2024年展览会议中心预订条款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展览会议中心预订条款本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及代表1.2乙方名称及代表1.3甲方与乙方之间的合作关系定义第二条展览会议中心预订2.1预订时间及日期2.2预订场地及面积2.3展览会议中心设施与服务第三条费用与支付3.1预订费用3.2支付方式与期限3.3发票开具及报销第四条展览会议中心的使用4.1甲方使用展览会议中心的规定4.2乙方对甲方使用的支持与配合4.3展览会议中心使用过程中的安全保障第五条合同的变更与取消5.1合同变更的条件与程序5.2合同取消的条件与后果第六条违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七条争议解决7.1双方协商解决7.2提交仲裁机构解决7.3法律途径解决第八条保密条款8.1双方对合同内容的保密8.2双方对商业秘密的保密第九条合同的生效、终止与续签9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同续签程序第十条甲方权益保障10.1甲方对展览会议中心的优先使用权10.2甲方对乙方服务的监督与评价权第十一条乙方权益保障11.1乙方对展览会议中心的合理使用权11.2乙方对甲方支付费用的追索权第十二条展会宣传与推广12.1甲方对展会宣传的支持与配合12.2乙方对展会宣传的策划与实施第十三条展会安全与应急预案13.1甲方对展会安全的要求13.2乙方对展会安全的保障措施13.3应急预案的制定与实施第十四条其他条款14.1双方认为需要约定的其他事项14.2合同附件：包括但不限于场地布置图、设施清单、服务内容等。第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及代表甲方名称为：__________，法定代表人为：__________。1.2乙方名称及代表乙方名称为：__________，法定代表人为：__________。1.3甲方与乙方之间的合作关系定义本合同项下，甲方预订乙方提供的展览会议中心场地及服务，乙方同意按照甲方的要求提供相应的场地及服务。双方共同遵守本合同的各项条款，确保展览会议中心的顺利举行。第二条展览会议中心预订2.1预订时间及日期甲方预订乙方展览会议中心的时间为：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日，共计__________天。2.2预订场地及面积甲方预订乙方展览会议中心的场地为：__________，面积为：__________平方米。2.3展览会议中心设施与服务乙方提供的展览会议中心设施与服务包括但不限于：（1）提供符合甲方要求的场地布置与设施；（2）提供现场管理与服务人员；（3）提供展期内的清洁、安保及应急医疗服务；（4）提供展期内的餐饮服务（如有需要）；（5）提供与展览会议中心相关的其他服务。第三条费用与支付3.1预订费用甲方向乙方支付的预订费用为：__________元整（大写：__________元整）。3.2支付方式与期限甲方通过银行转账的方式向乙方支付预订费用，支付期限为本合同签订之日起__________日内。3.3发票开具及报销乙方在收到甲方支付的预订费用后，向甲方开具正规发票。甲方按实际情况进行报销。第四条展览会议中心的使用4.1甲方使用展览会议中心的规定甲方按照本合同约定使用展览会议中心，不得将场地转租、转借给第三方，不得使用场地进行违法活动。4.2乙方对甲方使用的支持与配合乙方应确保甲方在预订时间内顺利使用展览会议中心，提供必要的协助与配合。4.3展览会议中心使用过程中的安全保障乙方负责展览会议中心使用过程中的安全保障，确保甲方及参展人员的人身与财产安全。第五条合同的变更与取消5.1合同变更的条件与程序合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。5.2合同取消的条件与后果如甲方需取消合同，应提前__________天书面通知乙方。乙方在收到取消通知后，按照实际情况处理取消事宜。如甲方未按约定时间取消，应承担相应的违约责任。第六条违约责任6.1甲方违约责任甲方违反本合同的约定，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为本合同预订费用的__________%。6.2乙方违约责任乙方违反本合同的约定，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为本合同预订费用的__________%。附件1：场地布置图附件2：设施清单附件3：服务内容附件4：其他相关资料第八条保密条款8.1双方对合同内容的保密双方应对本合同的内容、签订过程及双方在合同执行过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。8.2双方对商业秘密的保密双方应对在合同执行过程中获得的对方的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。商业秘密包括但不限于：客户信息、业务计划、技术秘密等。第九条合同的生效、终止与续签9.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。9.2合同终止条件（1）双方协商一致解除合同；（2）合同有效期届满，双方未续签；（3）一方违约，对方有权解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。9.3合同续签程序合同有效期届满前，双方如需续签，应提前__________个月书面通知对方。双方按照原合同约定的条件进行续签。第十条甲方权益保障10.1甲方对展览会议中心的优先使用权甲方在本合同有效期内，对已预订的展览会议中心享有优先使用权。10.2甲方对乙方服务的监督与评价权甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理的建议和评价。第十一条乙方权益保障11.1乙方对展览会议中心的合理使用权乙方在合同有效期内，对已预订的展览会议中心享有合理使用权。11.2乙方对甲方支付费用的追索权乙方有权按照合同约定，向甲方追索已支付的费用。第十二条展会宣传与推广12.1甲方对展会宣传的支持与配合甲方应提供展会宣传所需的资料，并在合同约定的范围内，给予乙方宣传活动的支持与配合。12.2乙方对展会宣传的策划与实施乙方负责展会的宣传策划与实施，确保展会的宣传效果。第十三条展会安全与应急预案13.1甲方对展会安全的要求甲方应按照法律法规及乙方规定的要求，确保展会安全。13.2乙方对展会安全的保障措施乙方应制定展会安全措施，并配备专业的安全管理人员，确保展会安全。13.3应急预案的制定与实施乙方应制定展会应急预案，并在展会期间组织实施，确保应对突发事件的能力。第十四条其他条款14.1双方认为需要约定的其他事项双方认为需要约定的其他事项，可在本合同附件中予以明确。14.2合同附件：包括但不限于场地布置图、设施清单、服务内容等。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义及范围15.1第三方介入的定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、赞助商、参展商、观众等。15.2第三方介入的范围（1）第三方参与甲乙双方的合作过程，提供协助或服务；（2）第三方与甲方或乙方存在合同关系，与本合同项下的展览会议中心预订无关；（3）第三方在展览会议中心内进行活动，与甲方或乙方无直接合同关系。第十六条第三方介入的附加条款及说明16.1第三方介入的告知义务甲乙双方在合同执行过程中，如发现有第三方介入的情况，应及时告知对方。16.2第三方介入的协调与配合甲乙双方应积极与第三方协调，争取第三方的配合，确保合同的顺利执行。16.3第三方介入的额外条款甲乙双方应根据第三方介入的具体情况，在本合同附件中明确第三方的权益、义务及责任。第十七条第三方责任限额17.1第三方责任的界定第三方对甲乙双方造成的损失，由第三方自行承担责任。甲乙双方不承担第三方行为的法律后果。17.2第三方责任限额的确定如第三方介入导致甲乙双方的损失，甲乙双方应根据实际情况，约定第三方的责任限额。责任限额可采用固定金额或按比例计算。17.3第三方责任限额的调整甲乙双方可根据第三方介入的情况，对本合同附件中的第三方责任限额进行调整。第十八条第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方的划分第三方与甲乙双方是独立的主体，各自承担相应的法律后果。18.2第三方与展会参与方的划分第三方与展会参与方也是独立的主体，各自承担相应的法律后果。展会参与方包括但不限于参展商、赞助商、观众等。18.3第三方与展会组织方的划分第三方与展会组织方是独立的主体，各自承担相应的法律后果。展会组织方负责展会的策划、组织和实施。第十九条第三方介入的合同变更19.1第三方介入导致合同变更如第三方介入导致本合同内容发生变更，甲乙双方应签订书面变更协议，明确变更内容。19.2第三方介入导致合同解除如第三方介入导致本合同无法履行，甲乙双方有权解除合同，并按照本合同约定承担相应的违约责任。第二十十条第三方介入的违约责任20.1第三方违约责任第三方违反本合同或与甲乙双方的其他约定，应承担违约责任，向甲乙双方支付违约金。20.2甲乙双方的告知义务甲乙双方应及时将第三方的违约行为告知对方，并采取必要的措施，减轻损失。第二十一条展会安全与应急预案的第三方介入21.1第三方介入展会安全与应急预案如第三方介入展会安全与应急预案的制定与实施，甲乙双方应与第三方协调，确保展会安全与应急预案的顺利执行。21.2第三方在展会安全与应急预案中的责任第三方在展会安全与应急预案中的责任，应根据实际情况，在本合同附件中明确。第二十二条展会宣传与推广的第三方介入22.1第三方介入展会宣传与推广如第三方介入展会宣传与推广，甲乙双方应与第三方协调，确保宣传与推广的顺利进行。22.2第三方在展会宣传与推广中的责任第三方在展会宣传与推广中的责任，应根据实际情况，在本合同附件中明确。第二十三条其他相关事项的第三方介入23.1第三方介入其他相关事项如第三方介入本合同其他相关事项，甲乙双方应与第三方协调，确保合同的顺利执行。23.2第三方在其他相关事项中的责任第三方在其他相关事项中的责任，应根据实际情况，在本合同附件中明确。本部分为第三方介入后的修正内容，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地布置图本附件详细展示了展览会议中心的布局，包括各个展区的位置、面积、设施等。甲方应根据附件1的要求进行展位布置。附件2：设施清单本附件列出了展览会议中心提供的设施及服务，包括但不限于展台、椅子、桌子、照明、音响等。甲方应根据附件2的要求使用相应的设施。附件3：服务内容本附件详细描述了乙方提供的服务内容，包括但不限于现场管理、清洁、安保、医疗等。乙方应根据附件3的约定提供相应的服务。附件4：展会宣传与推广方案本附件明确了展会宣传与推广的目标、策略、具体措施等。乙方应根据附件4的方案进行宣传与推广。附件5：展会安全与应急预案本附件包括了展会安全措施、应急预案的制定与实施等内容。甲方、乙方及第三方应根据附件5的要求，确保展会安全。附件6：展会参与方名单本附件列出了展会参与方的名称、联系方式等信息。甲方、乙方及第三方应根据附件6的信息，进行沟通协调。附件7：其他相关资料包括但不限于展会日程安排、参展商手册、观众指南等。甲方、乙方及第三方应根据附件7的资料，做好展会相关的准备工作。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定甲方违反本合同的约定，包括但不限于未按约定时间支付预订费用、未按约定使用展览会议中心、转租、转借给第三方等，应承担违约责任。具体违约责任根据本合同的约定及实际情况进行认定。示例：如甲方未按约定时间支付预订费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为本合同预订费用的10%。2.乙方违约行为及责任认定乙方违反本合同的约定，包括但不限于未按约定提供设施与服务、未按约定时间完成布置与实施、转租、转借给第三方等，应承担违约责任。具体违约责任根据本合同的约定及实际情况进行认定。示例：如乙方未按约定提供设施与服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为本合同预订费用的5%。3.第三方违约行为及责任认定第三方违反本合同的约定或与甲乙双方的其他约定，包括但不限于未按约定提供协助与服务、未按约定时间完成工作、转租、转借给第三方等，应承担违约责任。具体违约责任根据本合同的约定及实际情况进行认定。示例：如第三方未按约定提供协助与服务，甲乙双方有权解除与第三方的合同，并要求第三方支付违约金，违约金为合同金