住宅小区招投标工作指南

住宅小区招投标工作指南合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于委托方为住宅小区的开发商或物业管理公司，需要对住宅小区的招投标工作进行规范管理，以确保招投标过程的公平、公正、公开，乙方具有丰富的招投标经验和技术实力，愿意为委托方提供专业的招投标工作服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、委托内容1.1受托方接受委托方的委托，为委托方提供住宅小区招投标工作的全程服务，包括但不限于招标准备、招标文件编制、投标文件接收、评标协助、合同签订等环节。1.2受托方应按照委托方的要求，制定招投标工作计划和进度安排，并提交给委托方审批。1.3受托方应协助委托方对投标单位进行资格审核，确保投标单位的合法性、合规性及其它相关条件符合招标要求。1.4受托方应负责组织开标、评标活动，确保评标过程的公正、公开、公平。1.5受托方应协助委托方与中标单位进行合同谈判，并签订合同。二、服务期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。2.2如果在有效期内，委托方提前终止本协议，应支付受托方相应的违约金，违约金标准为合同金额的10%。三、服务费用3.1受托方应按照委托方的要求，提供招投标全程服务，服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。3.2服务费用包括但不限于受托方人员工资、差旅费、通讯费、资料费等。3.3委托方应在协议生效后五个工作日内，向受托方支付50%的服务费用作为预付款。3.4受托方在完成全部服务后，向委托方提供完整的招投标资料及文件，委托方应在验收合格后五个工作日内支付剩余50%的服务费用。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若受托方未按照约定完成招投标工作，委托方有权解除本协议，并要求受托方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他条款7.1本协议一式两份，双方各执一份。7.2本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.委托方和受托方的营业执照副本复印件。2.委托方和受托方的法定代表人身份证明。3.委托方的招投标计划和进度安排。4.受托方的招投标工作服务方案。5.投标单位资格审核表。6.开标评标活动现场记录。7.中标通知书。8.合同草稿及签订的合同正本。二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定完成招投标工作，或委托方提前终止协议未支付违约金。2.双方未按要求保密，泄露商业秘密、技术秘密、市场信息等。3.受托方未协助委托方完成投标单位资格审核或组织招投标活动。4.委托方未按约定时间支付服务费用。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人在公开、公平、公正的原则下，通过招标方式邀请潜在供应商参加竞争，以确定合同供应商的过程。2.开标：指在招投标过程中，采购人将所有投标文件公开拆封，并公开投标单位的名称、投标价格等内容的程序。3.评标：指评标委员会根据招标文件和投标文件，对投标单位的资格、投标报价、技术方案等进行评审的过程。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.受托方未按约定完成招投标工作：及时与受托方沟通，要求其尽快完成工作，如无法解决，可解除合同并索赔。2.投标单位资格审核出现问题：重新审核投标单位资质，确保其符合招标要求。3.评标过程中出现争议：评标委员会应按照招标文件和法律法规进行评标，如有争议，可邀请法律顾问进行咨询。4.委托方未按约定时间支付服务费用：提醒委托方支付服务费用，如仍不支付，可依法追讨。五、所有应用场景：1.住宅小区的开发商或物业管