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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024年展会设计与布展合同本合同目录一览1.展会设计1.1设计要求1.2设计方案提交1.3设计修改与确认2.布展服务2.1布展时间与地点2.2布展材料与设备2.3布展质量与标准3.展会宣传3.1宣传材料准备3.2宣传渠道与方式3.3宣传效果评估4.展会用品4.1用品种类与数量4.2用品质量与标准4.3用品交付与回收5.人员配备5.1工作人员数量与职责5.2工作人员培训与考核5.3工作人员工作时长与待遇6.展会现场管理6.1现场安全与秩序维护6.2现场设施与服务6.3现场突发事件处理7.展会费用7.1费用明细与支付方式7.2费用报销与结算7.3费用违约金计算8.展会时间与日程8.1展会举办时间8.2展会日程安排8.3展会延期或取消条款9.展会知识产权保护9.1知识产权声明9.2知识产权侵权处理9.3知识产权授权与许可10.展会保密条款10.1保密内容与范围10.2保密期限与义务10.3保密违约责任11.展会合同的变更与解除11.1合同变更条件与程序11.2合同解除条件与程序11.3合同变更与解除的后果处理12.展会合同的争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构与地点12.3争议解决费用承担13.展会合同的违约责任13.1违约行为与后果13.2违约责任认定与赔偿13.3违约金计算与支付14.展会合同的终止与效力14.1合同终止条件与程序14.2合同终止后的权利与义务14.3合同无效或解除后的后果处理第一部分:合同如下:第一条展会设计1.1设计要求1.1.1展会总体设计风格与主题应符合甲方提供的展会定位和要求,体现甲方的品牌形象和展示目的。1.1.2设计方案应包括展会平面布局图、效果图、立面图等详细设计图纸。1.1.3设计方案应考虑展会现场实际情况,包括展位大小、形状、设施布局等,确保展位合理利用空间,提高展示效果。1.1.4设计方案应满足展会期间的各种功能需求,包括展示、交流、休息等区域。1.1.5设计方案应符合我国相关法律法规和展会规定,确保展会安全与秩序。1.2设计方案提交1.2.1乙方应在合同签订后七个工作日内向甲方提交设计方案,包括图纸和相关说明。1.2.2乙方应根据甲方反馈意见,对设计方案进行修改和完善,并按时再次提交。1.2.3甲方应在乙方提交设计方案后五个工作日内给予反馈意见,以便乙方及时调整。1.3设计修改与确认1.3.1乙方根据甲方反馈意见对设计方案进行修改,直至甲方满意。1.3.2甲方应在乙方提交修改后的设计方案后五个工作日内给予确认。1.3.3设计方案经甲方确认后,乙方不得再随意修改,如需修改,应与甲方协商一致。第二条布展服务2.1布展时间与地点2.1.1布展时间为____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分,地点为____(具体地址)。2.1.2乙方应在规定的时间内完成布展工作,并保证布展质量。2.2布展材料与设备2.2.1乙方应根据设计方案提供所需的布展材料与设备,并保证其质量与安全。2.2.2乙方应对所提供的布展材料与设备进行日常维护和保养,确保其正常使用。2.3布展质量与标准2.3.1乙方应按照设计方案和甲方要求,保证布展质量,达到预定标准。2.3.2乙方应对布展过程中的各项环节进行严格把控,确保展会现场安全与秩序。第三条展会宣传3.1宣传材料准备3.1.1乙方应根据甲方提供的宣传要求和内容,制作展会宣传材料,包括海报、易拉宝、宣传册等。3.1.2乙方应在甲方提供素材后五个工作日内完成宣传材料的制作。3.2宣传渠道与方式3.2.1乙方应根据甲方要求和实际情况,选择合适的宣传渠道和方式,包括网络、报纸、电视等。3.2.2乙方应对宣传效果进行跟踪与评估,并向甲方提供宣传报告。3.3宣传效果评估3.3.1乙方应建立宣传效果评估体系,对宣传效果进行定期评估。3.3.2乙方应对评估结果进行分析,并提出改进措施,以提高宣传效果。第四条展会用品4.1用品种类与数量4.1.1乙方应根据甲方要求和展会实际情况,提供所需的用品,包括展台、展架、展示用品等。4.1.2乙方应在布展前将所用用品清单提交甲方确认。4.2用品质量与标准4.2.1乙方应保证所提供用品的质量与标准,满足甲方要求。4.2.2乙方应对所用用品进行编号和标识,以便甲方和管理人员核对与管理。4.3用品交付与回收4.3.1乙方应在布展前将用品交付给甲方或甲方指定人员。4.3.2展会结束后,乙方应按照甲方要求,及时回收所用用品,并保证用品的完好无损。第五条人员配备5.1工作人员数量与职责5.1.1乙方应根据展会需要,配备足够的工作人员,包括设计、施工、技术支持等人员。5.1.2乙方应对工作人员进行培训和考核,确保其具备相关专业技能和素质。5.2工作人员培训与考核5.2.1乙方应定期对工作人员进行业务培训和安全教育。5.2.2乙方应对工作人员的工作质量进行考核,以确保展会顺利进行。5.3工作人员工作时长与待遇第八条展会时间与日程8.1展会举办时间8.1.1展会具体举办时间为____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分。8.1.2乙方应按照甲方提供的展会日程安排,提前做好相关准备工作。8.2展会日程安排8.2.1乙方应根据甲方要求和展会性质,合理安排展会日程,包括开幕式、论坛、研讨会等。8.2.2乙方应确保展会日程的顺利进行,并提供相应的后勤保障。8.3展会延期或取消条款8.3.1如遇不可抗力因素,导致展会无法按期举行,乙方应与甲方协商一致,决定延期或取消。8.3.2展会延期时,乙方应重新制定展会日程和相关工作计划,并提前通知甲方。8.3.3若展会取消,乙方应按照甲方要求,妥善处理已发生的费用和责任。第九条展会知识产权保护9.1知识产权声明9.1.1乙方应对展会期间所使用的所有材料、设备、用品等进行知识产权声明,确保不侵犯他人知识产权。9.1.2乙方应协助甲方处理展会期间可能发生的知识产权纠纷。9.2知识产权侵权处理9.2.1如发现展会期间有侵犯他人知识产权的行为,乙方应立即停止使用相关物品,并采取措施消除影响。9.2.2乙方应承担因侵犯知识产权而产生的全部责任和损失。9.3知识产权授权与许可9.3.1若有必要,乙方应向甲方提供展会期间所需使用的知识产权授权书或许可证明。9.3.2乙方应保证所提供的知识产权授权书或许可证明的真实性和有效性。第十条展会保密条款10.1保密内容与范围10.1.1乙方应对展会期间涉及的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等进行严格保密。10.1.2保密内容不包括已经公开的信息或者乙方在正常业务活动中可以获取的信息。10.2保密期限与义务10.2.1乙方的保密义务自合同签订之日起生效,至合同终止或履行完毕后五年内有效。10.2.2乙方应对知悉的保密信息采取适当的保密措施,确保信息不被泄露。10.3保密违约责任10.3.1若乙方违反保密义务,导致甲方遭受损失,乙方应承担违约责任,赔偿甲方的损失。10.3.2乙方同意,赔偿金额不足以弥补甲方损失时,乙方应继续承担相应的法律责任。第十一条展会合同的变更与解除11.1合同变更条件与程序11.1.1合同变更需双方协商一致,并签订书面变更协议。11.1.2合同变更协议应明确变更内容、范围、期限等。11.2合同解除条件与程序11.2.1合同解除需双方协商一致,并签订书面解除协议。11.2.2合同解除协议应明确解除原因、解除时间、后果处理等。11.3合同变更与解除的后果处理11.3.1合同变更或解除不影响乙方承担的违约责任。11.3.2合同变更或解除后,尚未履行的义务不再履行,已支付的费用不予退还。第十二条展会合同的争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方同意采用仲裁方式解决合同争议,仲裁委员会为____(具体名称)。12.1.2仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。12.2争议解决机构与地点12.2.1仲裁机构为____(具体名称),地点为____(具体地址)。12.2.2双方应按照仲裁机构的规定提交争议材料。12.3争议解决费用承担12.3.1双方应承担各自律师费用、差旅费用等与争议解决相关的费用。12.3.2仲裁费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。第十三条展会合同的违约责任13.1违约行为与后果13.1.1双方应严格履行合同义务,如一方违约,应承担违约责任。13.1.2违约行为包括不履行、迟延履行、不按约定履行等第二部分:第三方介入后的修正引入第三方介入是合同执行过程中的常见情况,本合同明确第三方介入的定义、责任、权利以及与其他各方的关系。第三方介入包括但不限于中介方、评估方、审计方、监督方等,其目的是确保合同的顺利执行和双方权益的保障。第一条第三方定义与分类1.1第三方是指除甲方和乙方之外,根据本合同约定参与合同执行过程的各方。1.2第三方可分为中介方、评估方、审计方、监督方等,各自承担不同的职责和义务。第二条第三方责任2.1第三方应按照本合同约定和法律法规的规定,履行其职责和义务。2.2第三方对其提供的服务质量和结果承担责任,并保证不侵犯他人的合法权益。2.3第三方应按照甲乙双方的约定,承担相应的违约责任或侵权责任。第三条第三方权利3.1第三方有权根据本合同约定,获取相应的费用和报酬。3.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持,以确保其职责的履行。3.3第三方在合同执行过程中,有权提出建议和意见,甲方和乙方应给予合理考虑。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方和乙方独立签订合同,其权利义务不受对方影响。4.2甲方和乙方应相互配合,支持和协助第三方履行其职责。4.3甲方和乙方不得干预第三方的独立决策和行为,除非本合同有明确约定。第五条第三方责任限额5.1甲方和乙方应明确第三方的责任限额,包括赔偿限额、责任范围等。5.2第三方应在责任限额内承担其违约或侵权责任,超出部分由甲方和乙方自行承担。5.3甲方和乙方应在合同中约定第三方责任限额的具体数额或计算方式。第六条第三方介入的程序与条件6.1甲方和乙方如需引入第三方,应提前书面通知对方,并说明第三方介入的目的、职责和义务。6.2甲方和乙方应协商确定第三方的选择标准、选择程序和选择结果的确认方式。6.3甲方和乙方应对第三方的介入进行书面记录,并作为本合同的附件。第七条第三方介入的变更与解除7.1甲方和乙方如需变更或解除第三方介入,应提前书面通知对方,并说明变更或解除的理由、条件和程序。7.2甲方和乙方应协商一致,并签订书面变更或解除协议。7.3变更或解除第三方介入不影响本合同其他条款的执行。第八条第三方介入的争议解决8.1双方因第三方介入产生的争议,应通过友好协商解决。8.2若协商不成,双方同意采用仲裁方式解决争议,仲裁委员会为____(具体名称)。8.3仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第九条第三方介入的费用承担9.1甲方和乙方应按照本合同约定,承担第三方的费用和报酬。9.2甲方和乙方不得要求第三方承担与其职责无关的费用。9.3甲方和乙方应按照合同约定,及时支付第三方费用,延迟支付的,应支付延迟期间的违约金。第十条第三方介入的保密义务10.1第三方应对其知悉的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密。10.2保密期限自第三方介入之日起算,至本合同终止或履行完毕后五年内有效。10.3第三方违反保密义务的,应承担违约责任,赔偿甲方和乙方的损失。第十一条第三方介入的法律责任11.1第三方应遵守我国法律法规,不得从事违法活动。11.2第三方如因违法行为导致甲方和乙方损失的,应承担相应的法律责任。11.3甲方和乙方应协助第三方依法维护其合法权益。本合同的第三方介入修正条款旨在明确第三方的概念、责权利以及与其他各方的关系,确保合同的顺利执行和双方权益的保障。双方应在合同执行过程中,严格按照本条款约定,妥善处理与第三方的关系。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.展会设计方案:包括平面布局图、效果图、立面图等详细设计图纸。2.布展材料清单:包括展台、展架、展示用品等详细清单。3.展会用品交付及回收确认函:用于确认乙方按时交付和回收所用用品。4.人员配备表:包括工作人员数量、职责、培训记录等详细信息。5.展会日程安排表:包括开幕式、论坛、研讨会等详细日程安排。6.展会宣传材料:包括海报、易拉宝、宣传册等设计稿和最终成品。7.展会现场照片:用于记录和评估展会现场实际情况。8.展会费用明细表:包括各项费用的详细清单和支付方式。9.展会知识产权声明及授权书:用于确认展会期间所用材料、设备、用品的知识产权情况。10.展会保密协议:用于明确双方在展会期间的保密义务和责任。11.展会合同变更与解除协议:用于明确双方在展会合同变更或解除时的权利和义务。12.展会合同争议解决协议:用于明确双方在争议解决过程中的权利和义务。13.展会合同违约责任确认函:用于明确双方在违约行为及责任认定方面的具体要求。说明二:违约行为及责任认定:1.设计方案违约:如乙方未能按时提交设计方案或设计方案不符合甲方要求,构成违约。2.布展服务违约:如乙方未能按时完成布展工作或布展质量不符合甲方要求,构成违约。3.展会宣传违约:如乙方未能按时完成宣传材料制作或宣传效果未达到甲方要求,构成违约。4.用品交付违约:如乙方未能按时交付或回收用品,构成违约。5.人员配备违约:如乙方未能按时提供足够数量和质量的工作人员,构成违约。6.展会现场管理违约:如乙方未能保证展会现场的安全与秩序,构成违约。7.展会费用违约:如乙方未能按时支付或报销费用,构成
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