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文档简介

北京S广告有限公司行政管理调查报告目录TOC\o"1-2"\h\u14708一、调查目的、对象、方法和时间 220311一、基本情况 212110(一)调查目的 220275(二)调查内容 2530(三)调查企业 231744二、北京S广告有限公司行政管理成功经验 314345(一)计划工作 38741(二)组织工作 330237(三)指挥工作 315487(四)控制工作 330441三、北京S广告有限公司行政管理存在的问题 325001(一)缺乏体系的协调沟通模式 319296(二)缺乏优秀的管理人才 426756(三)没有将引导、评价、奖励相结合 414770四、北京S广告有限公司行政管理改进建议 426120(一)明确职责,加强行政管理效率观念 429783(二)建立完善的企业科学管理体系 430377(三)加强企业行政人员素质管理 529283(四)建立完善的考评激励机制 56100五、调查体会 5因为全球化创新的发展和新型技术的不断发展,创新的重要性不言而喻。经济全球化也在日益强化,这种情形之下,一个国家的能力已经不能凭借天然条件来衡量。况且一个国家不可能一直循规蹈矩,强大的能动性以及学习的自主性是每个国家都具备的特质。对于不同的地区而言,企业则是该地区的核心竞争力。但是从本质上看,行政管理能力是一个企业的核心竞争力,同时提升生产力最便捷、有用的方式就是行政管理。中小企业属于创新主体之中最积极的主体。它们是实行产品研制、知识转变以及行政管理成效转移的核心阵营。因此我们必须积极推动中小企业进步,主动造就自主创新潜力,这样才能在面临全球科技迅速进步以及技术变革一直前进的局面时首屈一指、抢占先机。为深入了解北京S广告有限公司在行政管理的相关情况,于2022年10月20日至10月27日对北京S广告有限公司行政管理情况进行了深入的调查。在这次调查中主要采用了访谈的方式,在为期一周的调查过程中,得到了北京S广告有限公司的热情支持与协助,取得良好的实践效果,现报告如下。调查提纲一、调查目的、对象、方法和时间(一)调查目的:针对北京S广告有限公司行政管理情况调查。(二)调查对象:北京S广告有限公司。(三)调查方法:访谈法(四)调查时间:2020年7月20日至7月27日调查具体内容一、基本情况(一)调查目的针对北京S广告有限公司行政管理的调查,是为了了解北京S广告有限公司行政管理的优势,以及管理方面存在的问题,并且针对其问题提出相应的建议,为北京S广告有限公司行政管理的发展提供参考。(二)调查内容调查北京S广告有限公司行政管理的优势,通过访谈的方式对北京S广告有限公司人员进行了解,了解公司基本情况,了解公司的优势以及不足。(三)调查企业北京S广告有限公司是一家从事设计,制作,代理等业务的公司,成立于2014年02月14日,公司坐落在北京市,详细地址为:北京市朝阳区来广营乡来广营中街甲一号朝来科技产业园,企业的经营范围为:设计、制作、代理、发布广告;技术推广服务;市场调查;企业管理咨询;经济贸易咨询;投资咨询;组织文化艺术交流活动(不含演出);会议及展览服务;电脑图文设计;电脑动画设计。二、北京S广告有限公司行政管理成功经验(一)计划工作北京S广告有限公司行政管理方面制定工作计划,它指的是对于管理的内容要明确具体,对于如何要达到企业的目标要进行详细的规划以及制定计划。然后根据计划将具体的任务分配到每个员工的身上。设计企业需要根据实际的情况以及是市场的发展制定相符合的计划,制定企业的发展目标,明确企业的定位。(二)组织工作北京S广告有限公司人员的专业性有所不同,因此在分配任务时要考虑到人员的特长进行不同的分配。对于每个人的任务要加以明确。(三)指挥工作北京S广告有限公司对于不同层次的员工分配不同的任务,调动员工工作的积极性,从而使行政管理人员的工作得到协调。(四)控制工作北京S广告有限公司建立完整的惩罚机制来提高员工的工作效率以及员工的水平。而使企业行政管理工作具备一定的合理性以及有效性。控制工作重要的就是需要制定工作的进度以及流程,控制工作的进度,从而使得工作有序的展开。三、北京S广告有限公司行政管理存在的问题(一)缺乏体系的协调沟通模式由于设计企业是着重实行纵向的行政管理制度,主要是遵从与上级对于下级下达命令,下级按照上级的命令进行实行相应的行为,这在一方面能够提高设计企业的行政效率,提高上级权力的权威性,但是与此同时忽略了在同一级管理层以及员工之间的联系,缺乏协调与沟通,从而在实际的实行中可能会造成信息的不流通,出现工作有漏洞或者是工作对接不到位的现象。横向的沟通模式有利于增强部门之间的协调能力。设计企业缺乏对于这一方面的提高。对于现代企业来说不仅要能够上下级之间配及时沟通了解,对于其他同等职位的人员也要及时了解,加强人员之间的默契度。而对于设计企业来说,该企业员工之间缺少横向沟通的模式,人员之间无法及时的了解工作,不利于提高业务办理的水平。(二)缺乏优秀的管理人才对于设计企业目前的管理层来说,主要是一些具有经验的“老一辈”管理人员,但是对于现代社会来说,社会发展迅速,社会的观念也在不断的变化,因此需要新生力量的注入,为企业的行政管理提供新鲜的理念,为设计企业的管理提供优秀的管理建议。但是在目前来看,设计企业缺乏年轻一代的优秀的管理人才,不利于促进设计企业的发展。而任何一个企业的长足发展都需要新鲜血液的注入。新时代的人才对于适合变化的感知度较高,有较强的适应能力,对新事物的接受能力较快,吸引优秀的管理人才有利于企业的理念不断创新。但是设计企业对于现代社会的优秀管理人才的运用较低,为了减少管理人才对于现有管理结构的冲击,设计企业对于管理人才的吸收较少,对于技术人才的吸收较多,从企业的发展来说不利于设计企业的不断创新。(三)没有将引导、评价、奖励相结合在行政管理的过程中,设计企业的行政管理的方式是比较分散的制度,例如在对于工作进行引导的时候主要会侧重于引导的作用,如果是对于工作以及员工的评价的话主要是针对于客观的评价。而对于员工来说需要在对其工作进行评价的同时要对于进行及时的鼓励,将这三者结合起来才能调动员工的积极性。而设计企业对于员工的引导较少,更多的是直接下达命令将企业的经营理念等灌输到员工的思想之中,缺少引导员工,没有发挥员工的主动性。行政管理人员在管理人员时出现方式上的错误,没有将这三部分的内容融合到一起。四、北京S广告有限公司行政管理改进建议(一)明确职责,加强行政管理效率观念首先,北京S广告有限公司应该要求管理部门走向标准化管理路线,并根据实用性和科学性原则建立适当的行政管理体系,加强企业管理部门的管理职能,实现行政与管理相结合。在企业管理部门中增加企业管理部门的职能,以此来增强北京S广告有限公司的管理能力。北京S广告有限公司需要完善必要的工作制度,以法律法规的形式促进行政效率的提高,完善行政体制,整合管理部门和行政部门,建立全面的行政管理。同时,通过严格执行成本会计概念可以增强公司治理水平,大大增强员工的责任感,也有助于提高行政管理效率和运营效率。(二)建立完善的企业科学管理体系科学的管理体系应包括技术体系,法律体系和事务体系,其核心是行政管理,行政管理应该与功能分解的概念和人体结构的设计相关联。技术体系的建立和技术名称的使用应包括管理方向,沟通与协调,控制和监督,而事务管理系统的建立与其他事务系统密不可分,包括文件管理,办公管理,会议管理等方面的内容。(三)加强企业行政人员素质管理行政管理可以说是一项长期而复杂的工作。企业经理每天都面临许多大小事情,经理在业务中起着领导作用,这就是为什么经理需要更好的技能,例如思想素质,心理素质等。作为经理,我们需要不断提高自身的能力和质量,并充分发挥公司治理的协调作用;作为领导,我们也应该在各个方面都提出严格要求,不断加强和改善学习,提高行政人员的素质可以改善公司的组织结构,并使公司的运营更顺畅,只有这样,公司才能在激烈的市场竞争中立足,做大做强。(四)建立完善的考评激励机制北京S广告有限公司必须建立完善的工作制度,并以法律法规的形式严格执行要求,以提高公司的工作效率。根据自身情况,北京S广告有限公司需要制定正确的绩效考核方法,完善员工绩效考核机制,争取公平、公正、公开的原则,改革考核体系,建立动态考核模型,制度化与人性化管理相结合,将提高估值效果,调动员工的积极性。评估模型应根据北京S广告有限公司的发展动态管理,当绩效指标不断更新时,工作责任相应的增加或减少。将绩效评估与能力评估相结合,针对不同职位制定不同的标准,进行个性化评估并制定适当的激励体系。根据北京S广告有限公司的实际发展,制定各种规章制度和要求。根据这些规则,对行政人员进行定量评估,并给予奖惩。通过这些积极的行动,营造强大的示范氛围,积极促进优秀员工的成长,发挥示范作用,并不断推动北京S广告有限公司的行政管理建设。五、调查体会通过对北京S广告有限公司行政管理的调查,让我对企业的发展有利一个新的认识。企业要生存发展,必须提高整体人才素质,要注重培养大国工匠的顶尖人才,就要加强对于企业的人员管理,行政管理。在人员管理方面,要提高企业职工的政治素养和敬业精神,要外树形象,内树正气,让职工爱岗敬业,无私奋献。加强责任心教育激励职工成就感,强化职工的思想意识把个人利益和企业效益结合起来,以企业为家,有信养,有报负,有责

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