员工异动管理办法

员工异动管理办法说明为合理配置人力资源，确保人事相宜，建立完善、规范的人事异动机制，促进事业部稳定、健康发展，根据国家、深圳市相关法律、政策及公司制度，特制定本办法。本办法包括人员试用、转正、调动、晋升、降职、离职管理等项内容。适用范围本办法面向事业部的所有员工。术语及注释晋升：包括晋职和晋级。晋职，是指员工因业绩突出，由较低职位上升到较高职位。调动：依照员工的工作绩效，参考其工作能力、学识、经验等要素，结合事业部各部门人员需求，对从事某一岗位的员工调任至另一工作岗位的人事管理，包括部门内部调动和跨部门调动。试用新入职员工的试用期，按公司《劳动合同管理制度》执行。公司集团内部关联公司调入的员工，应重新签订劳动合同；岗位变动的，由事业部决定是否约定试用期。员工试用期间，如果该员工提出辞职，须提前3天以书面形式通知用人部门，由用人部门按审批权限履行审批手续，并指导其办理离职手续。试用期间，如果员工的工作表现无法达到事业部的岗位要求或解除劳动合同的条件出现，公司有权解除劳动合同。试用期间，用人部门为新员工指定入职引导人，入职引导人帮助新员工尽快适应工作环境、了解企业文化和掌握岗位技能等。用人部门按有关规定对试用期员工进行考核、指导，并将其表现记录存档，作为新员工转正的依据。试用期间，人力资源部为新员工安排入职集中培训。转正用人部门须在员工试用期满前半个月完成评估，不能胜任本职工作的，须及时通知人力资源部。主管级及以上员工试用期评估，由用人部门或主管上级填写《岗位变动评估表》，并由人力资源部安排员工本人做实习期工作汇报（可采取PPT形式）。由人力资源部负责组织转正评估，事业部总经理、分管副总经理及行政人事部复核，报物业公司总经理批准后予以转正。主管级以下基层员工试用期评估，由用人部门填写《岗位变动评估表》经用人部门考核，人力资源部审核，物业公司行政人事部审核，事业部总经理和物业公司分管副总经理审批后予以转正，转正按完整月计算。基层员工在试用期间，工作表现突出，可以提前转正，由员工所在部门申请，人力资源部审核，事业部总经理复核后，分报公司行政人事部审核、物业公司总经理审批。晋升符合事业部及部门发展的实际需求，自身素质达到新岗位符合度，通过人力资源部组织的考核方可晋升。由用人部门提出岗位需求，人力资源部审核，报事业部总经理和物业公司分管副总经理同意后，优先在事业部组织内部选拔。候选人所在部门给予评估意见，经用人部门和人力资源部考核通过后，主管级以下岗位晋升报事业部总经理和物业公司分管副总经理批准，主管级及以上岗位报物业公司总经理审批。考核通过后，设置考察期3个月。考察期结束前，由人力资源部会同用人部门安排考核，主管级以下员工由用人部门填写《员工变动评估表》，由部门负责人、事业部分管负责人、人力资源部负责人、行政人事部负责人签字确认后，报事业部总经理和物业公司分管副总经理批准执行。主管级及以上员工由用人部门填写《员工变动评估表》，由部门负责人、事业部分管负责人、人力资源部负责人、事业部总经理和物业公司副总经理签字确认后，报物业公司审批。根据晋升职位，经理级以上职务员工任命由物业公司行政人事部负责公布，主管级及以下人员任命，由事业部人力资源部负责拟文，审批后公布。降职出现以下情况，事业部有权对员工进行降职处理：因事业部组织架构调整；不能胜任本职工作又无同级职位调动的。主管级以下员工岗位降职变动，由部门填写《员工变动评估表》，由部门负责人、事业部分管负责人、人力资源部负责人、行政人事部负责人签字确认后，报事业部总经理和物业公司分管副总经理批准执行；人力资源部安排被调整本人在《员工变动评估表》签字确认。主管级及以上员工岗位降职变动由用人部门填写《员工变动评估表》，由部门负责人、事业部分管负责人、人力资源部负责人、事业部总经理和物业公司分管副总经理签字确认后，报物业公司审批。人力资源部安排被调整本人在《员工变动评估表》签字确认。调动员工调动分为同一部门内调动、事业部内跨部门调动、跨事业部调动。同一部门内可以根据实际需要或职务轮换，对内部员工进行职位调整，填写《员工变动评估表》，由部门负责人、人力资源部负责人签字确认后，报事业部总经理与物业公司分管副总经理批准执行。事业部内部门之间的员工调动，可由相关部门负责人提出需求，经调入部门负责人同意，报人力资源部评估、考核，调出、调入部门分管副总审核同意，报事业部总经理批准。跨事业部调动的，由事业部总经理签字确认调动，依《员工变动评估表》签批流程执行。凡由公司及事业部发文任命的调动，调动安排根据任命执行，调动手续须事后补全。离职员工自己申请离职的，由员工本人提交书面离职申请、填写《员工离职审批表》，经所在部门负责人及相关职能部门签字后，报事业部总经理和物业公司分管副总经理审批。员工离职手续经有效审批后，应及时办理离职手续。离职员工所在部门，应在其最后工作日之前，指派专人与其进行工作交接，由上一级主管进行监交并登记备案。员工离职时，除工作移交以外，还应同时移交包括办公设备、办公用品、文件资料、工作信件、电脑文档、员工卡、工牌、员工手则、工装、门禁卡、钥匙等在内的公司财产。员工离职不得将电脑内的文档、工作信件截留、转发、删除或复制带离公司；否则公司有权暂缓进行离职薪酬结算。若由此给公司及事业部造成严重损失的，该离职员工应承担赔偿责任。当离职员工完成工作移交，《员工离职审批表》、《交接工作清单》、《工作移交及物品交接清单》经相关部门审核