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文档简介
教育培训考勤管理制度一、目的
为加强教育培训机构的管理,规范员工考勤行为,保障教育教学质量,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤规定,确保全体员工严格遵守工作时间,提高工作效率,营造良好的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于教育培训机构全体在岗正式员工、试用员工及兼职员工。
三、工作时间
1.工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间。标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午14:00至18:00,周六、周日休息。弹性工作时间根据各部门实际情况,由部门负责人与员工协商确定,报人力资源部备案。
2.员工应根据工作需要,合理规划工作进度,确保完成工作任务。
3.特殊岗位或特殊时期,根据实际工作需要,可调整工作时间,具体安排由人力资源部通知。
4.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告。
5.员工应遵守国家法定节假日安排,按照机构规定享受休假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)全体员工每日需通过考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码登录等。
(2)员工签到时,需确保个人信息准确无误,如有变动,应及时向人力资源部申请更新。
(3)员工签到后,考勤系统自动记录签到时间,作为当日出勤依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为18:00至18:20。
(3)迟到或早退超过30分钟视为旷工半天,超过1小时视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
(2)员工因公外出未签到,需提供有效证明材料,如外出公函、会议通知等,经直接上级确认后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后1小时内向直接上级报告,并说明原因。
(2)忘记签到超过1小时未报告的,视为旷工半天。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
(3)考勤数据由人力资源部定期汇总,作为员工绩效考核、奖惩依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、请假天数等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应如实填写,如有弄虚作假,一经发现,按相关规定处理。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天),由直接上级审批,报人力资源部备案。
(3)请假4天以上,由直接上级审批,报人力资源部及机构负责人审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)未按时销假的,按旷工处理。
(3)请假期间,如有工作需要,员工应保持通讯畅通,积极配合完成相关工作任务。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面申请,注明假期种类、起始时间、请假天数等;
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部备案;
c.人力资源部对假期申请进行审核,确认符合规定后,通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,按当地最低工资标准支付工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前向直接上级申请。事假期间,不支付工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假。婚假期间,工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。丧假期间,工资照发。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假。产假期间,工资按照当地产假工资支付标准执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满一年,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数根据员工工龄及在本单位工作年限确定,具体标准按照国家规定执行。
(3)员工应在当年内合理安排年假,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,根据国家规定享受产假。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假。
(3)产假、陪产假期间,工资按照当地规定执行。
5、公众假期安排
(1)机构按照国家法定节假日安排公众假期,员工应按照规定享受休假。
(2)如公众假期与机构实际工作安排有冲突,由人力资源部提前通知并调整。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到岗工作或离开工作岗位的,视为旷工。旷工半天指工作时间不足4小时,旷工一天指工作时间不足8小时。
(3)处理:轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;一般迟到,将在当月绩效考核中予以体现;严重迟到,视为旷工半天。旷工半天及以上,将在当月工资中扣除相应工资,并根据情况给予警告或更严重处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未获批准擅自离岗的,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录或请他人代为签到的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情况给予警告、记过或解除劳动合同等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工半天,扣除当日工资的50%;旷工一天,扣除当日工资的100%。
(2)连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上,机构有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
(2)因系统故障等原因导致未能正常签到,员工需在发现后1小时内向直接上级报告,并经核实后,可不按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行严格监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,发现问题及时上报人力资源部,并协助处理。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
(1)员工不遵守
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