2024年度信息技术产品采购与维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度信息技术产品采购与维护合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同标的2.1产品名称与规格2.2数量2.3预算金额第三条合同价格与支付3.1价格3.2支付方式3.3支付时间表第四条交付与验收4.1交付时间4.2交付地点4.3验收程序第五条维护服务内容5.1维护服务范围5.2维护服务期限5.3维护服务响应时间第六条违约责任6.1供应商的违约行为6.2采购方的违约行为第七条争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径第八条合同的变更与终止8.1变更条件8.2终止条件第九条保密条款9.1保密信息9.2保密义务9.3例外情况第十条法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式第十一条合同的生效与终止日期11.1生效日期11.2终止日期第十二条其他条款12.1标识12.2通知12.3合同附件第十三条附录A：产品清单13.1产品名称13.2规格型号13.3数量13.4单价第十四条附录B：服务承诺14.1维护服务标准14.2技术支持服务14.3客户服务响应时间承诺第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：科技有限公司1.1.2供应商地址：市区路号1.1.3供应商联系人：1.1.4供应商联系电话：1381.2采购方信息1.2.1采购方全称：集团1.2.2采购方地址：市区路号1.2.3采购方联系人：1.2.4采购方联系电话：1395678第二条合同标的2.1产品名称与规格2.1.1产品名称：计算机设备2.1.2产品规格：联想牌ThinkCentre系列，搭载IntelCorei5处理器，8GB内存，240GBSSD硬盘2.2数量2.2.1本次采购计算机设备数量为200台2.3预算金额2.3.1本次采购预算金额为人民币肆拾万元整（￥400,000）第三条合同价格与支付3.1价格3.1.1供应商应按照本合同约定的标的、数量和价格提供产品，价格如下：计算机设备：单价人民币贰仟元整（￥2,000），总价人民币肆拾万元整（￥400,000）3.2支付方式3.2.1采购方在本合同签订后30日内，向供应商支付合同总价款的60%作为预付款。3.2.2供应商在交付产品并验收合格后，采购方再支付合同总价款的30%。3.2.3剩余的10%作为质保金，在产品质保期内无质量问题的情况下，质保期结束后一次性支付给供应商。3.3支付时间表3.3.1预付款支付时间：合同签订后的30日内3.3.2进度款支付时间：产品交付并验收合格后的30日内3.3.3质保金支付时间：产品质保期结束后第四条交付与验收4.1交付时间4.1.1供应商应按照本合同约定的数量和质量，在2024年X月X日前将产品交付给采购方。4.2交付地点4.2.1产品交付地点为采购方指定的地址：市区路号。4.3验收程序4.3.1采购方在收到产品后，应按照合同约定的数量和质量进行验收。4.3.2验收不合格的，采购方应在验收合格后3个工作日内向供应商提出，供应商应在接到通知后7个工作日内负责更换或修复。4.3.3验收合格的，采购方应在验收合格后3个工作日内向供应商出具验收合格证书。第五条维护服务内容5.1维护服务范围5.1.1供应商应提供计算机设备的硬件维护服务，包括：（1）设备硬件故障的检测、维修和更换；（2）设备硬件升级方案的提供和实施；（3）设备硬件的日常保养和维护。5.2维护服务期限5.2.1供应商应提供自产品交付之日起为期2年的硬件维护服务。5.3维护服务响应时间5.3.1供应商在接到采购方的维护服务请求后，应在4小时内给予答复，并在接到请求后的2个工作日内派员上门服务。第六条违约责任6.1供应商的违约行为6.1.1供应商未按照本合同约定的时间、数量和质量交付产品的，应按照合同总价款的1%向采购方支付违约金。6.1.2供应商未按照本合同约定的服务标准提供维护服务的，应按照合同总价款的1%向采购方支付违约金。6.2采购方的违约行为6.2.1采购方未按照本合同约定的时间向供应商支付预付款、进度款或质保金的，应按照应付款项的1%向供应商支付违约金。6.2.2采购方未按照本合同约定的数量和质量进行验收，或者在验收合格后未按照约定的时间出具验收合格证书的，应按照合同总价款的1%向供应商支付违约金。第八条合同的变更与终止8.1变更条件8.1.1在合同履行过程中，若采购方因客观原因需要调整合同标的、数量、价格等内容的，可以与供应商协商一致后进行变更。8.1.2合同变更需以书面形式进行，并由双方代表签字盖章确认。8.2终止条件8.2.1在合同履行过程中，若发生不可抗力等法定解除事由的，双方可以协商一致解除合同。8.2.2合同终止后，供应商应按照合同约定将已交付的产品收回或者采取其他措施，以确保采购方的利益不受损失。第九条保密条款9.1保密信息9.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。9.1.2保密信息包括但不限于：客户名单、销售策略、产品技术规格、价格政策等。9.2保密义务9.2.1双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.2.2保密义务在本合同终止后仍然有效，继续承担保密义务。9.3例外情况9.3.1法律要求或者法院命令要求披露的保密信息，可以在遵守相关法律和程序的前提下披露。9.3.2双方在未经对方同意的情况下，因善意收购、兼并、重组等原因导致保密信息披露的，不承担违约责任。第十条法律适用与争议解决10.1法律适用10.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决方式10.2.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.2.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效与终止日期11.1生效日期11.1.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。11.2终止日期11.2.1本合同在合同约定的标的全部履行完毕、合同解除或者终止之日起终止。第十二条其他条款12.1标识12.1.1本合同的标识包括合同编号、双方名称、签订日期等。12.2通知12.2.1双方在履行合同过程中发出的通知、函件等，应以书面形式进行，并送达对方指定的联系人。12.3合同附件12.3.1本合同附件包括产品清单、服务承诺等，附件与合同具有同等法律效力。第十三条附录A：产品清单13.1产品名称13.1.1计算机设备13.2规格型号13.2.1联想牌ThinkCentre系列，搭载IntelCorei5处理器，8GB内存，240GBSSD硬盘13.3数量13.3.1200台13.4单价13.4.1人民币贰仟元整（￥2,000）第十四条附录B：服务承诺14.1维护服务标准14.1.1供应商应按照行业标准提供计算机设备的硬件维护服务。14.2技术支持服务14.2.2技术支持服务响应时间承诺：供应商在接到采购方请求后，应在1小时内给予答复，并在接到请求后的2个工作日内派员上门服务。14.3客户服务响应时间承诺14.3.1供应商客户服务中心在工作时间内（周一至周五，9:0018:00）对采购方的咨询、投诉等进行响应。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与责任1.1第三方定义1.1.1本合同中所称第三方，是指除甲乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、监管机构、技术支持提供商等。1.1.2第三方介入是指在合同履行过程中，由于第三方的原因或要求，导致甲乙双方需要与第三方进行交涉或合作的情况。1.2第三方责任1.2.1第三方介入本合同履行过程中，若第三方行为导致合同无法履行或造成损失的，甲乙双方均有权要求第三方承担相应责任。1.2.2第三方如违反相关法律法规或行业标准，导致甲乙双方遭受处罚或损失的，甲乙双方有权要求第三方承担相应责任。第二条第三方介入的额外条款2.1第三方选择2.1.1甲乙双方在选择第三方进行合作或交涉时，应充分了解第三方的信誉、实力、服务质量等，并有权要求第三方提供必要的担保或保证。2.1.2甲乙双方在选择第三方时，应确保第三方具备履行合同所需的能力和条件。2.2第三方行为约束2.2.1甲乙双方应与第三方明确约定其在本合同项下的权利和义务，确保第三方按照约定履行其职责。2.2.2甲乙双方有权监督和检查第三方的工作过程，并要求第三方提供必要的工作报告和证明文件。2.3第三方责任限制2.3.1甲乙双方应与第三方明确约定其在本合同项下的责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等。2.3.2若第三方未能履行其职责或违反约定，导致甲乙双方遭受损失的，甲乙双方有权要求第三方承担责任，但第三方责任限额内除外。第三条第三方与其他各方的关系3.1第三方与甲乙方关系3.1.1第三方介入本合同履行过程中，应视为甲乙双方的合作伙伴，而非甲乙方之间的合同主体。3.1.2甲乙双方与第三方的合作，不影响甲乙方之间合同的履行和权利义务的分配。3.2第三方与中介方关系3.2.1若第三方为中介方介绍或推荐，中介方应对第三方的行为承担必要的审核和监督责任。3.2.2中介方在介绍或推荐第三方时，应向甲乙双方提供第三方的真实、准确、完整的资料和信息。第四条第三方介入后的合同履行4.1甲乙双方应与第三方协商确定合同履行的具体事宜，包括但不限于工作内容、时间、地点等。4.2甲乙双方应确保第三方按照约定履行其职责，并及时解决第三方在履行过程中出现的问题和困难。4.3甲乙双方应在合同中明确第三方履行合同的期限和质量标准，并有权对第三方的工作进行验收。第五条第三方介入后的争议解决5.1甲乙双方与第三方发生争议时，应通过友好协商解决。5.2若协商不成，甲乙双方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，要求第三方承担相应责任。第六条第三方介入后的合同变更与终止6.1甲乙双方与第三方协商一致，可以变更或终止第三方在本合同项下的权利和义务。6.2合同变更或终止后，甲乙双方应与第三方重新签订相关协议，明确变更或终止后的权利义务。第七条第三方介入后的保密条款7.1甲乙双方与第三方之间知悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。7.2甲乙双方与第三方均应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第八条第三方介入后的法律适用与争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。8.3若协商不成，甲乙双方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，要求第三方承担相应责任。第九条第三方介入后的其他条款9.1甲乙双方与第三方合作过程中产生的费用，包括但不限于交通、住宿、通讯等费用，由甲乙双方与第三方协商承担。9.2甲乙双方与第三方之间的合同履行情况，应作为本合同履行评估的重要依据。第十条附录C：第三方名单及责任限额10.1甲乙双方与第三方明确约定各自的责任限额，包括但不限于第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件A：产品清单详细列出采购的计算机设备的具体信息，包括但不限于型号、规格、数量、单价等。附件B：服务承诺供应商应提供维护服务的具体内容和标准，包括维护服务期限、响应时间等。附件C：第三方名单及责任限额列出所有与合同相关的第三方，包括中介方、监管机构、技术支持提供商等，并明确各自的责任限额。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.供应商未能按照约定时间、数量和质量交付产品。2.供应商未能按照约定提供维护服务。3.采购方未能按照约定时间支付预付款、进度款或质保金。4.采购方未能按照约定数量和质量进行验收。5.第三方未能按照约定履行其职责。责任认定标准：1.供应商违约行为导致采购方损失的，应按照合同总价款的1%向采购方支付违约金。2.采购方违约行为导致供应商损失的，应按照应付款项的1%向供应商支付违约金。3.第三方违约行为导致甲乙双方损失的，甲乙双方均有权要求第三方承担相应责任，但第三方责任限额内除外。示例说明：若供应商未能在约定时间内交付产品，导致采购方无法按时开展业务，采购方可以要求供应商支付违约金，具体金额按照合同总价款的1%计算。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。2.合同履行：指甲乙双方按照合同约定履行各自的权利和义务。3.违约金：指一方未