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文档简介
航空加油站油品分配管理制度第一章总则为规范航空加油站油品的分配管理,确保油品的安全、有效和高效利用,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本单位实际情况,特制定本制度。航空加油站油品分配管理制度旨在明确油品分配的流程、责任和监督机制,确保油品的合理分配和使用,保障航空安全。第二章适用范围本制度适用于本航空加油站内所有油品的采购、储存、分配、使用及相关管理活动。所有参与油品管理的人员均需遵守本制度。第三章管理规范第1节油品采购1.采购计划:根据航空公司需求和市场情况,制定年度油品采购计划,确保油品供应的稳定性和及时性。2.供应商选择:选择符合国家标准和行业要求的合格供应商,进行定期评估和考核,确保其供货能力和服务质量。3.合同管理:与供应商签订正式合同,明确供货数量、质量标准、交货时间及价格等条款,确保合同的合法性和有效性。第2节油品储存1.储存设施:油品储存设施应符合国家安全标准,具备防火、防爆、防泄漏等安全措施,定期进行检查和维护。2.油品标识:所有储存油品应清晰标识,注明油品种类、规格、生产日期及有效期,确保油品的可追溯性。3.库存管理:建立油品库存管理系统,定期盘点库存,确保库存信息的准确性和及时性,避免油品过期或短缺。第3节油品分配1.分配流程:根据航空公司需求,制定油品分配计划,明确分配数量、时间和使用单位,确保分配的合理性和有效性。2.分配记录:每次油品分配应填写分配记录,包括分配日期、油品种类、数量、使用单位及经手人等信息,确保分配过程的可追溯性。3.分配审核:油品分配前需经过相关负责人审核,确保分配计划的合理性和合规性。第4节油品使用1.使用规范:所有使用油品的单位和人员应严格按照操作规程进行油品使用,确保安全和环保。2.使用记录:每次油品使用后应填写使用记录,包括使用日期、油品种类、数量、使用单位及经手人等信息,确保使用过程的可追溯性。3.安全培训:定期对相关人员进行油品使用安全培训,提高安全意识和操作技能,确保油品使用过程中的安全。第四章监督机制第1节监督检查1.定期检查:设立专门的监督小组,定期对油品采购、储存、分配和使用进行检查,确保各项管理规范的落实。2.突击检查:不定期进行突击检查,发现问题及时整改,确保油品管理的规范性和有效性。第2节记录管理1.记录保存:所有油品采购、储存、分配和使用的记录应妥善保存,保存期限不少于三年,确保信息的完整性和可追溯性。2.信息共享:建立油品管理信息共享平台,确保相关部门和人员能够及时获取油品管理信息,提高管理效率。第3节反馈机制1.意见反馈:设立意见反馈渠道,鼓励员工对油品管理提出意见和建议,及时改进管理工作。2.定期评估:定期对油品管理制度进行评估,结合实际情况进行修订和完善,确保制度的适用性和有效性。第五章附则1.解释权:本制度由航空加油站管理部门负责解释。2.生效日期:本制度自发布之日起生效。3.修订流程:如需修订本
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