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文档简介

电梯维保工作记录与档案管理第一章总则为确保电梯的安全运行，提升维保工作的规范性和有效性，制定本制度。电梯维保工作记录和档案管理是电梯维保的重要组成部分，涉及到电梯的日常检修、保养和突发故障的处理，直接关系到用户的生命安全和财产安全。第二章适用范围本制度适用于所有负责电梯维保工作的单位及人员，包括但不限于电梯维保公司、物业管理公司及相关的维护人员。所有参与电梯维保工作的人员必须遵守本制度，以确保维保工作记录的完整性和档案管理的规范性。第三章法规依据本制度依据《特种设备安全法》、《电梯安全管理规定》及相关行业标准制定，确保维保工作符合国家法律法规及行业规范。第四章维保工作记录维保工作记录是指在电梯维保过程中，记录下来的所有相关工作情况和数据。维保工作记录的内容包括但不限于：1.每次维保的时间、地点、维保人员及其资质信息。2.针对电梯的具体检查项目及检查结果，包括机械、电子系统的运行状态。3.维保过程中发现的隐患及处理措施，记录详细的整改过程与结果。4.维保工作中使用的工具、材料及其来源，确保材料的合规性及安全性。5.用户反馈及建议的记录，对电梯运行状态的评估及改进措施。维保工作记录应由负责维保的技术人员如实填写，确保记录的真实性和完整性。第五章档案管理维保档案是指保存维保工作记录的文档和资料，档案管理的目标是为日后查阅、审核及追溯提供依据。维保档案的管理要求包括：1.档案分类与编号：根据电梯类型、维保时间等进行分类，确保档案的系统性和可检索性。2.档案保存：维保档案应保存至少五年，存放在专门的档案室或电子档案管理系统中，确保档案的安全和防护。3.定期检查：每年对维保档案进行一次全面检查，确保档案的完整性和准确性。4.档案借阅：若需查阅维保档案，需填写借阅申请表，经过档案管理人员审核批准后方可查阅，查阅过程应有专人陪同，严禁外借。第六章责任分工为确保电梯维保记录和档案管理的有效实施，需明确各部门及人员的责任：1.维保技术人员负责维保记录的填写，确保记录真实、准确、完整。2.维保管理人员负责对维保记录的审核和归档，确保记录的及时整理与存档。3.档案管理员负责档案的分类、存放和维护，确保档案的安全性和可查阅性。第七章监督与评估为确保本制度的有效实施，应建立监督和评估机制：1.定期组织内部审查，对维保记录的完整性和档案管理的规范性进行评估，发现问题及时整改。2.鼓励用户对电梯维保服务进行反馈，定期汇总用户反馈，作为评估维保工作的重要依据。3.建立奖惩机制，对在维保工作中表现优秀的人员给予表彰，对违反规定的行为进行处理。第八章附则本制度由电梯维保管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况及相关法规的变化，适时对本制度进行修订与完善。第九章附件附带维保工作记录表、维保档案管理流程图等相关表格和文件，便于实际操作中使用。总结电梯维保工作记录与档案管理制度的制定，不仅是为了提高电梯维保工作的规范性和有效性，更是保障用户安全、提

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