2024年学术会议合作协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年学术会议合作协议本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期与地点第二条：组织机构2.1主办方2.2承办方2.3协办方第三条：参会人员3.1参会人员资格3.2报名方式及截止日期3.3参会人员费用第四条：会议内容4.1会议议程安排4.2学术交流形式4.3论文征集与发布第五条：技术与支持5.1会议技术支持5.2设备与设施提供5.3网络与信息技术支持第六条：宣传推广6.1会议宣传材料6.2媒体合作与报道6.3学术宣传与推广第七条：赞助商权益7.1赞助商级别与权益7.2赞助商标识与宣传7.3赞助费用及支付第八条：知识产权8.1论文版权归属8.2演讲与演示权益8.3大会影像资料使用权第九条：违约责任9.1违约行为界定9.2违约责任承担9.3违约赔偿金额第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2调解与仲裁10.3法律适用第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止情形第十二条：保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务与期限12.3违约泄露的后果第十三条：合同的附件13.1附件清单13.2附件的有效性与约束力13.3附件的补充说明第十四条：其他约定14.1双方共同遵守的规则14.2合同的解释权归属14.3合同的签订日期与地点第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年领域学术会议1.2会议主题：领域最新研究进展与展望1.3会议日期与地点：2024年月日至月日，市会议中心第二条：组织机构2.1主办方：大学2.2承办方：科技有限责任公司2.3协办方：学会、研究院第三条：参会人员3.1参会人员资格：国内外从事领域研究的专家学者、研究人员、研究生及企业代表3.2报名方式及截止日期：通过官方网站（网址）在线报名，报名截止日期为年月日3.3参会人员费用：会议注册费共计人民币元，包括会议资料、场地、茶歇等，交通及住宿费用自理。第四条：会议内容4.1会议议程安排：包括开幕式、主题报告、分组报告、海报展示、圆桌讨论等4.2学术交流形式：口头报告、海报展示、专题研讨、专家讲座等4.3论文征集与发布：会议接受中英文投稿，论文将被收录入会议论文集，并有机会在相关期刊发表。第五条：技术与支持5.1会议技术支持：由科技公司提供现场技术支持，确保会议顺利进行5.2设备与设施提供：会议中心提供会议室、音响设备、投影仪等设施5.3网络与信息技术支持：提供无线网络及多媒体展示设备，便于参会人员交流。第六条：宣传推广6.1会议宣传材料：包括会议海报、program、宣传册等，将在相关网站、期刊及社交媒体发布6.2媒体合作与报道：邀请主流媒体进行会议报道，提升会议知名度6.3学术宣传与推广：通过学术平台、官方网站及社交媒体进行会议宣传，扩大会议影响力。第八条：知识产权8.1论文版权归属：参会人员的论文著作权归作者所有，会议组织者拥有使用权8.2演讲与演示权益：演讲者享有其演讲内容的著作权，允许会议组织者进行录音、录像并在合理范围内使用8.3大会影像资料使用权：会议组织者有权使用参会人员的图像、声音等资料进行会议宣传和推广。第九条：违约责任9.1违约行为界定：违反本合同的任何一方均视为违约9.2违约责任承担：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失9.3违约赔偿金额：具体赔偿金额根据违约程度和损失程度确定，由双方协商或依法解决。第十条：争议解决10.1争议解决方式：双方可通过友好协商解决合同争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼10.2调解与仲裁：如双方同意，可向约定的仲裁机构申请仲裁10.3法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同变更程序：合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认11.3合同终止情形：合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。第十二条：保密条款12.1保密信息范围：合同履行过程中双方交换的商务、技术和其他敏感信息12.2保密义务与期限：双方对保密信息承担保密义务，保密期限自合同终止之日起计算，不少于五年12.3违约泄露的后果：泄露方应承担违约责任，赔偿因此造成对方的一切损失。第十三条：合同的附件13.1附件清单：包括会议日程、住宿安排、交通指南等详细信息13.2附件的有效性与约束力：附件与合同具有同等法律效力，双方应严格履行13.3附件的补充说明：附件如有未尽事宜，双方可另行协商补充。第十四条：其他约定14.1双方共同遵守的规则：双方应遵守国家法律法规，履行合同义务，共同维护会议的顺利进行14.2合同的解释权归属：本合同的解释权归双方共同所有14.3合同的签订日期与地点：本合同于年月日在市签订。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入定义1.1第三方：本合同中所指的第三方包括但不限于会议赞助商、技术支持提供商、媒体合作伙伴、住宿餐饮服务提供商等，即除甲乙双方外参与本合同履行过程的各方。第二条：第三方责任2.1第三方责任：第三方应按照合同约定提供服务，并对其提供的服务质量负责。若第三方未能履行其合同义务，导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权向第三方追偿。第三条：第三方权利3.1第三方权利：第三方根据本合同约定享有相应的权利，包括但不限于会议宣传、品牌曝光、技术支持等。第四条：第三方介入的额外条款4.1额外条款：甲乙双方与第三方签订的协议中应包含但不限于服务质量标准、违约责任、保密条款等内容。第五条：第三方责任限额5.1第三方责任限额：第三方应对其违约行为导致甲乙双方的损失承担有限责任。损失赔偿额不超过第三方从甲乙双方获得的报酬总额。第六条：第三方与其他各方的关系6.1第三方与其他各方：第三方应明确其与甲乙双方及其他参与方的合同关系，避免产生合同纠纷。第七条：第三方违约处理7.1第三方违约处理：第三方如未能履行合同义务，甲乙双方有权终止合同，并要求第三方承担违约责任。第八条：第三方合同的签订8.1第三方合同的签订：甲乙双方应审查第三方的合同条款，确保其符合本合同约定，并在合同中明确甲乙双方的权利义务。第九条：第三方合同的履行监督9.1第三方合同的履行监督：甲乙双方有权利对第三方的合同履行情况进行监督，并要求第三方及时整改。第十条：第三方合同的变更与解除10.1第三方合同的变更与解除：第三方如需变更或解除合同，须经甲乙双方同意，并签订书面协议。第十一条：第三方合同的终止11.1第三方合同的终止：第三方合同终止后，第三方应立即停止提供服务，并按照甲乙双方的要求处理后续事宜。第十二条：第三方合同的续签12.1第三方合同的续签：第三方合同到期后，如需续签，甲乙双方应重新审查第三方资质，并签订新的合同。第十三条：第三方信息的披露13.1第三方信息的披露：甲乙双方有权要求第三方提供其履行合同的相关信息，以保证合同的透明度。第十四条：第三方违约的司法救济14.1第三方违约的司法救济：第三方违约造成甲乙双方损失的，甲乙双方有权向人民法院提起诉讼，要求第三方承担违约责任。第十五条：第三方介入的合同附件15.1第三方介入的合同附件：包括但不限于第三方提供的服务说明、质量保证书、费用明细等。第十六条：第三方介入的补充说明16.1第三方介入的补充说明：本合同中的第三方介入条款如有未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程安排附件二：住宿安排详细说明附件三：交通指南和服务安排附件四：会议注册费用支付凭证附件五：会议论文投稿要求和格式附件六：会议演讲和展示规范附件七：赞助商权益和赞助费用支付凭证附件八：技术支持服务详细说明附件九：媒体合作协议和报道要求附件十：会议宣传材料设计要求附件十一：会议安全和服务保障措施附件十二：会议应急预案附件十三：知识产权保护声明附件十四：合同履行监督和质量保证协议说明二：违约行为及责任认定：1.主办方未按照约定提供会议场地和设施。2.承办方未能按时提供会议注册服务或存在误导行为。3.协办方未按照约定提供宣传支持或推广效果不符合预期。4.参会人员未按照约定时间报名或未参加会议。5.赞助商未按照约定提供赞助资金或物品。6.技术支持提供商未提供约定的技术服务或服务不符合质量标准。7.媒体合作伙伴未按照约定进行报道或报道内容失实。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约行为导致对方损失的责任。2.违约方的赔偿金额应根据损失的程度和违约方从中获得利益来确定。3.违约方在履行合同过程中出现违约行为，应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。示例说明：若主办方未按照约定提供会议场地和设施，导致会议无法正常进行，应承担相应的违约责任，如支付赔偿金或承担额外组织费用等。说明三：法律名词及解释：1.合同履行：指合同双方按照约定履行各自的义务和责任。3.损失：指因违约行为导致的直接经济损失，包括费用增加、利润损失等。4.赔偿金：指违约方因违约行为所需支付给守约方的经济补偿。5.继续履行：指违约方在违约后继续履行合同约定的义务。6.