展会正规合同范本

展会正规合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX展览策划有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

法定代表人：张三

联系方式：营业执照注册号1234567890

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY展览服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

法定代表人：李四

联系方式：营业执照注册号1234567891

合同简介：

鉴于甲方作为一家专业从事展览策划的公司，拥有丰富的展览资源和专业的策划团队，为各类展会提供优质服务；乙方作为一家专业的展览服务公司，具备丰富的展览实施经验和良好的市场口碑。双方在展览行业拥有共同的理念和目标，为实现互利共赢，经友好协商，决定在以下方面展开合作：

（1）甲方负责为乙方提供展会的策划、招商、宣传等相关服务；

（2）乙方负责为甲方提供展会的搭建、布置、现场管理等具体实施工作。

双方在合作过程中，应严格遵守国家相关法律法规，确保展会的顺利进行。本合同旨在明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益，特制定以下条款：

一、定义

1.1本合同所述“展会”是指双方共同参与的、以展示商品、技术、服务等为目的的展览会。

1.2本合同所述“展会服务”是指乙方根据甲方的要求，提供的展会搭建、布置、现场管理等具体实施工作。

二、双方权利与义务

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

三、价格与支付条件

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

四、履行期限

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

五、违约责任

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

六、不可抗力

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

七、争议解决

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

八、其他条款

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

九、附则

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十、签署

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。双方应严格遵守本合同的规定，共同努力，确保展会的圆满成功。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确双方在展会策划与实施过程中的权利义务，确保展会顺利、高效地进行。具体内容包括但不限于以下方面：

1.甲方负责展会的前期策划、招商、宣传推广等工作；

2.乙方负责展会的搭建、布置、现场管理、撤展等服务；

3.双方共同协作，确保展会质量，提升展会效果，实现双方利益最大化。

第二条定义

1.展会：指甲乙双方共同参与的、以展示商品、技术、服务等为目的的展览会；

2.展会服务：指乙方根据甲方要求，提供的展会搭建、布置、现场管理等具体实施工作；

3.展会场地：指甲方为本次展会租赁或自有的举办场所。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供展会服务，并确保展会服务质量；

2.甲方应向乙方提供展会策划方案、招商政策、宣传资料等相关信息，以便乙方开展具体实施工作；

3.甲方负责展会前期的招商、宣传推广等工作，并承担相应费用；

4.甲方应确保展会场地的合法使用，负责办理展会相关手续；

5.甲方应按时支付乙方服务费用；

6.甲方有权对乙方提供的展会服务进行监督、检查，并提出合理建议。

二、乙方的权力和义务

1.乙方有权根据甲方提供的展会策划方案、招商政策等，制定展会实施方案；

2.乙方负责展会搭建、布置、现场管理等具体实施工作，并确保服务质量；

3.乙方应按照甲方要求，按时完成展会各项任务；

4.乙方负责展会期间的现场安全管理，确保展会顺利进行；

5.乙方应遵守甲方制定的展会相关规定，配合甲方完成展会各项工作；

6.乙方有权根据展会实施情况，向甲方提出合理建议；

7.乙方应在展会结束后，按照甲方要求完成撤展工作。

双方在履行合同过程中，应相互配合，确保展会顺利进行。如一方未能履行合同约定的义务，导致展会受到影响，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致，甲方应向乙方支付展会服务费共计人民币XX元整（大写：XX元整）；

2.甲方支付服务费用的方式为：

a)签订合同后7个工作日内，支付服务费用的50%作为预付款；

b)展会结束后7个工作日内，支付剩余的50%服务费用；

3.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方出具正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束后XX日内终止；

2.以下为合同关键时间节点：

a)展会策划方案提交：合同生效后15个工作日内；

b)展会招商截止：合同生效后30个工作日内；

c)展会搭建开始：展会开始前10个工作日内；

d)展会结束：合同约定的展会日期；

e)撤展完成：展会结束后3个工作日内。

第六条违约责任

1.任何一方违反本合同的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任；

2.甲方未按约定时间支付服务费用的，应自逾期之日起，按照应付款项的千分之五每日向乙方支付违约金；

3.乙方未按约定完成展会服务工作的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%；

4.如一方违约给对方造成损失的，除支付违约金外，还应赔偿对方因此所遭受的实际损失；

5.乙方未按照约定提供展会服务，导致展会无法正常进行的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的30%作为赔偿金；

6.任何一方因不可抗力原因无法履行合同的，应及时通知对方，并提供相关证明，经双方协商一致，可适当延长履行期限或免除违约责任。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。受影响的一方在不可抗力事件发生后的合理时间内，应尽力减轻该事件对合同履行的影响。

3.发生不可抗力事件，导致一方无法履行或部分履行合同的，该方应免予承担违约责任。但受影响方应在不可抗力事件结束后，尽快恢复合同履行。

4.双方应就不可抗力事件导致的合同履行问题进行友好协商，寻求合理的解决方案，以减轻不可抗力事件对双方造成的影响。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁；

3.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力；

4.双方在仲裁期间，应继续履行合同中未涉及争议的部分；

5.若双方选择诉讼方式解决争议，应提交至合同签订地人民法院进行审理；

6.争议解决过程中产生的一切费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等，由败诉方承担，除非双方另有约定。

第九条其他条款

1.通知与送达：本合同项下的所有通知、要求、文件和资料等，应以书面形式送达对方。通过挂号信、特快专递或专人递送等方式发送，发送地和接收地以本合同记载的地址为准。

2.合同变更：任何一方要求变更合同的，应提出书面变更申请。经双方协商一致并签订书面变更协议后，合同予以变更。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除合同：

a)双方协商一致解除合同；

b)一方严重违反合同规定，导致合同无法履行；

c)发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

4.合同解除后，双方应按合同约定和相关法律法规处理合同解除后的善后事宜。

5.本合同的附件和附录是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

a)展会策划方