;乙方作为一家专业的文化传播公司,拥有丰富的奠基活动策划及实施资源,具备卓越的创意、设计、执行能力。双方为充分发挥各自优势,共同举办一场具有影响力的奠基活动,特此签订本合同。

双方基于以下前提条件达成合作:

1.甲方负责提供活动场地、资金及部分物资;

2.乙方负责奠基活动的策划、筹备、执行及宣传等工作;

3.双方共同确保奠基活动的顺利进行,以达到预期的社会效益和经济效益。

本合同旨在明确双方在奠基活动中的权利、义务、责任及合作事项,为双方提供法律保障,确保活动圆满成功。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲乙双方共同合作举办一场奠基活动,以展示甲方企业形象,提升乙方文化传播实力。具体内容包括:活动策划、筹备、执行、宣传、现场管理以及后续效果评估等。活动范围涵盖奠基仪式的全程,包括但不限于场地布置、活动流程设计、嘉宾邀请、现场协调及安全保障等工作。

第二条定义

1.奠基活动:指为甲方项目工程开工所举办的一场具有象征意义的仪式活动。

2.活动场地:甲方提供的用于举办奠基活动的场地。

3.活动物资:包括但不限于活动道具、设备、宣传材料等。

4.策划执行:乙方负责的活动策划、筹备、执行等工作。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.权力:

(1)对乙方的活动策划、筹备、执行等工作进行监督和指导;

(2)享有活动成果的优先使用权;

(3)有权要求乙方按照合同约定提供活动策划及执行服务。

2.义务:

(1)提供活动场地、资金及部分物资;

(2)协助乙方办理相关手续;

(3)确保活动场地的安全、整洁;

(4)按照约定支付乙方服务费用。

二、乙方的权力和义务

1.权力:

(1)在合同范围内自主开展活动策划、筹备、执行等工作;

(2)享有活动策划、筹备、执行过程中产生的知识产权;

(3)有权要求甲方提供必要的工作支持和协助。

2.义务:

(1)根据甲方需求,制定奠基活动策划方案,并负责实施;

(2)负责活动现场的布置、协调、管理及安全保障;

(3)邀请合适的嘉宾参加活动;

(4)按照约定时间完成活动策划、筹备、执行等工作;

(5)确保活动策划、筹备、执行符合法律法规及社会公序良俗;

(6)对活动过程中产生的知识产权进行保护。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:双方经协商一致,确定本次奠基活动服务费用为人民币XX万元整(大写:XX万元整)。

2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付,乙方提供正式发票。

3.支付时间:

(1)合同签订后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的50%作为预付款;

(2)活动结束后5个工作日内,甲方向乙方支付剩余的50%款项。

若甲方未按约定时间支付款项,乙方有权暂停或终止合同约定的服务。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至奠基活动结束后XX日内终止。

2.关键时间节点:

(1)合同签订后10个工作日内,乙方提交奠基活动策划方案;

(2)合同签订后20个工作日内,乙方完成活动现场布置及相关筹备工作;

(3)奠基活动举行日期:XX年XX月XX日。

第六条违约责任

一、甲方违约情形及后果

1.甲方未按约定时间支付款项,乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金计算方式为:逾期付款金额×0.05%×逾期天数;

2.甲方未按约定提供活动场地、资金、物资等支持,导致活动无法正常进行,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额的30%作为违约金;

3.甲方违反合同其他约定,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

二、乙方违约情形及后果

1.乙方未按约定完成活动策划、筹备、执行等工作,甲方有权要求乙方支付合同总金额的30%作为违约金;

2.乙方未按约定时间提交策划方案或完成活动现场布置,导致活动延期或取消,乙方应承担相应责任,并向甲方支付违约金,违约金计算方式为:合同总金额×0.05%×逾期天数;

3.乙方违反合同其他约定,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

双方应严格履行合同约定,确保奠基活动的顺利进行。如发生违约行为,违约方应承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期间,由于不可预见、不可避免并且不能克服的外部事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、暴乱等)以及政府行为(如政策变动、禁令等),致使一方或双方无法履行或部分履行合同义务。

2.发生不可抗力情况时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内,双方应协商确定是否继续履行合同或采取其他措施。

3.发生不可抗力事件,受影响的一方可以部分或全部免除履行合同的责任,但应尽最大努力减少损失,并及时通知对方。

4.一方未及时通知对方发生不可抗力事件,导致损失扩大的,应自行承担相应的责任。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

4.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

5.争议解决费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式:双方同意,本合同项下的任何通知、要求、批准或其他通信,应以书面形式送达对方指定的地址。通过快递、挂号信或专人递送等方式发送的通知,在发送后第二个工作日视为送达。

2.合同变更:任何一方提出变更合同条款,需经双方协商一致,并以书面形式确认。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件:若一方严重违反合同义务,导致合同无法履行,另一方有权书面通知终止合同。合同终止后,双方应按照合同约定和相关法律法规处理终止后的善后事宜。

4.本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出,并作为合同的组成部分,具有同等法律效力。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于:

(1)奠基活动策划方案;

(2)活动场地布置及设施清单;

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