通讯公司会议室使用管理办法

通讯公司会议室使用管理办法合同编号：__________通讯公司名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________个人姓名/公司名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拥有会议室设施，并希望对会议室的使用进行管理；乙方希望使用甲方的会议室，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条会议室使用范围1.1甲方同意乙方在合同约定的时间内使用会议室；1.2乙方使用会议室不得违反国家法律法规，不得进行非法活动；1.3乙方使用会议室不得损害甲方利益，不得在会议室内进行任何可能影响甲方声誉的行为；1.4乙方使用会议室不得影响甲方正常经营活动。第二条会议室使用时间2.1乙方使用会议室的时间为：____________________；2.2乙方应按照约定时间使用会议室，提前到达会议室进行准备，并在约定时间结束后及时离开会议室；2.3乙方如因特殊情况需要调整使用时间，应提前与甲方沟通，征得甲方同意后方可调整。第三条会议室使用费用3.1乙方使用会议室的费用为：____________________；3.2乙方应按照约定方式支付会议室使用费用，逾期支付的，每逾期一日，应支付应付费用万分之五的滞纳金；3.3乙方支付会议室使用费用后，甲方提供会议室及相关设施，并保障会议室的正常使用。第四条会议室设施使用及维护4.1甲方提供会议室及相关设施，包括但不限于：____________________；4.2乙方应合理使用会议室及相关设施，如有损坏，应按甲方的要求进行赔偿；4.3乙方使用会议室期间，应遵守相关设施的使用规定，不得擅自改变设施用途，不得擅自移动设施位置；4.4乙方使用会议室期间，应妥善保管甲方提供的设施，如有遗失，应按甲方的要求进行赔偿。第五条保密条款5.1乙方在使用会议室期间，应保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方的商业秘密给第三方；5.2乙方如因违反保密义务而给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任；6.2违约方应支付对方因违约所造成的损失，包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。第七条争议解决7.1本合同的解释及履行发生的争议，双方应友好协商解决；7.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：____________________；8.3本合同的任何修改、补充均须经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方通讯公司营业执照复印件2.甲方通讯公司会议室平面图3.乙方个人/公司身份证明复印件4.乙方会议活动计划书5.会议室使用费用明细表6.会议室设施清单7.保密协议8.会议室使用申请表9.会议室使用满意度调查表二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间使用会议室，延迟超过约定的开场时间视为违约。2.乙方未按约定方式支付会议室使用费用，逾期支付视为违约。3.乙方未遵守会议室设施使用规定，擅自改变设施用途或擅自移动设施位置视为违约。4.乙方未妥善保管甲方提供的设施，导致设施遗失或损坏视为违约。5.乙方泄露甲方商业秘密给第三方，视为违约。6.任何一方违反本合同其他约定，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指通讯公司名称，拥有会议室设施并提供会议室使用的一方。2.乙方：指个人姓名或公司名称，使用甲方会议室的一方。3.会议室：指甲方提供的用于召开会议的场地及配套设施。4.使用时间：指乙方按照约定可以使用会议室的时间段。5.使用费用：指乙方使用会议室所需支付的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟使用会议室：乙方应提前与甲方沟通，征得甲方同意后，按延迟后的时间使用会议室。2.乙方未支付使用费用：甲方应提醒乙方支付费用，滞纳金按约定计算。3.乙方损坏会议室设施：乙方应按甲方的要求进行赔偿，赔偿金额按实际损失计算。4.乙方泄露甲方商业秘密：乙方应承担赔偿责任，赔偿金额按甲方实际损失计算。5.遇到特殊情况需调整使用时间：双方协商一致后，可进行调整。五、所有应用场景：1.乙方公司召开内部