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文档简介
居委会采购物资合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX社区居民委员会
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人/负责人:张三
联系方式:通信地址同上
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:XX物资供应有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人/负责人:李四
联系方式:通信地址同上
合同简介:
鉴于甲方为提高居民生活水平,确保社区居民的基本生活需求,决定采购一批生活物资;乙方作为一家专业从事物资供应的企业,具备丰富的供货经验、优良的商品质量和完善的售后服务。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经过友好协商,达成以下合作协议。
一、合作背景与前提条件
1.甲方为了满足社区居民的日常生活需求,计划采购一批包括但不限于米、面、油、蔬菜、水果等生活物资。
2.乙方具备合法的经营资质、稳定的供货渠道、优质的生活物资,能够满足甲方对物资质量和数量的要求。
3.双方同意按照国家相关法律法规,遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,签订本合同,以确保双方合法权益的得到保障。
二、合作范围与内容
1.甲方负责确定所需采购的物资种类、数量、质量要求等,并向乙方提供具体的需求清单。
2.乙方根据甲方提供的需求清单,负责提供符合国家质量标准的生活物资,确保物资的质量、数量和供应及时性。
3.双方应密切配合,共同完成物资采购、验收、配送等环节,确保社区居民的生活需求得到满足。
三、合同关联性
1.本合同所述的物资采购,系甲方为履行社区服务职能,保障居民基本生活需求而采取的措施。
2.乙方的供货能力、物资质量及售后服务,直接关系到甲方采购目标的实现,以及社区居民的生活品质。
3.双方在本合同项下的权利、义务和责任,旨在构建和谐稳定的合作关系,共同为社区发展和居民福祉贡献力量。
四、合同效力
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
2.合同期满后,如双方同意续签,应在本合同到期前一个月内签订续签协议。
3.本合同的解除、终止、变更,应经双方协商一致,并书面确认。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方为满足社区居民的基本生活需求,采购一批质量合格的生活物资,乙方负责提供该批物资。具体内容包括:
1.甲方根据社区需求,向乙方采购包括但不限于米、面、油、蔬菜、水果等生活物资。
2.乙方按照甲方的要求,提供符合国家质量标准的物资,确保物资的质量、数量和供应及时性。
3.双方共同完成物资的采购、验收、配送等环节,确保合同目的的实现。
第二条定义
1.生活物资:指本合同项下甲方采购的,用于满足社区居民日常生活的米、面、油、蔬菜、水果等物品。
2.供应及时性:指乙方按照合同约定的时间,将物资送达甲方指定地点的能力。
3.质量标准:指国家关于生活物资的质量要求,包括但不限于食品安全标准等。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的生活物资。
(2)对乙方提供的物资进行验收,如发现质量问题,有权要求乙方及时更换或退货。
(3)在合同约定的支付期限内,按时支付乙方货款。
2.义务:
(1)向乙方提供具体的需求清单,明确采购物资的种类、数量、质量要求等。
(2)为乙方提供必要的配合,确保物资采购、验收、配送等环节的顺利进行。
(3)按照合同约定的价格和支付条件,及时支付乙方货款。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)按照合同约定,获得甲方支付的货款。
(2)在甲方未按时支付货款的情况下,有权要求甲方支付逾期付款的违约金。
2.义务:
(1)按照甲方提供的需求清单,提供符合质量标准的生活物资。
(2)确保物资供应的及时性,如因乙方原因导致供应延迟,应承担相应的违约责任。
(3)提供完善的售后服务,包括但不限于产品质量问题的处理、退换货等。
(4)在合同履行过程中,如遇特殊情况影响供应,应及时通知甲方,并采取积极措施减轻影响。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下生活物资的价格,根据市场行情和双方协商确定。具体价格详见附件《物资价格清单》。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式向乙方支付货款。
3.支付时间:甲方应在验收合格后七个工作日内,向乙方支付100%的货款。
4.乙方收到甲方支付的货款后,应向甲方出具正规发票。
第五条履行期限
1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
2.关键时间节点:
(1)甲方应在合同生效后五个工作日内,向乙方提供具体的需求清单。
(2)乙方应在收到需求清单后十五个工作日内,完成物资的配送。
(3)甲方应在验收合格后七个工作日内,向乙方支付货款。
第六条违约责任
1.甲方违约:
(1)甲方未按照约定时间支付货款,应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。
(2)甲方未按约定时间提供需求清单,导致乙方无法按时完成配送,甲方应承担相应的违约责任。
2.乙方违约:
(1)乙方未按照约定时间完成物资配送,应向甲方支付逾期交货金额千分之五的违约金。
(2)乙方提供的物资不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方支付相应的违约金。
(3)如乙方原因导致合同无法履行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额的30%作为违约金。
(4)在合同履行过程中,如乙方违反国家法律法规,损害甲方利益,应承担相应的法律责任。
(5)双方在合同履行过程中发生的其他违约行为,按照国家相关法律法规和合同约定承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,指在合同履行期间,由于自然灾害、战争、政策调整、疫情等不可预见、不可避免且无法克服的客观情况,导致一方或双方无法履行或部分履行合同义务。
2.责任免除条件:
(1)发生不可抗力事件后,受影响的一方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明材料。
(2)在不可抗力事件发生后的三十日内,双方应共同协商,根据事件的影响程度,决定是否解除合同或部分免除双方的责任。
(3)在不可抗力事件持续期间,受影响的一方不承担迟延履行或无法履行的违约责任。
(4)双方在不可抗力事件结束后,应尽快恢复合同的履行。如受影响的一方无法恢复履行,应按合同约定承担相应的违约责任。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
3.若调解不成,双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
5.仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担自己的律师费用等。
6.在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:双方关于本合同的一切通知、要求、批准等,应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递或专人送达对方。送达日期以邮戳或接收人签收日期为准。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充或变更,均须双方协商一致,并以书面形式作出。变更协议经双方签字盖章后生效,与本合同具有同等法律效力。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知对方解除合同:
(1)对方严重违反合同,导致合同无法履行;
(2)对方发生破产、清算等重大事项,影响合同的履行;
(3)不可抗力事件持续发生,致使合同无法履行。
4.合同解除或终止后,双方应按照合同约定办理相关事宜,包括但不限于货款结算、已交付物资的处理等。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于:
(1)《物资价格清单》;
(2)双方协商一致
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