2024年企业采购环节风险管理协议

2024年企业采购环节风险管理协议版A版本合同目录一览1.采购环节风险管理目标1.1风险识别1.2风险评估1.3风险控制1.4风险监测2.风险管理责任分配2.1采购部门职责2.2风险管理部门职责2.3其他相关部门职责3.采购环节风险类型3.1供应商风险3.2价格风险3.3质量风险3.4交货风险3.5法律法规风险4.供应商选择与评估4.1供应商调查与筛选4.2供应商评估指标4.3供应商关系维护5.采购合同管理5.1合同起草与审批5.2合同履行监控5.3合同变更与解除6.采购价格管理6.1价格谈判策略6.2价格调整机制6.3价格纠纷解决7.质量控制与管理7.1质量标准设定7.2质量检验与验收7.3质量问题处理8.交货时间与地点管理8.1交货时间约定8.2交货地点确定8.3交货异常处理9.法律法规遵守与合规9.1法律法规查询与识别9.2合规性检查与评估9.3法律纠纷应对10.风险信息共享与沟通10.1内部沟通机制10.2供应商沟通与协作10.3风险信息报告11.培训与指导11.1员工培训计划11.2供应商指导与培训11.3风险管理手册与指导文件12.应急预案与应对措施12.1风险应急预案12.2突发事件应对12.3恢复与重建13.绩效评估与改进13.1风险管理效果评估13.2改进措施与方案13.3持续优化14.合同的生效、变更、解除与终止14.1合同生效条件14.2合同变更程序14.3合同解除与终止条件14.4合同终止后的相关事宜第一部分：合同如下：第一条采购环节风险管理目标1.1风险识别甲方应建立完善的风险识别机制，对采购环节中可能出现的风险进行全面的识别和评估。1.2风险评估甲方应对已识别的风险进行评估，确定风险的性质、可能性和影响程度，以便制定相应的风险控制措施。1.3风险控制甲方应根据风险评估的结果，制定相应的风险控制措施，包括但不限于风险预防、风险分散、风险转移等。1.4风险监测甲方应建立风险监测机制，对采购环节中的风险进行持续的监测和跟踪，以确保风险控制措施的有效性。第二条风险管理责任分配2.1采购部门职责采购部门负责采购需求的提出、供应商的选择和评估、采购合同的签订和执行等工作，并对采购环节的风险管理负责。2.2风险管理部门职责风险管理部门负责对采购环节的风险进行识别、评估和控制，并提供风险管理指导和建议。2.3其他相关部门职责其他相关部门应根据各自的职责，配合采购部门和风险管理部门进行采购环节的风险管理工作。第三条采购环节风险类型3.1供应商风险供应商风险包括但不限于供应商的信用风险、能力风险、合规风险等。3.2价格风险价格风险包括但不限于市场价格波动、供应商价格垄断等。3.3质量风险质量风险包括但不限于供应商提供的产品质量不符合约定、质量问题导致的损失等。3.4交货风险交货风险包括但不限于供应商延迟交货、交货数量不足等。3.5法律法规风险法律法规风险包括但不限于法律法规的变化、合规性问题等。第四条供应商选择与评估4.1供应商调查与筛选甲方应对潜在供应商进行调查和筛选，包括但不限于对供应商的信誉、实力、质量控制能力等进行调查和评估。4.2供应商评估指标甲方应制定供应商评估指标体系，包括但不限于供应商的质量、价格、交货、服务等方面的指标。4.3供应商关系维护甲方应积极与供应商建立和维护长期稳定的合作关系，包括但不限于定期沟通、合作培训等。第五条采购合同管理5.1合同起草与审批甲方应制定合同起草和审批流程，确保合同的内容完整、合法，并符合甲方的利益和风险管理要求。5.2合同履行监控甲方应对合同的履行进行监控，包括但不限于对供应商的交货、质量、服务等方面进行跟踪和评估。5.3合同变更与解除甲方应制定合同变更和解除的流程，确保合同变更和解除的合法性和合规性。第六条采购价格管理6.1价格谈判策略甲方应制定价格谈判策略，包括但不限于价格对比、成本分析、谈判技巧等方面。6.2价格调整机制甲方应建立价格调整机制，以应对市场价格波动、成本变化等情况，确保甲方利益不受损失。6.3价格纠纷解决甲方应制定价格纠纷解决机制，包括但不限于协商解决、调解解决、仲裁解决等。第八条法律法规遵守与合规8.1法律法规查询与识别甲方应建立法律法规查询和识别机制，确保对采购环节相关的法律法规进行全面、及时的查询和识别。8.2合规性检查与评估甲方应定期进行合规性检查和评估，确保采购环节的各项活动符合法律法规的要求。8.3法律纠纷应对甲方应制定法律纠纷应对机制，包括但不限于法律咨询、法律援助、法律诉讼等。第九条风险信息共享与沟通9.1内部沟通机制甲方应建立内部沟通机制，确保采购部门、风险管理部门以及其他相关部门之间能够及时、有效地进行风险信息的共享和沟通。9.2供应商沟通与协作9.3风险信息报告甲方应制定风险信息报告格式和频率，确保风险信息的准确、完整和及时报告。第十条培训与指导10.1员工培训计划甲方应制定员工培训计划，包括但不限于风险管理知识、法律法规知识、采购流程等方面的培训。10.2供应商指导与培训甲方应对供应商进行指导与培训，包括但不限于质量控制、交货管理、合同履行等方面的培训。10.3风险管理手册与指导文件甲方应制定风险管理手册和指导文件，为员工和供应商提供明确的风险管理要求和操作指南。第十一条应急预案与应对措施11.1风险应急预案甲方应制定风险应急预案，包括但不限于风险事件的预警、应急响应流程、应急资源配置等方面的内容。11.2突发事件应对甲方应制定突发事件应对机制，包括但不限于突发事件的信息报告、应急响应、恢复与重建等方面的内容。11.3恢复与重建甲方应制定恢复与重建计划，确保在风险事件发生后能够迅速恢复正常运营。第十二条绩效评估与改进12.1风险管理效果评估甲方应定期进行风险管理效果评估，以评估采购环节风险管理的效果和成效。12.2改进措施与方案甲方应根据风险管理效果评估的结果，制定相应的改进措施和方案，以提升风险管理的效果和水平。12.3持续优化甲方应持续优化风险管理流程和措施，以适应不断变化的市场环境和业务需求。第十三条合同的生效、变更、解除与终止13.1合同生效条件合同自双方签字盖章之日起生效，同时需符合法律法规规定的其他生效条件。13.2合同变更程序任何一方拟变更合同内容的，应提前书面通知对方，并在双方协商一致后签订书面变更协议。13.3合同解除与终止条件合同解除或终止的条件包括但不限于双方协商一致、一方违约、不可抗力等情况。13.4合同终止后的相关事宜合同终止后，双方应按照合同约定办理相关事宜，包括但不限于结算、清理、保密等。第十四条争议解决14.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。14.2调解解决如协商解决不成，双方可向相关机构申请调解，以便达成一致解决争议的方式。14.3仲裁解决如调解不成，任何一方均有权将争议提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。14.4法律诉讼如仲裁结果仍不能解决问题，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：供应商调查评估表详细记录供应商的基本信息、财务状况、质量控制能力、交货能力等方面的评估结果。附件二：采购合同模板标准化的采购合同模板，包含合同条款、双方的权利义务等内容。附件三：风险管理手册详细介绍甲方风险管理的流程、措施、应急预案等内容。附件四：员工培训计划详细列出员工培训的内容、时间、地点、方式等信息。附件五：供应商指导培训资料提供给供应商的培训资料，包括质量控制、交货管理、合同履行等方面的信息。附件六：风险应急预案详细记录风险应急预案的流程、预警指标、应急响应措施等内容。附件七：突发事件应对计划详细列出突发事件应对的流程、应急资源配置、恢复与重建计划等内容。附件八：绩效评估表用于评估风险管理效果的表格，包括评估指标、评估方法、改进措施等内容。附件九：合同变更解除终止申请表用于申请合同变更、解除或终止的表格。附件十：争议解决申请表用于申请协商、调解、仲裁或法律诉讼的表格。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照合同约定交货的。2.供应商提供的产品质量不符合合同约定的。3.供应商延迟交货或交货数量不足的。4.甲方未能按照合同约定支付货款的。5.甲方未能履行合同中的其他义务的。违约责任认定标准：1.供应商违约的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。2.甲方违约的，应承担违约责任，包括但不限于支付供应商损失、履行合同义务等。示例说明：如果供应商未能按照合同约定交货，导致甲方生产，甲方可以要求供应商支付因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.采购：指甲方购买供应商提供的商品或服务的行为。2.供应商：指向甲方提供商品或服务的个人或实体。3.风险管理：指对采购环节中可能出现的风险进行识别、评估和控制的行为。4.风险识别：指通过各种手段和方法，发现采购环节中可能存在的风险。5.风险评估：指对已识别的风险进行评估，确定风险的性质、可能性和影响程度。6.风险控制：指根据风险评估的结